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浅谈母子公司管控模式
浅谈母子公司管控模式
公司管控模式概括来讲包括三大方面,即公司管理系统包括精简高效、合理分权(也叫分级授权)的组织管理体系;一体化经营管理(含目标管理、预算管理、绩效考评和经营活动分析)体系;以人为本的人才管理体系。其中经营管理是目标、目的,组织管理与人才管理是支撑手段。
精简高效、科学合理的组织管理体系
XXX公司 是区域性项目管理公司,目前下设三个子公司(项目公司),将来还有可能成立新的子公司,因此探索适合公司业务特点和区域特点的管理模式是公司管理成功的关键。XXX公司 成立以来,对子公司的管理采取操作控股的管理模式,期间产生过一些争议,尤其是部分子公司存在异议,但总的来看,运行是比较成功的,这将坚定我们继续推行、完善、优化的信心。XXX公司 对子公司的管理概括起来就是“六统一”,即统一财务管理、统一人力资源管理、统一物资采购、统一营销、统一信息化、统一制度标准,在统一的基础上进行合理授权(分权),做到该集权的集权,该分权的分权,把握好集权分权的平衡点。
XXX公司 资产财务部根据公司管控模式要求和董事会的授权,对子公司的财务会计实行统一集中管理、独立核算,子公司不设财务会计人员。这种管理模式可以做到财务管理、会计核算统一规范、统一标准;同时子公司的核算又是独立的,能够明确子公司的责任。这种管理模式还能实现资金集中管理、优化资金配置、减少资金沉淀、降低财务成本的目标,有利于防范风险。在公司财务管理体系中,不存在授权、分权的问题,但财务支付最终审批权有一定的授权,即在预算内由总经理向副总经理、子公司总经理及财务经理有一定地授权。公司的财务会计管理始终肩负着两个使命:一是为业务服务,为子公司服务;二是对股东负责,实施有效监督,保证资产的安全。唯一可能的是:为了突出财务部门的业务及服务职能,在各子公司增加会计及出纳的岗位,帮助子公司做好预算编制、财务报销等工作,但属于资产财务部统一管理的范围。
XXX公司 人力资源部对子公司的人力资源管理实行大部分集中、少部分授权的集中管理模式。人力资源部的职能为:1、负责公司系统人力资源政策、制度的制定,做到政策、制度、标准统一;2、负责公司系统的人力资源规划工作,规划涉及到子公司的,子公司要做好配合工作;3、制定招聘计划,对子公司的招聘需求进行审核,汇总编制招聘计划;4、负责全公司系统的招聘工作,招聘岗位属于子公司的,子公司要做好配合工作;5、负责公司系统的培训工作,对于非共享性、专业性的培训,授权子公司实施,但要进行指导、监督、评价;6、统一组织公司系统的劳动合同签订,提供统一格式,对于劳动合同的履行管理,授权子公司行使,但要进行指导、监督、评价;7、负责全公司系统员工绩效考评工作,并负责全公司员工绩效考评的政策、制度的建立和流程的把控。对于总部部门经理助理及以下员工的考评,授权部门经理考评,对于子公司部门经理及以下员工的考评,授权子公司考评,但要进行指导、监督、评价;8、负责全公司系统的薪酬、福利管理,授权子公司根据员工考评结果、出勤情况核算子公司员工薪酬、编制工资表,授权子公司办理“五险一金”的缴纳,但要进行审核、指导、监督;9、负责全公司系统的员工关系管理,指导子公司做好员工投诉的处理,对员工投诉保留最终处理权;10、负责全公司系统拟提拔的主管以上干部的考察、测评工作,提出任用建议报公司领导班子决策。子公司设人力资源管理岗位,比较大的子公司还要设人力资源主管,以完成人力资源部授权内的专业管理工作。总而言之,人力资源部(人力资源管理专业人员)在公司(含子公司)的运营过程中充当业务伙伴的角色,指导和帮助其他业务部门(含子公司)做好员工绩效考评、员工关系管理、薪酬分配等工作,以促进公司各项业务的顺利推进。
XXX公司 商务管理部对公司(含子公司)的物资采购实行统一管理,制定统一的物资采购、物资管理制度并监督实施。对于批量采购、单价金额较大的物资直接采购,对于零星的、单价金额较小的、专业性较强的物资采购实行授权,如对于办公用品、小劳保、办公设备(含电脑)的采购授权给综合管理部采购,对于劳保用品授权给人力资源部采购,对于信息软件类授权给信息管理部采购,对于安全类设施授权给基建管理部采购,对于部分小型设备、备品备件、专用材料、零星材料授权给子公司采购。对于授权物资的采购过程,商务管理部行使指导权和监督权。商务管理部对公司系统的物资采购总负责,也就是授权的物资采购出了问题,商务管理部也同样是负有责任,要承担监督管理责任。不管是商务管理部直接采购,还是部门、子公司被授权实施的物资采购,都必须按照物资采购管理制度和招投标管理制度规定的流程、标准实施,做到规范、标准、制度统一。公司的物资采购实行分级授权管理,既能实现批量采购的经济性,发挥协同效应,降低采购成本,又能快速满足需求单位的业务需要,做到
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