第一阶段项目启动会议.pptVIP

? 2000 Arthur Andersen All rights reserved. 东方通信股份有限公司“网络时代的企业创新”项目第一阶段项目启动会议 安达信公司 二OOO年七月十八日 会议议程 启动会议目标 项目总体目标和工作范围 项目工作方法 项目总体实施计划 第一阶段工作目标、工作安排和交付成果 项目组织 项目资源保障 会议目标 使所有与会人员了解本项目的项目范围和工作方法 明确项目总体工作计划和时间安排 确认第一阶段诊断性分析工作的具体工作计划和时间安排 明确第一阶段项目提交成果 明确项目组织结构 明确安达信和东方通信股份有限公司（以下简称“东信”）人员安排和职责 确认项目小组工作环境及其他资源保障 项目总体目标 明晰企业发展战略远景，帮助企业中层以上对此远景达成共识，并制定行动计划 优化设计组织架构，符合企业发展战略的需要，提高组织整体的应变能力，并使新的组织结构具有随着内外部环境的变化而自我适应与优化机制 建立高效的业务流程，设计内控体系，提高企业的运作效率与效益，提高企业的风险防范能力 理顺公司的职位体系，明确关键职位的职责与任职资格，建立干部培养与晋升管理体系，建立有效的考核激励机制，建立高效的决策体系 对目前信息系统进行诊断并对公司整体信息系统需求进行分析，针对公司发展设计集成化的管理信息系统，提高管理运作效率，能够为管理决策提供及时可靠的信息 项目工作范围 整个项目的范围将涉及浙江东方通信集团有限公司及其旗下的东信各主要子公司。 本项目的诊断分析，企业战略具体化，管理信息系统需求分析，选件阶段将以整个浙江东方通信集团有限公司为对象，但重点主要在浙江东方通信集团有限公司，东信的各部门及控股的亿泰计算机信息技术有限公司 浙江东方通信集团有限公司，东信的各部门及控股的亿泰计算机信息技术有限公司将是本项目业务流程重组，绩效考评体系建立工作的主要对象。 有关管理信息系统软件实施的工作内容和时间预估由于受软件影响较大，将在项目选择完成后的适当时机与东信讨论确定。 项目总体实施计划 第一阶段工作目标－诊断性分析 分析东信现行发展战略、业务流程、绩效考评方法以及目前信息技术的运用情况，明确项目工作的起点 了解员工对转变的接受程度，明确员工心态转变的起点和差距，预估在转变过程中可能遇到的困难，并设计相应的工作方法使实施工作能够顺利进行 明确公司管理中下一步需要优化的主要方向，指导以后各阶段的工作 拟定及细化下一步的行动计划，使项目工作在项目管理的监控之下，按时、按质、按需完成 第一阶段工作安排 第一阶段交付成果 1.诊断性分析报告 2.员工转变情况调查报告 3.下一步的工作计划，包括时间、人员、费用的具体安排 项目组织－安达信 项目总监－施能自先生（安达信公司企业咨询部合伙人） 把握项目实施总体目标和方向 保证安达信公司人员、时间和资料等方面的资源 管理、监督项目进程 保证项目提交成果的质量 质量总监－吴颂伟先生（安达信大中国地区企业咨询部管理合伙人） 项目组负责人－张雯华女士（安达信企业咨询部经理） 负责项目小组和日常事务管理 安达信公司企业咨询部的咨询顾问将协助他们，负责项目的具体工作 项目组织－东信 项目负责人 确定项目的总体期望 保证项目得到东信最大支持 管理、监督项目进程，定期听取项目协调人及项目小组的汇报 验收项目交付成果 项目协调人 与安达信公司项目小组保持经常的联系 协调有关项目资源的安排，协助项目负责人落实东信的各项支持 项目资源保障 考虑到本项目的时间较紧、所涉及的信息量较广，希望东信能尽其可能提供配合。与此同时，通过积极地参与过程，使参与人员逐步理解项目工作方式和方法。具体配合工作可能包括，但不仅限于以下： 东信公司管理层人士及各部门的访谈配合 东信有关人员的访谈配合 东信本身有关资料信息的提供及搜集 东信内访谈对象的联系和资料搜集 东信有关访谈对象（其下属子公司）的协助联系和资料搜集 其他事项 * * 项目工作方法 独特的转变促成方法 综合的项目管理方法 分步实施和阶段性成果确认 循序渐进 项目领导委员会和领导参与 联合团队和最佳实施队伍 全球最实务数据库 7 .管理信息系统实施 6.软、硬件选择 5.管理信息系统战略及 需求分析 4.建立绩效考评体系及 激励 体系 3.组织结构 及业 务流程的 重组 2.集团发展战略行动 计划 1.诊断性分析 项目管理 转变促成 项目总体实施计划（续） 注：其中访谈问题清单和访谈时间安排请参见附页 *