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校内单位校友数据采集及提取流程
校内单位校友数据采集及提取流程
根据《中山大学校友数据管理办法》制定校内单位校友数据采集及提取流程。
一、数据采集流程
为保证校友数据的时效性，建议校内单位即时提交收集到的校友数据，数据提交校友办后将进行登记备案。收集的数据字段详见附件二。
二、数据提取流程
使用人填写《校友电子数据使用申请表格》（见附件三），所在单位主管领导签名并单位盖章后提交校友办申请。校友办公室主任签名并单位盖章，如主任出差在外则由办公室副主任签名，复印留档备份。
附件二：
校友数据采集模板
项目 填写内容 院系（必填） 专业（必填） 学历（必填）（非学历教育、本科、硕士、博士） 状态（毕业、结业、肄业） 学号（必填） 姓名（必填） 身份证号 国籍（国籍为中国不必填写） 民族 性别（必填） 出生年月（格式1928-10-10） 籍贯 政治面貌 入学年份（必填）（格式2005-09） 毕业年份（必填）（格式2009-07） 联系电话1(必填)（格式86-020 联系电话2 联系电话3 传真 Email地址1（必填） Email地址2 Email地址3 QQ MSN 所属行业 工作单位（必填） 职务 通讯地址（必填） 邮编 加入的校友会 数据来源 附件三：
校友电子数据使用申请表
申请人姓名 申请人所在单位 联系电话 申请日期 申请目的及理由： 申请内容： 所申请资料校友毕业年份 ：
所申请资料校友学院/系/专业： 申请内容细则（需要请打勾） 籍贯（ ） 民族（ ） 入学年份（ ） 入职年份（ ） 电话（ ） Email（ ） 目前工作单位（ ） 生日（ ） 职称（ ） 所在单位主管意见：
盖章： 签名： 校友数据库负责人意见：
盖章： 签名：
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