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第六章 企业资产管理 第一节 企业资产管理概述 企业资产即企业的财产物资，是维持企业正常生产和生活的物质基础，是保证企业各项生产经营活动及行政事务活动的必要条件。一般企业行政管理人员需要负责或参与企业的固定资产管理、办公用品管理、企业车辆管理等工作。掌握这些资产的管理技能，完成好资产管理中的采购、保养、核查、控制、分析等各项环节，是企业行政工作的重要任务。 一、 企业资产管理的内容 （一）企业资产的种类 企业资产按照性质主要分为：固定资产、材料和低值易耗品。固定资产是指单位价格较大，耐用时间较长，在使用中能保持其原有实物形态的物。按现行财务制度规定，购入或调入的一般设备，其单位价值在100元以上，使用年限在1年以上的，都属于固定资产。单价不足100元，但使用年限在1年以上的物资设备，如椅子、图书等也应列入固定资产。的固定资产，一般分为五类： 房屋和建筑物。包括办公用房、业务用房和宿舍等。 专用设备。如打字机、复印机、电子计算机控制系统、仪器仪表等。 一般设备。包括车辆、家具、等。 文物和陈列品。 2. 材料 材料是指使用以后就消耗掉而不能复原的物质资料。如燃料、水泥、试剂和设备修理用的元件、配件等。它和固定资产的区别在于这类物资的使用时间较短，且在使用中大多数改变其原有的形态，更主要的是大都使用一次就丧失其原有价值，或把其价值转移到新的物质实体中去。 低值易耗品包括低值品和易耗品。低值品是指单位价值在规定的起点以下，耐用时间在1年以上的物质资料；易耗品是指单位价值在规定的起点以上，耐用时间在1年以下的物质资料。一般地说，凡是不够固定资产标准的工具、设备，如低值仪表、仪器、办公文具、量具、器皿以及低值劳保用品，都属低值易耗品。 （二）物资资产保管 物资资产保管是企业物资在采购之后到使用耗费前的滞留过程的管理，保管不当也会造成资产的遗失、损坏等。物资资产保管的环节有： 1．入库验收。物资入库必须严格进行数量和质量验收，全面登记有关名称、规格、产地、厂家、价格、数量和随物资带来的合格证、化验单、质量证明书与使用说明书等资料。通过点数、检尺、换算、过磅等方式，及时进行验收，发现数量短缺、盈余、损坏、质差或凭证不符等情况，必须立即与有关经办人联系处理，重大问题要及时汇报。 2．库存保管。验收后的物资要及时上架，按要求摆放；技术资料必须点清，并应妥善保管。库存物资要搞好科学管理，逐步做到分类清楚，标志鲜明，排列有序，堆放整齐，零整分开，账、卡、物、资金四对口，搞好维护保养，防止霉烂变质，发现问题，及时采取相应措施，力争把损耗降到最低限度。 3．定期盘点。物资保管部门应定期对物资进行盘点，对盘亏、盘盈的物资要查明原因，及时办理盘亏、盘盈手续，以确保账物相符。分别设立物资总账、分类账、明细账，登记物资数量与金额以及收、发、存动态。各种凭证要及时结算登账。总账金额要与财务部门相符，明细账金额要与分类账相符，明细账数量要与实物和料卡相符。材料盈亏报废、规格调整、运耗事故以及物资价差，经领导批准后应及时调整账册。 4．统计分析。保管部门应按公司规定的统计制度和时间，及时上报月、季、年各种统计报表和临时报表。如实填报物资动态与有关数据，不虚报、不瞒报、不漏报、不出错。注意积累统计资料，开展统计分析，掌握物资消耗规律，反映物资供应管理情况，做好参谋工作。 5．回收处理。设立多余物资回收仓库，变无用为有用，变积压为流通，充分发挥物资的潜力。设立报废设备与物资仓库。积极开展加工改制、拆件利用、整旧为新活动，提高物资再利用率。做好物资仓库的防火、防盗等安全保卫工作。 （三）物资资产使用 对企业资产的使用过程行政部门也要进行监管，以保证使用的合理、有效。大宗、贵重物资的使用，必须专门递交申请报告，经行政总监或总经理审批后，到仓库领取。一般的物资使用，须填写领取申报单，注明用途、归还期限、维护责任等内容，由部门负责人签字批准。发放物资时，保管员应仔细审查领取手续是否齐全，领用是否合理，并当场划价结算，扣除经费。应执行“先到先发”的原则，防止物资变质、霉烂；对专项控制的低值品、易耗品，可实行以旧换新的制度。使用过程中的物资资产保管，实行“谁使用，谁保管，谁维护”的办法。 第二节 企业房产物业管理 房产是企业固定资产的重要组成部分。企业如何对房产及其附属物业进行科学管理、充分利用是企业削减经营成本、提高经济效益与市场竞争力的关键所在。行政人员在房产的产权管理、房产使用维护等方面需要制定制定严明的标准、进行规范的操作管理。 一、 企业房产物业的产权管理 企业房屋产权管理是房产管理的基本问题，涉及产权来源依据、房屋的结构、面积、高度、建造时间、维修及变动等情况。在产权管理中，管理者务必对房产账目心中有数，且有详细记录。 在房屋产权管理中，建立健全的管理制度尤为必要