ERP应用对企业财务管理的影响研究.pdfVIP

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中国会计掌会第四届全国会计信息化年专啼仑文集 ERP应用对企业财务管理的影响 中国工程物理研究院科技信息中心 魏曙光 中国工程物理研究院计测中心 史晓蓉 摘要。企业要应对经济全球化的趋势,就需要有快速应变的能力.而这种能力需要一个高效信息系统的支持.企 Resources 业ERP(Enterprise Planning企业资源计划)系统的发展。正在对传统意义上的财务管理活动发生着 重要影响. Erp核心思想是设法实现对整个供应链的有效管理。作为新的管理手段,它对信息流、物流、资金流进行了集成, 强调人、财、物。供、产、销的全面结合、实时监控、动态协调、计划管理.这些对现代企业的财务管理带来了深 刻的影响,具体讲来表现在四个方面. 一、对财务管理环境的影响。 1、告别信息孤岛时代: 2、对财务管理机构与人员的影响; 3、丰富了财务工作资源; 二、对财务管理信息的影响。 l、财务信息更加“及时、全面”; 2、为决策提供了有效的支持; 3、提高了无形资产信息的质量; 4、财务信息国际化; 5、财务管理与业务流程关系更加密切; 三、财务管理成为企业管理的中枢。 四、财务管理的重心发生了转移。 1、风险管理得到空前重视; 2、资金的过程控制得到增强; 3、树立信息理财的观念; 4、有效的预算管理。 关键词:ERP 财务管理 影响 企业要应对经济全球化的趋势,就需要有快速应变的能力。而这种能力需要企业通过数据、流 程、决策的信息化来构建一个高效的信息系统。作为企业“数字神经”的信息系统,改变了信息在 收集、传递、集成、发送、共享上的传统方式,逐渐突破了时间和地点的限制,由定期的静态信息 转为可随时提供的动态信息,极大的提高了信息的价值。而促成上述方式转变的决定性因素就是ERP 应用和网络技术。 Resources ERP(EnterprisePlanning企业资源计划)把企业的运营看作一个紧密的供应链, 有利于企业更合理地配置资源,向管理流程化、结构扁平化的方向发展。其核心思想是设法实现对 整个供应链的有效管理。作为新的管理手段,它对信息流、物流、资金流进行了集成,强调人、财、 物,供、产、销的全面结合、实时监控、动态协调、计划管理。这些对现代企业的财务管理带来了 深刻的影响,具体讲来表现在四个方面。 一、对财务管理环境的影响 ‘。 l、告别信息孤岛时代 传统的管理情况下,企业各部门分别按本部门管理的需求对同一业务从不同角度采集信息,形 成各自的管理信息。这样信息间的内在联系被割裂,信息孤立而分散、数据也容易出现重复和不一 致。在企业内的各个部门成为了一个又一个的信息孤岛,在这种情形下,信息的价值被大大降低了。 传统的财会工作中进入财务系统的原始数据仅仅是业务中符合会计事项定义的部分,除此之外 第301页 中国会计掌会第四届全国会计信息化年会论文集 的信息则要按分工由其他部门搜集,由此财务信息与企业的其他信息一开始就注定缺乏交融。因此 传统会计对经济业务的反映和控制是比较片面和滞后的,很多问题发现时,已经难以补救。 ERP利用信息技术成果,使企业财务、业务、质量、运输等多个管理系统实现了无缝连接。各 种业务数据在发生部门一次完成采集,其后通过服务器在企业内实现共享,这样信息采集的效率、 可靠性、一致性都得到了提升。财务部门通过这个平台,既可以得到各种相关信息,同时也可以便 捷的发布财务信息,增强了企业各种信息的交融互通,有效的避免了“信息孤岛”的出现。 2、对财务管理机构与人员的影响 ERP增强了信息的有效沟通和快速反馈,缩短了业务交互的过程,提高了业务处理效率。而效 率的提高,使中间管理层次减少成为可能,进而促进了企业管理结构由金字塔型向扁平化发展。就 财务部门而言,应该随着业务重心的转移,相适应的压缩核算部门的机构设置和人员,减少层级加 强管理,充实复合型的财务管理人员,强化分析j内审、稽核、控制等方面的工作职能。 实施ERP系

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