PPT教程3.3.doc

幻灯片的放映控制 任务 前面我们已经学习了单张幻灯片的放映，当我们放映一个含有多张幻灯片的演示文稿时，学会灵活控制幻灯片的播放顺序，选择性的播放部分幻灯片，加入一些播放效果，使幻灯片看起来更吸引人就显得非常重要了。幻灯片的放映控制主要包括：幻灯片的切换方式、设置放映方式、自定义放映、动作按扭与动作设置（超级链接）等。 知识点 幻灯片的切换 幻灯片切换 含有多张幻灯片的演示文稿在放映时，可以通过单击鼠标播放下一页，一直到播放完毕。此外，我们还可以设置幻灯片的自动播放。单击“幻灯片反映”→“幻灯片切换”菜单命令，打开“幻灯片切换”窗口，如图3-53所示。 图3-53 幻灯片切换窗口 从上图可以看出，幻灯片的默认换页方式是“无切换”、“单击鼠标换页”、“无声音”。此外我们也可以选择“每隔×××秒”自动换页方式，比如3秒。在二者都起作用时，如果在特定的时间内没有单击鼠标左键，则采用自动换页的方式切换到下一页。适当的应用切换效果，设置幻灯片换页时的声音，会使演示文稿播放起来更富有动感，更吸引人。“应用”命令仅让你选择的切换效果、换页方式在当前幻灯片播放时起作用，“全部应用”则让你的选择在演示文稿中所有的的幻灯片上起作用。 排练计时 单击鼠标换页让放映者自己把握每张幻灯片的放映时间，自动换页方式则规定了每张幻灯片的放映时间，PowerPoint 2000 还提供了“排练计时”命令来让你在正式放映幻灯片之前，对播放进行彩排，然后记录每张幻灯片的的放映时间和整个演示文稿的播放时间，并在正式播放时，使用已经设定好的幻灯片播放时间来放映幻灯片。 单击“幻灯片放映”→“排练计时”，则PowerPoint 2000自动播放演示文稿，并显示排练计时按扭（如图3-54所示），让你控制每张幻灯片的播放时间。如果当前幻灯片的播放时间已设好，单击“下一张”进行下一张幻灯片的排练计时，如对当前幻灯片的排练时间不满意，可单击“重复”重新计时，按扭的最右边显示的是这个演示文稿的放映时间。放映结束时，弹出“是否保存已设定好的排练计时并在演示文稿放映时应用”的窗口，单击“是”即可保存排练计时，在幻灯片放映时会按照排练好的时间放映每张幻灯片和整个演示文稿。 排练计时的时间可在“幻灯片切换”窗口中编辑。 设置放映方式 单击“幻灯片放映”→“设置放映方式”，打开“设置放映方式”窗口，如图3-55所示。 图3-55 设置放映方式窗口 放映类型 演讲者放映（全屏幕）：这是常规的全屏幻灯片放映方式。可以用人工控制 换灯片和动画，或使用“幻灯片放映”菜单上的“排练计时”设置时间 。 观众自行浏览（窗口）：在标准窗口中观看放映，包含自定义菜单和命令，便 于观众自己浏览演示文稿。 在展台浏览（全屏幕）：自动全屏放映，而且5分钟没有用户指令后会重新 开始。观众可以更换幻灯片，或单击超级链接和动作 按钮，但不能更改演示文稿。如果单击此选项， PowerPoint 会自动选定“循环放映，按 Esc 键终止” 复选框。 循环放映，按ESC键终止：循环放映幻灯片，直到按下 Esc 键终止幻灯片放 映。如果选定右边的“在展台浏览（全屏幕）”，此 复选框会自动选中，不能再改动。 放映时不加旁白：观看放映时，不播放任何声音旁白 放映时不加动画：显示每张幻灯片，不带动画。例如，每个项目符号不会变暗， 而且飞入的对象都直接出现在最后的位置。 幻灯片 全部：播放所有幻灯片。当选定此项时，将从当前幻灯片开始放映。 从---到---：在幻灯片放映时，只播放在“从”和“到”方框中输入的幻灯片范 围。而且是从低到高播放该范围内所有幻灯片。如输入从2到7， 则放映时从第二张幻灯片开始播放，一直到第七张，第一张和第七 张以后的幻灯片不放映。 自定义放映：运行在列表中选定的自定义放映（演示文稿中的子演示文稿）。 如果演示文稿中没有自定义放映， 换片方式 人工：放映时换片的条件是：单击鼠标；或每隔×××秒自动播放；或者右键 单击，再单击快捷菜单上的“前一张”、“下一张”或“定位”。此时 PowerPoint会忽略默认的排练时间，但不会删除。 如果存在排练计时，则使用它：使用预设的排练时间自动放映。如果幻灯片没 有预设的排练时间，则仍然必须人工换片。 自定义放映 在实际应用中，常常需要针对不同用途选择播放某些幻灯片或调整播放顺序，这样，就会形成多个演示版本。此时可以另存一个演示文稿再做修改，但这样会占用大量的磁盘空间，造成不必要的浪费。PowerPoint 2000 为用户提供的“自定义放映”新功能，可以根据要求将不同的幻灯片按不同顺序组合起来，重新命名为新版本，且并不占用新的磁盘空间。 创建自定义放映的一般步骤： 第一步：创建。选择“幻灯片放映”下拉菜单中的