office2007使用指南.docx

Word使用教程 去除干扰码： 核心提示： 相信大家在访问一些网站，复制网站信息的时候，会发现复制的内容里面包含乱码。这是网站为了保护版权，从而加上的干扰码！通常情况下需要手动将干扰码清除 才可以，比较麻烦。虽然现在有一部分软件提供清除干扰码的功能，但还需要安装，并且只支持部分浏览器。其实不用那么麻烦，利用常用的Word 2007，就可以清除网页中的乱码。　 ????? 相信大家在访问一些网站，复制网站信息的时候，会发现复制的内容里面包含乱码。这是网站为了保护版权，从而加上的干扰码！通常情况下需要手动将干扰码清除 才可以，比较麻烦。虽然现在有一部分软件提供清除干扰码的功能，但还需要安装，并且只支持部分浏览器。其实不用那么麻烦，利用常用的Word 2007，就可以清除网页中的乱码。　 　?? 首先打开Word 2007，然后粘贴要进行复制的文字。不要清除格式，保留原来的格式。下面进入“开始-编辑-替换”，点击“更多”按钮，然后将光标定位到“查找内容选项”后的文本框中，再选择最下方“替换”一栏中的“格式\字体”(如图1)。 图1　　在字体颜色设置中选择白色，其它设置保持默认(如图2)，“确定”后回到替换窗口，单击“全部替换”。　 图2　　经过上面的操作，就能够将网页中的干扰码去掉，只保留文本文件。在这里提醒大家这样做的原理是网页中的干扰码都是白色，而在Word 2007中的替换设置中将白色的字体去掉，就能够将干扰码进行删除。 　　以后再在网上遇到干扰码，不用担心无法清除掉。利用Word 2007就可以轻松的去掉，节省了很多时间，也提高了工作效率 恢复受损文档 核心提示：由于Word文档格式的复杂性，不幸遇到无法正常打开的受损Word2007文档，不妨试试以下的方法，或许能帮助你恢复受损Word2007文档中的文字。 　　由于Word文档格式的复杂性，所以个别Word2007文档损坏一偶有发生。万一你不幸遇到无法正常打开的受损Word2007文档，不妨试试以下的方法，或许能帮助你恢复受损Word2007文档中的文字。 　　Excel文档受损的四个急救方法 　　方法一： 　　1.点击“Office按钮”，单击“打开”。 　　2.在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置。 　　3.在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹。 　　4.选择要恢复的文件。 　　5.单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”。 　　图1 打开并修复 　　方法二： 　　1.点击“Office按钮”，选择“Word选项”，点击“高级”菜单上，找到“常规”选项卡。 　　2.选中“打开时确认文件格式转换”复选框，然后单击“确定”。 　　3.点击“Office按钮”，单击“打开”。 　　4.在“文件类型”框中，单击“从任意文件还原文本”。 　　5.像通常一样打开文档。 　　“从任意文件还原文本”仅能够还原Word2007文档中的文本内容，其他信息将只保留其中的文本，而非文本的信息如图片等将丢失。 　　此法同样适用于其他版本的Office软件。 关闭Word2007浮动工具栏 核心提示：浮动工具栏是Word2007中一项极具人性化的功能，当Word2007文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。 浮动工具栏是Word2007中一项极具人性化的功能，当Word2007文 档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置，将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命 令，如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上将使这些命令完全显示，进而可以方便地设置文字格式。 ? 如果不需要在Word2007文档窗口中显示浮动工具栏，可以在“Word选项”对话框将其关闭，操作步骤如下所述： ? 第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮，如图2008081109所示。 ? 图2008081109 单击“Word选项”按钮 ? 第2步，在打开的“Word选项”对话框中，取消“常用”选项卡中的“选择时显示浮动工具栏”复选框，并单击“确定”按钮即可，如图2008081110所示。 ? 图2008081110 取消“选择时显示浮动工具栏”复选框 Word2007文档的规范化操作方法 核心提示：在日常使用Word2007的过程中，我们应该要尽量的能规范Word2007文档，这样不仅便于浏览，而且也使得文档看上去更加美观。 　　在日常使用Word2007的过程中，我们应该要尽量的能规范Word2007文档，这样不仅便于浏览，而且也使得文档看 上去