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中外运人力资源管理信息系统开发分析 中外运人力资源原来状况与系统分析 中外运人力资源管理主要分为员工信息管理、合同管理、薪酬保险管理。在员工信息及合同管理方面，中外运集团总公司需要管理总公司员工以及各个下级单位副总级以上人员；各个下级单位单独管理本单位其他人员信息。在薪酬保险管理方面，中外运集团总公司人力资源部制定标准（应发金额），由集团总公司财务部计算总公司员工薪酬（实发金额）并发放；各个下级单位依据集团总公司制定并审批的薪酬总额单独管理本单位薪酬计算与发放。集团总公司曾经使用某一国内人事软件，各个下级单位曾经或正在分别使用一些不同的人事软件。目前，在集团总公司与人力资源系统密切相关的其他系统主要有：考勤管理系统、原人事管理软件系统、护照签证管理系统（使用Foxpro数据库）以及其他外部的数据处理系统。中国对外贸易运输（集团）公司在人力资源系统选型时提出了以下要求： 1．具有先进的人力资源管理理念； 2．可以满足多行业、多公司不同的人力资源管理要求； 3．实现集团化管理，实时监控各个专业、省市子公司的人力资源情况； 4．进行多层次数据汇总，为各层次管理者的决策分析提供数据； 5．具有完整的系统接口，满足灵活的数据导入与导出。 选择了北京奇正软件系统公司的人力资源管理系统解决方案: 基于Oracle 8i数据库、采用浏览器/服务器（Web/Server）结构的集中式管理模式。体如下：—数据库与应用服务器。 浏览器端：只要安装IE或Net scape即可，不需安装应用程序。 联接方式：总公司内部用户通过局域网登录数据库进行数据处理；各地分公司通过已有DDN专线登录服务器进行数据处理。地分公司可以独立处理自己的业务；各层次管理者依据权限划分进行决策分析；总公司可以进行实时监控，保证数据的真实性、准确性以奇正公司为中外运集团提出的人力资源管理信息系统流程如图所示。在具体的功能模块上，中外运的要求也体现了典型的集团公司的要求。中外运人力资源管理信息系统流程图针对中外运的组织机构管理要求，奇正人力资源系统提供了多公司设置功能，而且设置不同层次的处理权限。这使各地分公司能在独立处理自己业务的同时，各层次管理者又能够依据权限划分进行决策分析；总公司可以进行实时监控，保证数据的准确性以及及时性。奇正人力资源系统提出了组织机构的实效性概念，即灵活定义各个机构之间的上下级关系，并且所有的组织机构都有生效时限，同时全部保留历史机构的数据。在不同的组织机构有效期间内，采用相应的组织机构进行各项处理，从而完全满足中外运需求。 1