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浙江大学 MBA 论文 ERP 系统在 D 公司采购部门中的实施分析 ERP 系统在 D 公司 采购部门的实施分析 中文摘要 2000 年下半年，电信设备制造业达到了有史以来的最高峰，并从此开始了 长时间的调整，至今尚未走出衰退的困境。D 公司股份有限公司在这一严酷的环 境下相继实施了企业流程重组 （BPR ）、产业链分段专业化、企业资源计划 （ERP ） 等一系列管理变革。 本人参与了采购部的筹建，是安达信实施小组物料组的成员，大部分采购流 程均出自本人设计，一直沿用至今。此后本人又参与了采购部门战略实施规划的 制订，是《采购专业化实施战略规划书》的执笔人。该战略规划书为采购未来五 年的发展指明了方向。在流程设计和战略规划的基础上，我们实施了 ERP 。本人 担任 ERP 采购实施小组组长，在分析流程的基础上，提炼关键的业务流程和控 制点实施电子化，参与设计了 MM 业务模型，提出并推动了并行审批、货源清 单与供应商管理结合控制、快速报价体系和发票校验电子化等工作，极大提高了 业务执行效率。 ERP 的应用和研究已经非常广泛，但笔者尚未见到专门针对采购管理的 ERP 研究。本文研究以实践为基础，应用 SWOT 分析法，分析采购部门现有的流程 和面临的问题，从采购管理、供应商管理、采购计划和申请、询报价管理、采购 合同管理、采购过程管理、采购执行情况跟踪和报表管理八个方面分析了采购业 务的具体需求。针对这些需求，我们梳理现有的业务流程，实现了业务流程系统 化、集成化。同时，本文基于流程完成相关的岗位设置和权限设计。需要强调的 是，ERP 不仅是信息系统，更体现一种管理和运作思想，因此围绕 ERP 建立的 工作流程、岗位设置和权限设计体现 ERP 管理的精髓。本文尝试性地提出了权 限设置的原则，试图为大型企业采购管理实施 ERP 探索一条成功之路。流程、 岗位设置、权限设置、报表与凭证、以及相关的特定政策和上线管理，构成了完 整的 ERP 采购管理解决方案。 项目实施结果表明，在 D 公司这样的业务种类复杂的大型制造业，ERP 对 提高采购业务效率具有关键性的影响，并为未来的供应链管理奠定了坚实的基 础。 关键词： ERP BPR 采购 流程 第 1 页 浙江大学 MBA 论文 ERP 系统在 D 公司采购部门中的实施分析 Abstract The telecommunication manufacturing industrial came to the top of the history in 2000, began to long term adjustment and did not break away from decline until now. The Eastern Communications Co., Ltd. Continuously implemented Business Process Re-organization, Supply Chain Subsection Specialization and Enterprise Resource Planning in the environment. As a member of Andersen BRP project material group, I participated in preparing to construct Purchasing department. Most of the purchasing process were designed by me and be used until now. And then, I participated in map out the strategy practice layout of purchasing department. I am the writer of the “Purchasing Specialization Practice Strategy layout”. The layout point out the growing way of the purchasing department in the next 5 years.