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班组分群管理四大象限之辅导方法 1 平均值好,离散系数小: 这是标兵群,是我们班组最重要的一股力量,这个象限的组员,是我们班组绩效的稳定来源和引导力量 他们追求荣誉感和成就感,在意竞赛成绩,只要给予适当的刺激,很容易被激励,让这些标兵对其它组员发挥正面引导作用,是班组长很重要的工作。 而这些组员最需要的帮助是在技能的进一步提升,让标兵群多跟其它班组的标兵交流竞赛,对标兵群是一个重要的刺激和学习途径,可以满足标兵的成长欲望 。 观察标兵群的发展趋势,是班组长必须密切注意的 班组分群管理四大象限之辅导方法 2 平均值好,离散系数大: (1)趋势值很明显往上、是在进步的: 组员可能在经历心理学称为的『成就体验』 他有了明显的改变,内心的成就感是很强的,这时只要适时的鼓励,『成就体验』就会变成『习惯体验』 这个组员平均值已经不错,可能会变成下一个标兵明星,甚至超越现有的标兵。 班组分群管理四大象限之辅导方法 2 平均值好,离散系数大: (2)趋势值明显往下退步: 她的平均值目前还是可以的,班组长一定要立刻给予及时的帮助和激励,这个组员应该是在心态上起了变化,而且散发出强烈的离职流失讯号,如果没有及时帮助,这个组员就会越来越差,最终不是变成混日子,就是离开了班组, 我们说班组长最重要的工作就是培养组员的心态和技能,这里的组员最需要的帮助就是心态。 班组分群管理四大象限之辅导方法 2 平均值好,离散系数大: (3)趋势值没有明显往上或往下: 这个组员的平均值还可以,这代表这个组员还没有学会如何让自己养成良好的习惯性,能够持续保持好的绩效,这个组员这时会有点沮丧,因为忽好忽坏的成绩,会让她对自己不满 班组长要对症下药,发现震荡的原因是什么,给予针对性的帮助,这类的组员最需要的帮助在于如何养成良好习惯性。 班组分群管理四大象限之辅导方法 3 平均值差,离散系数大: (1)趋势值明显在进步: 这位组员通常是新员工,她的心态好,技能也有明显的改善 这类员工很需要适时的鼓励,他们因为成绩还是不理想,有时感觉会有点沮丧,特别是进步不够快的时候,就会丧失了信心 要帮助这类员工,她这时最需要的是技能,首先需要给技能,因为她一般没有心态问题,但接着要巩固心态,一旦技能遇到瓶颈,帮助她度过挫折阶段 班组分群管理四大象限之辅导方法 3 平均值差,离散系数大: (2)趋势值没有明显进步或退步: 这位组员通常是技能没有成功的养成,心态开始慢慢的丧失 一个新人刚到公司,通常心态会非常积极,这时技能会开始有明显进步,但如果经过一段时间,成绩没有明显改变,这个组员开始感到丧气,心态渐渐被磨掉,就会进入这个状态 成绩不好,又不进不退,这类员工最需要的是心态,先给予正面鼓励,建立她的信心,让她产生冲劲,打破她混日子的习惯性,再帮助技能成长。 班组分群管理四大象限之辅导方法 3 平均值差,離散係數大: (3)趨勢值明顯在退步: 這位組員已經散發出強烈的離職流失訊號 一個員工如果到了這種狀態,我們要挽回的可能性已經不高 通常只能給予高度的壓力和刺激,希望能夠讓她回頭,但效果通常很差 班組長管理員工,不能等到這種病入膏肓的時期才進行管理,必須要預防員工進入這種狀態。 班组分群管理四大象限之辅导方法 4 平均值差,离散系数小: 这个象限就是『许三多象限』,技能不好,经常的犯错 这类员工需要大量的帮助,需要劳心而且劳力,『激将法』、『日管理』、『成就体验』都是其中的重要方法。 要帮助这个象限的员工,只有天天握着她的手,一件大事分成五件小事来教,而且要反复来教。 好消息是,这种员工一旦改变了,会是班组最棒的员工,因为要她变好不容易,但变好了之后,要她变坏也不容易。 人员辅导计划 5W1H What (1)对问题分类 (2)这个辅导周期与上个周期的问题差异 Who 指派辅导人员 Whom 对被辅导人员分类 When 对辅导时机分类 Why 为何需要辅导 How (1)辅导方式 (2)辅导流程和控制点 问题分类 发生频率 偶发 惯性 发生范围 个性 共性 发生种类 心态 技能 习惯性(规范) 氛围是由4种人所决定─4步人员 进步的 退步的 容易进步的 容易退步的 组织质量 一线人员质量 解决问题能力质量(客服代表解决问题能力) 人力资源质量(招聘、人员波动、情绪劳动) 服务效率质量(解决问题的效率) 流程质量(流程优化) 知识库质量(支撑系统) 现场支撑质量(现场支撑) 学习力质量(培训) 改善能力质量(人员辅导) 配套设施质量(食堂、班车等) 建立人员质量测量系统准确性的三大方法 分级抽样2、每两周进行校准3、交叉评分 抽样的均衡性 MITLA检查法 Measurements : 哪些

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