聊城大学《山东省奖学金评审系统》学校用户.docVIP

聊城大学《山东省奖学金评审系统》学校用户 使 用 说 明 第一部分：系统概述 《山东省奖学金评审系统》（以下简称《系统》）由山东省学生资助管理中心开发，用于管理全省普通高校国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金和国家助学金。系统访问方式为：登陆山东省学生资助管理网（），点击右上角快速通道的“奖学金评审系统”。系统数据审批流程图如下图1： 图1 山东省奖助学金评审管理系统数据审批流程图 第二部分：系统登陆 （一）系统网址： 1、方式一： 第一步：登陆聊城大学校园网“学工在线”‘资助中心’（/shzz）； 第二步：查找‘资助中心’右下角《友情链接》——《山东省学生资助管理中心》，登陆‘山东省学生资助管理网’（）； 第三步：查找‘山东省学生资助管理网’右上角《快速通道》——《奖学金评审系统》，点击进入即可。如图2： 图2 《山东省学生资助管理网》‘快速通道’——《奖学金评审系统》 2、方式二： 直接进入教育网专用通道（网址：）网通线路（网址是：）。 学院登陆密码 表1 学校批量导入学院信息模板文件格式 备注：模板第一行不能删除，模板不能修改；从第二开始输入院系名称和登陆密码。 （二）学院用户初始化： 学校将各学院信息创建完成后，各学院按照登陆方式进入本学院系统界面。 1、首先要修改登陆密码，并妥善保存。 2、初始化本学院的专业信息，如图8所示，点击管理专业，点击添加专业，进入添加专业界面。 图8 学院初始化专业信息界面 在添加专业界面，输入专业名称，点击添加即可。如图9： 图9 专业信息添加（或下载模板）及导入数据界面 第四部分：学校账号功能（学校用户系统说明） 功能包含首页、院系信息、奖助学金和系统设置。每个功能说明如下。 （一）首页：显示当前用户信息，院系统计信息和学年信息。 （二）院系信息：对本校院系进行管理，并且具有查看各个院系专业信息的权限。 （三）奖助学金：为学校的主功能，包含分配院系名额、审核院系数据、上报数据和批复结果查询。 1、‘分配院系名额’功能：由学校按照学院人数完成2008-2009学年国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金名额分配。点击顶部的奖助学金菜单，选择分配院系名额，选择要分配的奖学金种类，选择该种奖学金的学年后，系统会列出所有学院奖学金的名额信息。如图10。 （1）完成各学院国家奖学金的名额分配。《系统》中各学院分配人数为本科学生推荐人数。 （2）完成各学院省政府奖学金的名额分配。 （3）完成各学院国家励志奖学金的名额分配。 图10 学校分配奖学金名额界面 2、‘审核院系数据’功能：由学校进行查看各学院2008-2009学年国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金申请学生人数、校级审核通过人数等操作。如图11。 图11 奖学金申请人数及审核情况界面 3、‘上报数据’功能：由学校进行操作2008-2009学年国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金以及2009年国家助学金的报送等。 （1）完成2008-2009学年国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金学生的校级审核、报送，以及评审报告的提交等。如图12与图13。 图12 奖学金校级审核及上报人数界面 图13 奖学金评审报告提交界面 （2）完成2009年国家助学金学生的信息管理、信息数据的导入及批量处理、评审报告的提交。 ①评审报告的提交。如图14： 图14 国家助学金评审报告提交界面 ②‘导入助学金学生信息数据’下载模板（为一Excel表格，格式与本会议要点附件7相同），如图15： 图15 国家助学金导入学生信息数据下载模板界面 在下载的模板中，输入所有国家助学金学生信息，通过浏览相应文件，进行‘导入数据’操作，完成国家助学金学生数据的导入。 ③‘助学金学生信息的管理’。进行国家助学金学生信息的删除等。如图16： 图16 助学金学生信息管理界面 4、‘批复结果’查询功能。查看上级主管部门最终通过批复国家奖学金、省政府奖学金、国家励志奖学金、国家助学金学生人数等。如图17： 图17 奖助学金学生最终通过情况查询界面 （四）系统设置：修改密码和联系人信息。 所有操作完毕后，点击《系统》界面右上角‘退出’，退出《系统》。如图18： 图18 退出系统前界面 第五部分：学院账号功能（学院用户系统说明） 功能包含首页、专业信息、奖助学金和修改密码。每个功能说明如下。 （一）首页：显示统计信息和当前学年信息。注意《系统》录入的奖学金为上年度（2008-2009学年度）的学生信息，助学金为2009-2010学年度的学生信息。如图19： 图19 学院初始化后首页基本信息界面 （二）专业信息：对本院系的专业信息进行添加、修改和删除操作。如图20： 图20 学院添加专业信息界面 （三）奖助学金：录入、修改、查看申请学生信