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如何建立安全基础档案
如何建立安全基础档案
建立健全安全档案,是安全生产一项不可少的基础工作,是加强安全生产规范化的重要措施,也是一项刻不容缓的工作。
一部完的安全档案可以记载一个单位安全生产的基本情况反映其安全生产管理的工作水平,在安全生产中起着重要的作用。通过经常对其分析研究并根据不同时期出现的新情况、新问题,可提出有针对性的安全防范措施,有效地指导工作,单位一旦发生事故,可以及时地向调查组出示安全档案,有效地提供清查事故原因和处理事故责任的佐证。正是由于安全档案具有如此重要的作用,因此,建立安全档案制度并广泛推广应用,是当前安全生产的要务。建立健全安全档案应从以下几个方面入手:
一、基本情况。包括详细,道路建筑情况及分布,用电线路和主要设备情况,易燃、易爆物品的贮藏和消防设备使用,防范措施等。
二、安全组织和人员的情况。和各级安全生产负责人名单,专、兼职安全员名单,驾驶员、电工、电气焊人员、仓库、保管人员等特殊工种人员名单等。
三、安全生产的各项规章制度及贯彻落实情况。包括安全生产工作意见,安全生产奖惩办法,特殊工种和重点设备的使用,管理及电器设备的检查维修、易燃易爆物品的管理、使用方面的消防制度及人员责任情况。开展安全生产方面的活动如“”、“”活动意见、总结等。对职工进行安全生产教育、培训、考核情况,有关安全生产方面的文件精神贯彻落实情况等。
四、安全检查情况。需有什么人、什么时间对什么部位进行了检查,发现什么隐患,向什么人提出了整改要求和整改措施的情况。对重大事故隐患和重点部位的事故隐患整改情况,更要详细进行记录。每次检查记录一定要有检查人和单位有关负责人的签字。五、事故的调查、处理和采取的防范措施情况。发生事故的原因、负责人、造成的损失,如何处理、处理结果,采取了哪些预防措施等。
在具体建立安全档案时,可将上述同一内容归为一卷,一式两份,由和分别保管,对失去作用的表格要进行撤掉,对核实的新情况、新问题要及时补进安全档案,并上报,做到自管和备案的安全档案相一致。安全档案由于涉及到不同单位、部门情况因而有其一定的机密性。为此,要专人专管,严加保管,不得遗失,在撤换、销毁时,应按有关文书档案管理规定办理。
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