可口可乐WMS系统实施心得.doc

1、公司已经于上周六(10月29日)顺利实施了SAP系统的Cut-Over. 经过一个星期调试之后，SAP系统将于11月7日Go-Live.对于此次系统的转换，对WMS主要会有以下影响，在此特别告知各位，烦请通知代加工厂遵守：? 原材料收货计划。? ? ?现在WMS中所有的原材料收货计划将由东莞采购部负责在系统中根据相应的采购订单生成。? ? ?代加工厂将只可以根据系统中的收货计划进行收货，不需要再自行制定收货计划。? 原材料发货? ? ?现在SAP要求所有的原材料发货都需要指定相对应的生产订单，也就是说必须明确的告诉系统此原材料的发货是为了哪一张生产订单。以便于日后对生产过程的跟踪和控制。所以，请所有代加工厂在进行原材料发货时，必需在“订单参考”一列准确的输入SCMC所发布给代加工厂的生产订单号。? 青岛中富和沈阳伟东的管理? ? ?根据公司财务管理及系统流程的要求，从上周六开始，青岛厂和沈阳厂需要负责反映其对青岛中富和沈阳伟东的瓶的使用情况。? ? ?即：需要在系统中根据瓶胚-空瓶的生产计划进行空瓶的收货，然后再根据成品的生产进行空瓶的发货。? 未结晶瓶胚等物料的管理? ? ?由于此类物料为非SCMC财物(在SCMC财务帐目上仍被SCMC视为未使用原材料)，故可以由代加工厂自行进行物料的管理，包括收货与发货。此类物料由代加工厂在另外的组织中自行操作。以上仅为在流程方面的主要改变，如果各位发现细节有还有什么问题，请与我联系。李锐SCMC根据以邮件，我们已经明确要求代加工厂在进行生产领料时必须正确的输入相对应的生产订单号。否则，将导致系统无法正确得到生产发料的数据，并计算出错误的原材料库存。 附件为截止到目前为止，来自系统的所有的代加工厂的原材料发料情况，从中可以看出，代加工厂并没有按我们的要求去做。 请各位商务经理与代加工厂联系，必须于明天下班前提供正确的原材料发料对应关系。(填写在附表中的“SAP订单号”一列)。并保证以后的运作必须正确的填写。如果对SAP订单号有不清楚的地方，可以去系统中进行查询或咨询相关的生产计划人员各代加工厂： 在做“物料发料”时，需要填写“生产订单号”，此号来源是“收货计划”中“生产订单”的7位数“文件号”，即每批生产领料有相对应的生产计划，请大家严格遵照执行。请原料仓在进行可乐公司eWMS中“物料发料”操作时，请严格按照以下邮件要求进行操作，即每次物料发料均与产品的生产订单挂钩，应在“物料发料”中填写“生产订单号”，该号码即为成品收货计划中的“生产订单”中7位数“文件号”。鉴于原料仓的eWMS使用权限内看不到成品仓库的成品收货计划，故在每次制定成品生产订单（即成品收货）的同时，请加工贸易部颜伟平将成品收货计划中的“生产订单”中7位数“文件号”以邮件的方式知会原料仓曾坤科长及陈金灿，既时，请以上两位在得到邮件通知后，再通知相关原料仓库的eWMS操作人员进行该号码的输入及相关操作。 经咨询SAP顾问，SAP中创建完的装运单暂定为每5分钟自动导入WMS，再由各代工厂仓库直接在WMS中打印送货单，目前存在以下问题要提请各代加工厂关注并跟进： 1.同一车（柜）有可能对应多张14位数编号的送货单（且暂无订单号等信息），例如：SAP No.1000025 === WMS No.00010002500001,00010002500002; 仓库跟进：需将同一车的多张送货单订在一起，并手工补充送货单上的相关信息（可参照发运通知单）。 2.送货单上暂时没有分公司（营业所）名称,只显示总厂名称； 仓库跟进：与发运通知单对照，手工备注分公司名称。 以上已向SAP项目组提出，会尽快改善。 如有任何问题请及时提出，tks.因为代加工厂看不到SAP ,所以第一点是否可以这样理解，WMS中送货单号前10位相同的就是要在同一车发运，代加工厂要把所有送货单号前10位相同的单据钉在一起，然后按照将单据上的货品装到一部车上发运。 ?另外，能否告知，WMS中后5位号码不同，代表什么不同意义，这样也便于我们对代加工厂作出更为明确的要求。 ?第二个问题，如果应客户要求送到分公司或某个营业所的，是否代加工厂只需要在发货单上更改送货地址即可？对于第一点和第二点，您的理解正确。 另，WMS中后5位号码不同:代表同一张送货单不同的序列号,也就意味着是装的同一部车。厦门银鹭的一张调拨单没有正确完成是由于系统改变之后银鹭按原来办法操作造成的，我们已经发现这个问题了，现在只能重新由东莞再输入一次。请用“库存调整”减少你们已经发出的白糖，调整完成请告诉我WMS单号和批次。兹有前段时间我司原料仓相关人员在一单原料移库后进行系统操作时发生失误，具体为按照可乐公司要求，从我司移库80吨白