K3_报表公用功能.pptVIP

金蝶ERP培训 报表公用功能部分 报表公用功能 查询方法 功能 一、查询方法 在进入业务报表界面之前，首要步骤是进行所有已存在数据的过滤工作。 这项工作非常重要，是所需查询的业务结果反映正确的基本条件。 只有查询确定的业务数据，所反映的业务信息才会正确和有效。 1、关键字组合查询 在“报表过滤”界面的右方，可以设置查询条件，系统保持空白，用户通过选择筛选框筛选的方式来设置。 如果对条件清除，使用左方的【清除】按钮，即可把所有设置的条件清空，方便用户重新设置。 在报表的筛选条件中，已经提供F7查询的核算项目，在调用F7时，提供模糊查询的功能；如果核算项目中设置的F7查询默认字段为代码，则可以按代码进行模糊查询；如果核算项目中设置的F7查询默认字段为名称，则可以按名称进行模糊查询；并且对于自定义的核算项目也可以提供该功能。 对于不是核算项目的筛选条件，在调用F7时，也提供模糊查询的功能； 如果筛选条件中存在单据的过滤时，F7选单时只要有报表的权限，就可以查看单据，但如果没有单据的金额查看权限，则不能查看单据的单价、金额。 这种筛选条件查询虽然具有很强的针对性，但是其条件设置工作显然比较繁琐和重复。 因此建议用户将这类查询条件作为方案保存，以备以后查询方便。 关键字组合条件在具体的报表中进行具体的描述。 注意： 报表为从--_--_到-__,如果输入的数据有一个不存在，则只会显示存在的那一个，不会进行对比。 2、单据状态设置 状态设置就是对所包含的单据是否进行了业务审核进行确定。系统默认为已审核单据，并提供已审核、未审核和全部状态以供选择，用户可以根据自己的业务处理习惯选择。 在“报表过滤”界面的右方，可以设置单据状态，即通过选择下拉列表框中的选项的方式来设置。 当设置完状态查询条件后，单击【确定】，便进入了报表界面，系统把符合条件的所有业务数据显示在当前界面。 3、过滤方案 系统提供了多条件组合查询功能，这些灵活的查询条件如果每次输入，不但重复繁琐，而且容易输入错误，因此，系统提供过滤条件的方案保存功能，方便用户快捷准确地查询所需要的业务单据。 1）保存方案，方案是用户设置的所有过滤条件（和排列顺序）的总称，用户可以把繁琐的条件保存为一种方案。 方法是设置了过滤条件后，在“报表过滤”界面的左边单击【保存】按钮，然后系统弹出输入框，由用户输入方案名称，确定后该方案即被保存。 2）修改方案，当某些过滤方案已不符合当前查询需要、但是稍加修改即可再次使用时，用户可以首先选中该方案，修改过滤条件（或排序）后，再次单击【保存】，系统将会提示“是否覆盖原有方案”，用户根据需要选择确认还是放弃修改。 3）删除方案，当某个过滤方案已完全不需用、不可用时，可以选中该方案，单击【删除】，即可实现方案的删除。 4）方案查询，用户只要调出以前保存的方案，单价【确定】，即可准确快捷地完成业务单据的查询。 针对方案的查询方案可设置多种，可以选择按大图标、小图标、详细、列表四种形式进行查询，只要单击相应的按钮即可完成查询。 这样方便查询所有设置方案，以便可以快速地调出所需方案。 4、查询结果的数据重取 在进入报表界面后，用户还可以在按过滤条件所筛选出来的业务数据进行再查询。 在报表界面，可以通过（1）在当前界面单击【条件】按钮；（2）选择〖查看〗→〖条件〗；（3）直接使用快捷键F4，系统将再次弹出“报表过滤”界面，用户再次选择过滤，系统根据用户设置的过滤条件进行再次查询，并将结果重新显示在报表界面上。 二、功能 进入报表后，用户可以查询到当前根据过滤条件筛选出的数据，即各仓库，各物料，各月份的收发存情况，就此可以反映库存情况。 此外，报表还可以执行连查、精度确定等功能。 以下分别阐述。 1、报表连查 前文已述，在K/3系统中，在所有业务单据序时簿、凭证序时簿、明细业务报表中提供了单据、凭证、账簿、报表的全面关联、动态连续查询功能。 业务连查是对业务系统、财务系统整体业务流动关系、业务结果等全面、综合的查询。 该功能非常强大，不仅实现了业务流程的贯通、即不同子系统之间关联单据、汇总表、明细表之间的连续查询；同时处理了单据、凭证之间更紧密的关联关系，完整实现财务和业务资料的整体贯通管理。 为实现业务资料和管理资料的整体贯通管理，在汇总表界面可以查询到明细报表、同时在明细报表界面提供对所发生业务的单据的连查功能，着重解决报表与单据、凭证之间更紧密的关联关系，以完整实现业务和管理资料的全面贯通。 业务报表中提供汇总表、明细表、业务单据的连锁查询，即在汇总报表上可以查询明细表，通过明细表还可以连续查询业务单据，从而对业务流程实现全景掌握； 在业务系统核算单据序时簿上，可以查询由核算单据生成的记账凭证，即原始凭证和记账凭证之间关系的查询。 因此，K/