会计业务宣导简报-华夏机械系.ppt

* 本校教師申請國科會專題研究計畫經費報銷注意事項 12-4 收銀機發票或計算機器所開之憑證 請經手人逐項註明中文貨品名稱或附購貨清單。 統一發票（二聯式）、收銀機發票、收據需填寫「華夏技術學院」或本校統一編號，本校地址、購貨日期等要件，並需蓋店章及負責人私章。 * 本校教師申請國科會專題研究計畫經費報銷注意事項 12-5 財產購置 需依本校採購程序辦理。 先填寫申購單。 壹萬元以上需三家估價單比價。 經校長批准後始可購置。 報帳前需填驗收單、財產卡、財產增加單（表格向保管組領用），交保管組編財產號蓋妥相關人員印章後再影印二份存會計室及呈報國科會，正本留存保管組。 * 本校教師申請國科會專題研究計畫經費報銷注意事項 12-6 購置財物、耗材等如供應廠商為同一家，應以集中方式採購。 估價單需正本（不可用傳真資料報帳），需符採購法規定。 消耗器材、磁片、報表紙、色帶、碳粉應與研究計畫直接有關者為限，按實際需要核實列支，妥為保管按規定使用。 電腦零件等耐用年限超過二年，價格壹萬元以上需三家估價單比價、議價，列入設備項下，登入財產帳。 * 本校教師申請國科會專題研究計畫經費報銷注意事項 12-7 因計畫實際需要使用電腦所需之費用，如以學校領款收據或廠商發票報銷，應檢附計算標準，實際使用時數及耗材支用情形等支出數據或資料。以發票報銷電腦使用費需附三家詢價單、議價或比價。 郵票支出，需註明寄達地點。 經費支出單據憑證，應按核定項目分類整理裝訂成冊並附計畫申請書及核定清單。 外購圖書儀器或材料應檢附原始憑證及國內結匯單、手續費收據等。非核定項目不得報銷。 * 本校教師申請國科會專題研究計畫經費報銷注意事項 12-8 人事費 需填專題研究計畫約用人員名冊資料。 附學歷證件＋身份證影本。 需按月支領薪資造具印領清冊。 薪資扣繳依所得稅法辦理。人事費項下約用臨時人員需註明工作內容、工作時數及計酬標準。 * 本校教師申請國科會專題研究計畫經費報銷注意事項 12-9 差旅費 需依政府機關差旅規則辦理。 依規定交通費包括行程中必須搭乘之飛機、汽車、火車、高鐵、捷運、輪船等費各依規定價格支給。 前項所稱汽車係公共汽車及其他公民營客運汽車而言。 凡公民營汽車到達地區（交通不便地區外），不得開支計程車費。 油單、高速公路回數票、停車費，均不得報支。 報銷前填寫差旅費證明表並經校長批准。 * 本校教師申請國科會專題研究計畫經費報銷注意事項 12-10 管理費 依規定需分攤校內水電費支出，由研發處統一製作憑證，壹式兩份粘貼於憑證用紙上。 * 本校教師申請國科會專題研究計畫經費報銷注意事項 12-11 收支明細報告表 正本一份報國科會。 影本一份學校留存。 * 本校教師申請國科會專題研究計畫經費報銷注意事項 12-12 如有餘款應繳回國科會。 由學校開具支票向國科會辦理報繳手續。 請各位計畫主持人於七月中旬儘速將原始憑證正本、影本及其他必備資料裝訂好，送至會計室辦理核銷手續，切勿延誤以免影響學年度決算。 * 近三年國科會補助專題計畫原始憑證就地查核結果缺失彙整表內容 4-1 部分發票上註記之品名與實際購置內容不符，有不實報支之情事。 辦理物品採購，部分統一發票未按時序開立，核與統一發票使用辦法之規定不符。 列支非屬計畫補助範圍之項目、列支屬總務管理費用或執行期限外之開支。 部分採購未依執行機構內部採購程序辦理、國科會補助經費之採購程序較執行機構自有經費之採購程序寬鬆。 * 近三年國科會補助專題計畫原始憑證就地查核結果缺失彙整表內容 4-2 購置非計畫核定之研究設備、變更採購研究設備項目未循行政程序核准、或集中於計畫執行期限即將結束前購置。 列支非計畫相關人員之差旅費、未依國內出差旅費報支要點及國外出差旅費報支要點規定報支差旅費。 業務費項下大量採購組裝電腦之配件，有規避財產管理之虞。 * 近三年國科會補助專題計畫原始憑證就地查核結果缺失彙整表內容 4-3 支付執行機構內人員出席費，核與「各機關學校出席費及稿費支給要點」規定不符。 各類助理人員之約用，未依國科會規定辦理、溢支助理人員工作酬金。 管理費支用未符合政府相關法令。 未依「支出憑證處理要點」規定檢附相關憑證辦理經費核銷。 * 近三年國科會補助專題計畫原始憑證就地查核結果缺失彙整表內容 4-4 赴國外出差未搭乘本國籍航空公司班機，未經機關首長核定，即改搭乘外國籍航空公司班機。 未依專題研究計畫補助合約書規定，辦理經費報銷時檢附計畫申請書。 * 五.Ｑ＆Ａ * Ａ：學校屬於非營利事業，無需扣抵營業稅，所以索取內含稅額的二聯式發票即可。 Ｑ１：應索取二聯或三聯式發票？ * Ｑ２：發票或收據需寫抬頭或統一編號? 支出憑證 必填資料 手寫 二聯式發票 手寫 三聯