辽宁企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估标准.docVIP

辽宁省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评估标准 编号 评估项目 评估内容 标准分 满分100分 计分标准 自评分 评估分 备考 1 管理体制 12 1.1 组织机构与管理 7 1.1.1 档案管理 部门的设置 建立与工作需要相适应的综合档案管理部门 1 有指定部门负责档案工作，设置综合档案室的得分1分。机构级别不限。 没有档案室的不予评估。 1.1.2 集中统一管理 各种门类、载体的档案实行集中统一管理。 2 归档范围涵盖本单位工作的各个方面得2分。实地查看库房，可以分室保管，但要统一领导、统一制度、统一标准、统一管理。 没有实行集中统一管理的单位不予评估。 1.1.3 纳入计划 档案工作纳入本单位各项工作计划。 2 档案工作列入本单位发展规划和年度计划得0.5分。查看近三年的规划、计划、会议记录。 档案工作制定出长期规划和年度计划得0.5分。 档案工作所需经费有保证得1分。 1.1.4 建立档案 工作网络 档案工作有网络图，明确各个层次、环节的职责，实行岗位责任制。 2 档案管理机构较好地发挥监督、指导作用，领导分工明确，并能解决实际问题得1分，无明确分管档案工作的领导扣0.5分。 建立档案管理网络，有档案工作网络名单得0.5分。 建立档案人员岗位责任制，有岗位责任制文件得0.5分。 有网络但没有开展工作的扣0.5分。 1.2 档案人员 5 1.2.1 数 量 档案管理人员的数量与本单位档案工作相适应。 1 有指定人员负责档案工作，人员配备与工作需要相适应的得1分，人员不适应工作的不得分。 档案管理人员数量和专、兼职不限。 1.2.2 素 质 档案工作人员的综合素质。 2 大学本科占70%以上得1分，不足扣0.5分，高中学历以下不得分。查看学历证明、毕业证书。 中级以上技术职务占60%以上的得1分，不足扣0.5分。 AAA级档案部门负责人必须具有高级技术职务。 1.2.3 技能要求 具有相应的档案专业知识和工作能力。 2 经过岗位培训，有证书的得0.5分，查看职称证书、岗位培训结业证书。 对单位各部门能进行指导的得1分。 能熟练操作计算机得0.5分。 2 制度建设 14 2.1 宣传贯彻国家的 有关法律、法规 贯彻落实《中华人民共和国档案法 和《辽宁省档案条例》。 3 积极宣传贯彻《档案法》和《辽宁省档案条例》。采取多种形式开展宣传工作，如：档案知识竞赛、展览、板报，利用各种媒体介绍和宣传档案工作的得2分。 查看各种载体记录，有记录的得1分，报纸、音像、照片、文件等载体记录不全的扣0.5分。 2.2 贯彻档案工作 业务标准规范 档案行政部门颁发的有关规定落实情况。 2 贯彻执行《企业档案管理规定》、《国有企业文件材料归档办法》、《辽宁省企业职工档案管理暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》、《电子文件归档与管理规范》、《磁性载体档案管理与保护规范》、《档案馆建筑设计规范》等各项标准、规范，得到落实的得2分。贯彻执行有差距的扣0.5分。 2.3 本单位的 制度建设 按照档案行政管理部门印发的档案工作业务标准、规范，制定出本单位的档案工作各项规章制度。 3 建立文件材料归档制度，明确文件材料的归档范围、时间、要求，保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统的得1分。 制定分类方案、整理、保管、利用、鉴定、借阅、统计、保密、销毁、移交等有关规章制度的得2分，缺一项扣0.5分，最多扣2分。 2.4 保证归档文件材料完整、准确、系统的控制手段或措施 6 2.4.1 “三纳入”制度 “三纳入”：是指将企业文件材料的形成、运转、积累、整理和归档 ，纳入生产技术、经营活动和各项管理工作的程序；纳入科研、基建和经营等各项活动的工作计划；纳入企业有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制。 2 看各方面的工作记录，有制度并且落到实处的得2分。制度执行不好的扣1分。 没有制度不得分。 2.4.2 “四参加”制度 “四参加”：档案人员参加重要计划工作会议；参加科研课题、设计项目以及产品评审、鉴定会；参加工程竣工验收；参加设备开箱。 2 检查会议记录、工程竣工验收记录、设备开箱登记。 有制度并且严格执行的得2分，制度执行不好的扣1分。 没有制度不得分。 2.4.3 “四同时”制度 实行“四同时”：项目下达计划任务的同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查文件材料形成情况；评审坚定成果同时验收鉴定档案材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审奖励科