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幻灯片的管理与打印 任务 幻灯片的管理包括幻灯片的插入、复制、删除、改变幻灯片在演示文稿中的位置等。编辑演示文稿的时可以给每张幻灯片适当加入一些备注内容，当作幻灯片的解释与说明。可以将每张幻灯片单独打印或打印成胶片，还可以把整个演示文稿打印成讲义的形式。 知识点 幻灯片的管理 利用内容提示向导或内容模板创建的演示文稿包含了多张幻灯片，利用设计模板创建的只是含有单张幻灯片的演示文稿，下面我们学习在演示文稿中插入幻灯片的方法。 插入新幻灯片 将当前演示文稿切换到幻灯片浏览视图，利用常用工具栏上的“新幻灯片”按扭或“插入”→“新幻灯片”菜单命令，选取版式，即可在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片，…。如果应用了设计模板，则演示文稿中的每一张幻灯片均应用此模板。要编辑幻灯片，在该幻灯片双击鼠标左键或单击“普通”视图按扭切换到普通视图方式就可进行编辑了。 插入来自文件的幻灯片 如果想把已有演示文稿中的幻灯片加入进来，需执行“插入”→“幻灯片（从文件）”菜单命令，打开幻灯片搜索器窗口。在“搜索演示文稿”选项中单击“浏览”，找到所需演示文稿，演示文稿的内容自动在下面“选定幻灯片”的窗口中显示出来，然后选择要插入的幻灯片，单击“插入”，就把所需幻灯片插入到演示文稿当前幻灯片之后。如想把所有的幻灯片都加进来，单击“全部插入”。见图3-48。 图3-48 注意：新插入的幻灯片会应用现有幻灯片的设计模板。 演示文稿中幻灯片的移动、复制与删除 关闭图3-48“幻灯片搜索器”窗口，出现图3-49。在幻灯片浏览视图下，很容易实现对幻灯片的各种操作。 图3-49 选中幻灯片：按住CTRL键单击，可选中不连续的幻灯片，按住SHIFT单击，可选中连续的幻灯片，还可按住鼠标左键拖选。 删除：选中幻灯片，按DEL（DELETE）键或剪切或“编辑”→“删除幻灯片”即可。 复制：将要复制的幻灯片选中，复制，在目标位置粘贴即可。也可将幻灯片粘贴到其它演示文稿中去。 移动：将要复制的幻灯片选中，剪切，在目标位置粘贴即可。另外用鼠标拖动幻灯片也能实现幻灯片在演示文稿中位置的移动。 给幻灯片添加备注 有时候需要给幻灯片加一些说明性的文字，我们可以把它备注区中。备注内容可在普通试图、幻灯片视图和大纲视图下输入。每一张幻灯片均可添加备注，备注内容将演示文稿一起保存，并可更改字体、字号、颜色、大小和字型。如要改变备注的默认格式，单击“视图”→“母版”→“备注母版”，在“备注母版”编辑窗口中对备注的默认格式进行修改。 备注在幻灯片放映时并不显示，这时单击鼠标右键。在快捷菜单中选择“演讲者备注”即可观看该张幻灯片的备注内容。 幻灯片的打印 演示文稿除了能在计算机上放映，还可以打印成胶片在投影机上放映。备注、大纲内容都可以打印，还能把整个演示文稿打印成讲义，以便于阅读。 幻灯片在在打印之前，一般要进行页面设置（“文件”→“页面设置”），以确定要打印的幻灯片版面大小和方向。之后单击“文件”→“打印”菜单命令，弹出图3-50打印窗口。 图3-50 打印窗口 在打印窗口中，选择打印机，单击“属性”设置打印纸张的大小；确定打印范围（全部，当前幻灯片或按编号打印），打印份数；决定是否纯黑白打印，选择打印内容：幻灯片：打印幻灯片； 备注页：将幻灯片的备注打印出来； 大纲视图：将大纲视图内容打印出来； 讲义：讲义是提供给观众的相关打印材料。一般包括演示文稿大纲，叙述一个清晰的内容线索；还包括演示文稿各张幻灯片的原稿副本或缩制副本。可以将一张或多张幻灯片打印到纸上，并在缩小的幻灯片旁边留下空行，用于观众作笔记。单击“视图”→“母版”→“讲义母版”，在“讲义母版”编辑窗口中可对讲义进行设置。选择每页打印幻灯片的个数及排列顺序，即可进行打印。 除了在PowerPoint 2000中直接打印讲义外，还可以用下面的方法在Word 2000中创建、编辑、打印讲义: 第一步：打开一个演示文稿,选择“文件”→“发送”→“Microsoft Word”命令 此时屏幕弹出类似图3-51的“撰写”对话框,单击需要的讲义页面版式，如“空行在幻灯片之后”、“空行在幻灯片之下”、“仅使用大纲”等； 图3-51 撰写窗口 第二步： 单击“确定”按钮，系统启动Word 2000建立一个新文档，并按照所选版式要求将演示文稿的讲义插入到该Word文档中,此时屏幕显示类似图3-52的画面。 第三步：在Word 2000中编辑、保存、打印讲义。 图3-52 跟学 训练题一 在演示文稿中插入一张新幻灯片并输入内容。 具体要求 (打开一个演示文稿，切换到幻灯片