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叠拓图书管理系统(WEB版)使用手册
图书室管理
1、新增图书室:为学校添加图书室名称。
2、修改名称:修改对应行的图书室名称。
3、编辑书架:编辑对应图书室内的书架名称。
4、添加书架:为对应图书室内添加书架(书架命名规则:最好细化到每个架的一小储格,如:文化1-1-1,表示文化架1的第一层的第1小储格。)
5、修改名称:修改对应书架名称。
基本信息管理
1、新增图书目录:为学校添加自定义图书。本功能用于条码扫描后无法获取的图书目录的建立。自定义条码规则区码6位(511322)+学校标识码3位(001)+序号4位(0001),即:5113221950001。其中出版日期为必填项目。
图书入库管理
1、先选择图书室:选择即将入库的图书室名称;
2、再选择书架:选择将上架的书架名称;
3、扫描图书:当光标跳到ISBN(输入框变成淡绿底+红色下划线)时,扫描图书条码;获取图书信息;
4、扫描图书后,在右侧会显示该书在图书室内已有的库存;如果想将该书归到已存在的库存书架中,可以“点击”库存列表对应行,当输入框内的书架名称变为即将入库的书架名;
5、扫描后,光标会跳到数量,默认数量为1,数量可修改成实有图书数量,按“回车”键即完成图书入库,入库完成后现有库存会立即显示。
图书库存查询
1、选择图书室:选择查询的图书室名称(不选则为单位所辖图书室的所有图书);
2、再选择书架:选择查询的书架名称;
3、查看指定书架,指查询指定书架的库存;
4、查看所有书架,表示查询选定图书室的书架图书库存;
5、排序方式:按书架+书名表示查询结果先按书架排序、再按书名排序;按书名+书架表示查询结果先按书名排序、再按书架排序;
图书借出
1、会员ID号:指会员(教师或学生)的身份证或借书证号,借书证可以制成卡进行扫描(如果手工输入会员ID号,需要按回车确认);当显示出会员的会员类别、会员姓名、会员信息等相关信息后,再进行图书扫码;扫码后,如果有多个书架都有该图书,请选择该图书取出位置的书架名称对应的库存行;借出发生数默认的值为1,可以点击【借出发生数】列对应数字(蓝色)单元格,在弹出的对话框中输入实际借出数量;如果误扫,也可以删除该行;
2、扫码完成后,即点出确认借出;显示借出成功表示此项交易完成;(如果需要打印借书单,请勾选【打印借书单】
图书归还
1、会员ID号:指会员(教师或学生)的身份证或借书证号,借书证可以制成卡进行扫描(如果手工输入会员ID号,需要按回车确认;当显示出会员的会员类别、会员姓名、会员信息等相关信息后,该会员的所有借书信息都会显示在下面的借书清单中;再进行图书扫码;扫码后,如果有多个借出记录,请选择该图书取出位置的书架名称对应的书架行;本次归还发生数在扫码后自动增加1,可以点击【本次归还发生数】列对应数字(蓝色)单元格,在弹出的对话框中输入实际归还发生数量;
2、扫码完成后,即点出确认归还;显示归还成功表示此项交易完成;(如果需要打印还书单,请勾选【打印还书单】
借阅统计
1、起止日期:为统计借阅时间范围;
2、按教师统计:表示在起止日期范围内,统计本单位教师借阅累计数;
3、按学生统计:表示在起止日期范围内,统计本单位学生借阅累计数;
4、按图书统计:表示在起止日期范围内,依图书名称进行统计图书借阅明细;
5、按类别统计:表示在起止日期范围内,按类别进行统计借阅累计数;
6、逾期未归还:借阅时长与之联合使用,表示统计超过指定时长未归还的借出图书明细;
会员管理
1、为会员设置借书证号;
2、勾选复选框,显示为编辑状态时,在编辑状态后的输入文本框内输入借书证号码,当前选定人员为粉红色底,绿色字体;如果手工输入,每个卡号输入完成需要进行回车确认;如果是扫卡,系统会自动向下跳转;
图书/借阅查询
打开浏览器,输入打开网站,在首页在最新上架栏目的“搜索”链接打开查询页面;
1、个人借阅记录:输入借书证号或身份证号码、会员姓名(教师或学生),点击查询,即显示会员所有的借书记录,显示结果依日期降序排列;借阅时间、数量、归还时间、归还数量为绿色字体,表示已完成归还;否则表示还未归还或还没完全归还。
2、图书查询:校内,A、勾选,需要使用者先登录,方可查询本校内的图书库存和在架位置;B、不勾选,表示从系统中所有图书室的所有书架中查找;关键字,可以输入ISBN号、书名、作者、图书内容所包含的内容中的关键词语;输入完成后
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