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Excel 常用学习
Excel 207 快速入门
Excel简介
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
07Excel界面的熟悉了解
选项卡
字体组
单元格
表格应用 ——基本操作的熟悉
1.冻结窗格
选择C3单元格,在【视图】选项卡的【窗口】组中,单击【冻结窗口】按钮,在弹出的快捷菜单中选择【冻结拆分窗格】命令,冻结1、2行与AB列。
2.添加批注
选定E2单元格,在【审阅】选项卡中【批注】组中,单击【新建批注】按钮,打开批注文本框,输入。
3.序号输入
输入编号时的序列便捷操作,单击单元格,将鼠标移至单元格右下方,待有小黑色十字出现,下拉十字。
序列填充,编号顺序排列
4.调整数字格式
选中所要调整的表格范围,在【开始】选项中的【数字】组中的下拉表框中的【货币】选项。
5.基本字体美化
有关字体美化,单元个美化的功能全在【开始】选项卡中,如【字体】组中。
加密工作簿
为工作簿加密主要通过“另存为”窗口中的工具菜单职能过的常规选项命令实现
单击office按钮,在弹出的菜单中选择另存为命令,打开另存为窗口。在窗口中单击工具按钮后的小三角箭头,在打开的工具菜单中选择常规选项命令。在弹出的窗口中输入密码。
这里这里!@!
表格应用 ——公式函数的应用
1.函数的基本应用,以采购成本表格为例,函数求和SUM的应用。
方法一:在【公式】选项卡中的【函数库】组中,单击【数学和三角函数】按钮,在弹出的菜单中选择SUM命令。
方法二:直接应用fx栏:选中所要输入求和结果的单元格,在函数编辑一栏中输入“=B3+B4”或者“=SUM(B3:B4)”另一行拖动即可
2.除法的应用
在计算单位成本时,选择B7单元格,在编辑栏中输入“=B5/B6”,单击B7,选择【复制】命令,在C7处选择粘贴,即可将B7的公式运用在C7中。或者选择直接拖得方法。
3.常见函数的应用
在【开始】选项卡中的【编辑】组中,在求和符号 下有求和,平均值等用法。我们选中所要得出结果的单元格,输入计算的范围。或是选中计算的范围再使用公式,应用中将在其下方的单元格显示出来。
表格应用 ——管理表格中的数据
1.排序
单击G3单元格,我们想在G列中,按照F列中的数字进行排序,这时,在函数编辑栏中输入“=Rank(F3,$F$3:$F$10,0)”当排列出G3中童鞋的排名之后,用“拖拉”法将后面的排名算出。
随着公式的位置变化,所引用单元格位置也是在变化的是相对引用; 而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。
绝对引用 就是有$符号的不会变 例如引用 E4 ,如果绝对引用则需$E$4,这样无论拖动填充单元格或复制,公式中都是$E$4 而相对引用则没有$,当你往下填充时,公式就会变成E5,E6,往右填充时变会变成D4,D5...
举例
选中G3~G10,在【开始】选项卡中的【编辑】组中选中排序和筛选命令,选择【升序】命令,确定选择“扩展选定的区域”,则整个表格中的其他项目会和此列的排序一同变动。
2.筛选
选中在表格中的表头,在【编辑】组中同样是排序与筛选中选择筛选一项。单击出现的每一项的小三角,即可在其中筛选你想要的人的信息。
谢谢大家的学习
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