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差旅直通车培训PPT 方案简介 为助力公司“低成本高效运营”战略，同时提升全省财务服务的水平，省公司财务部联合客户服务中心、省公司工会和商旅服务公司，在全省范围内推广“差旅直通车”服务和“订打折机票、奖航空里程”活动。客户服务中心负责员工订票的热线服务，省公司工会负责里程的分配、兑换、信息公布工作，商旅公司负责组织机票预订平台工作，省公司财务部负责全省公务套餐机票款项的统一结算工作，航空公司里程返还的获取与核对工作，进一步体现集中结算、集中核算、集中服务的整合优势，实现全省的财务服务资源共享，服务质量共同提升。 业务流程 事前电话预定 拨打预订热线 --出票 --确认预订信息 --凭身份证明即可办理登机手续 电话预定人员号码：正式员工，社会化员工 乘机人范围：正式员工，社会化员工 事后OA审批和报账审批 OA审批：商旅服务公司统一寄送结算数据及机票行程单给市公司，市公司通过OA向相关员工下发确认信息，经员工及其部门确认后，市公司根据核对确认后报表计列差旅成本，并提供给省公司财务核算中心进行统一付款结算。 报账审批：普通员工乘坐飞机需要填写差旅费内控审批单 奖励航空里程 省公司财务部每月将地市公司航空里程数下达各地市公司，由地市公司财务部对里程数进行核对，市公司工会根据省公司财务部、工会制定的里程奖励流程及管理细则负责里程分配、信息公布及兑换工作，达到兑换标准的员工填写《兑换申请表》后，即可到工会办理相关手续享受航空里程的奖励。 职责分工 1、业务推广员（财务-杨金凤）：业务人员是前期负责员工及审批人基础信息表和市公司推广实施意向申报表，上线之后主要工作有根据市公司人员变动情况及时更新人员的基础信息（若有员工及审批人信息变动请及时填写《员工及审批人基础信息表》并发送至业务推广员）并通知省公司或无限讯奇公司，以保证业务的正常开展。 2、对账接口人（财务-袁利玲)：用于与省公司结算方面联系人，主要工作有接收机票对账单邮件；接收实物行程单；与省公司及无限讯奇公司对账并提供确认后盖章的《结算汇总表》；按照对账单明细数据与员工对账及时追缴不符合报销规定的机票款项。 3、里程奖励负责人（党群-严漫旎） 省公司财务部每月将地市公司航空里程数下达各地市公司，由地市公司财务部对里程数进行核对，市公司工会根据省公司财务部、工会制定的里程奖励流程及管理细则负责里程分配、信息公布及兑换工作，达到兑换标准的员工填写《兑换申请表》后，即可到工会办理相关手续享受航空里程的奖励。 前期准备资料及其他 员工及审批人基础信息表 收集上报时间：9月6日前 员工范围：有乘机需求的员工 业务上线时间：拟于9月14日试运行 OA系统机票预订审批操作指引 财务对账员：导入机票结算单 订票人确认：个人待办工作中打开机票结算确认审批单进行确认操作 相关领导审核：相关领导登录OA系统，打开机票结算确认审批单对其进行审核，如果是室经理则审核同意后填写意见选择提交下一处理交给部门领导审核。 订票人员查询权限：订票人员也可以进入机票预订模块的“机票结算确认”栏目中查询自己每月的机票结算确认情况，点某月机票结算确认单后可以查看到该月机票结算确认审批详细结果。 市公司 “差旅直通车业务”实施方案及注意事项 方案简介 1 业务流程 2 职责分工 3 前期准备资料及其他 4