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科技信息管理系统 设计方案建议书 北京XXX信息技术有限责任公司 2009年12月 目 录 前 言 4 一、系统总体目标 5 二、系统设计原则 7 三、系统需求说明 9 四、系统运行环境 14 五、系统总体方案 16 六、系统功能模块说明 20 （一）、项目信息浏览子系统 20 （二）、项目申报管理子系统 21 （三）、项目管理子系统 24 （四）、成果管理子系统 27 （五）、决策管理子系统 28 （六）、信息管理子系统 29 （七）、系统管理子系统 31 七、用户功能权限说明 34 八、系统初步设计参考 39 （一）、数据库初步设计参考 39 （二）、系统管理模块设计参考 45 1、用户管理 45 2、系统配置 45 3、数据维护 46 4、信息浏览模块 46 5、项目申报管理 47 6、项目管理 50 7、成果管理 53 8、决策支持 54 9、信息管理 55 九、用户界面设计参考 57 十、项目实施管理与计划 62 1、项目实施阶段 62 2、项目实施进度 63 3、项目验收标准 65 4、项目实施队伍 65 十一、技术支持与服务 67 附件1公司介绍 69 前 言 首先非常感谢部科技推广中心邀请我们参与“科技信息管理系统”项目的投标工作。 本方案建议书是北京XXX信息技术有限责任公司根据科技信息管理系统设计任务书和招标文件的有关要求，并结合我们多年从事企业应用系统建设的一些经验和体会编制而成。主要内容包括：科技信息管理系统的总体目标、设计原则、需求说明、总体方案、系统功能说明和项目实施要求等内容。 一、系统总体目标 科技信息管理系统的建立，将实现科技项目的统一管理，为科技项目的申报、评议、评审、审批、进度跟踪、验收和评奖等环节提供全方位的服务。围绕“信息共享、决策支持”组成一个完整的科技信息管理系统，提高科技项目管理和服务水平，降低科技管理成本，提高项目管理工作效率。 目前科技项目的管理职能主要由部科技信息推广中心的各个项目管理处室完成，项目的申报和管理目前主要以传统的手工申报和管理为主，部分采用电子邮件的或磁盘寄送的方式，项目管理以人工管理为主，有一定简单的计算机管理软件辅助。迫切需要集成化的科技信息管理系统来高效管理目前的主要工作。 科技项目管理信息系统的建立，将面向全国科技项目的管理工作，利用先进的网络、数据库、群件等计算机技术，建立基于数据库系统的网络项目应用系统，提供科研领域用户实时的信息化访问和管理工作平台，覆盖项目管理的全过程，反映项目进行过程中的实时状态，将实现项目的统一管理、信息共享、分布使用并与部的企业办公业务系统良好衔接。 系统总体的实现目标包括： 实现科技项目管理网络化，具有科技项目管理的特色。 实现科技项目管理流程各个阶段的办公自动化。 记录科技项目管理过程中的全部活动和各种文档。 通过互联网的方式部分实现项目申报/承担单位的网络化工作处理，并与中国科技信息网实现系统链接。 实现与国科司的MIS系统等其他办公业务系统之间的无缝衔接。 继承现有系统的数据和电子资料，实现原有系统的数据导入。 实现科技领导的辅助决策功能。 二、系统设计原则 根据科技信息管理的目标和特点，以及目前科技信息管理的总体信息化水平和经费考虑，科技项目管理软件系统在设计上应遵循以下的一些原则： 1、实用性 首先，系统应很好适应目前的科技项目管理模式，符合科技项目管理人员和科技项目承担单位的基本业务流程，系统应能很好解决项目管理实际中的基本要求；但软件系统不是目前手工工作流程的简单计算机化，应充分利用网络系统的技术优势，一定程度上优化目前的工作流程，提高科技项目管理的效率。 2、先进性 系统应采用Oracle/SQLserver等先进的数据库系统，集中数据管理，分布使用。系统应采用先进的多层软件体系结构，采用基于组件的软件技术，保证系统在体系结构和性能上的高效；利用Lotus Notes等群件系统实现系统的流程、活动和文档的高效管理。 3、易用性 在用户界面的设计上，充分利用Internet/Intranet系统的最新技术，系统应采用基于Web的浏览器用户界面并且支持Notes客户端界面，用户只需简单的培训，即可很好地使用该软件系统；系统实现集中管理和维护，远程用户方便访问，降低系统维护和管理成本。 4、灵活性 系统应能够对科技项目管理中各种要素（如项目、阶段、文档和流程等）进行灵活的定制和修改，同时提供基于数据库的与其他业务系统的专用开发接口，方便与其他系统的数据交换和资源共享。 5、完备性 系统应能覆盖项目管理的全部阶段，管理项目从立项起的全部活动、文档等记录。以项目申请和执行管理为核心，提高管理效率。 6、可靠性 系统应具备良好的数据和系统备份和恢复机制，在各种意外情况下，保证系统的高可靠性运