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第6章 采购作业计划和控制 1、什么是采购作业和采购作业计划？采购作业的输入和输出内容分别是什么？（ 学号：080801018 姓名：苏清琼 ） 答：采购作业是指为了向企业提供满足生产和管理所需要的各种物料而必须采取的各种管理性和事务性的活动。 采购作业计划是根据企业的内外环境的特点而制定的有关采购作业活动的详细时间安排。 MRP系统物料采购作业的三项主要输入有三个部分：主生产计划、产品结构文件和库存文件。 （1）主生产计划，是一个综合性计划，是MRP的主要输入，相当于产品出产进度计划，是MRP运行的驱动力量。MPS确定了最终产品的出产时间和出产数量。 （2）产品结构文件，也称物料清单，是生产某最终产品所需的零部件、辅助材料或材料的目录。 （3）库存状态文件，处于不断变化之中，MRP每运行一次，它就发生一次大的变化。MRP系统的许多重要信息都储存在库存状态文件中。它的功能就是保存每一种零部件的有关数据，通过确定某零部件的可用库存量，能否满足计划期的需求量，由MRP系统决定是否发出生产（订货）指定。 MRP系统物料采购作业的输出结果是采购作业计划和生产作业计划，作业计划是一种知指导作业工作的微观计划。 MRP系统物料采购作业的输出包括产品零部件的生产作业计划，以及原材料、外购和外协件的采购计划以及异常报告等。这些信息可以作为物资采购、生产能力平衡、车间作业控制与管理系统的输入，来启动各项管理工作。 这些计划是企业物料采购，生产能力平衡和车间管理的输入，是发放采购订单，加工订单的依据。 2、有人认为，有效的采购管理是降低企业经营成本的重要环节，为什么？谈谈你的看法。（ 学号：080801018 姓名：苏清琼 ） 答： 因为采购管理是企业生产经营管理的主要组成部分、是企业按照计划组织生产经营活动的始点，所以，采取有效的采购管理是降低企业经营成本的重要环节。 在产品成本主要是由原材料、外购元器件构成的制造企业中，提高物料采购作业计划的准确率、降低物料的采购成本是采购管理的主要目标。如果物料采购数量过多或者到货时间过于提前，就会造成流动资金挤积压、物料闲置产生的丢失和变质、大量挤占有限的库房位置以及加大采购管理人员和库存管理人员的工作负荷。如果物料采购数量过少或者到货时间延期，又会影响到正常的生产经营活动的进行，严重时造成生产停滞，会给企业带来不可估量的损失。在正确的时间、正确的地点、到达正确数量的正确物料是采购管理追求的目标。 简述采购作业流程。（ 学号：080801018 姓名：苏清琼 ） 答：采购作业流程因采购的来源，采购的方式和采购的对象不同而有差异，但基本流程大同小异，可概括如下： 1. 确定需求 2。需求说明 3。选择，评估供应商 4。确定适宜的价格 5。订单安排 6。订单追踪与稽核 7。货物的验收 8。核对发票 9。结案 10。记录与档案维护 4、简述供应商分类管理的内容。（ 学号：080801018 姓名：苏清琼 ） 答： 在供应商管理中，必须将供应商关系分为不同的类别，不同类型的供应商采取不同的管理模式。在供应商双层分类管理模式中，首先按照供应商所提供物料的市场特征把供应商分为垄断物料市场供应商、有显著差异物料供应商和无显著差异物料供应商。按照供应商的供货状况，可以把有显著差异物料供应商分为A、B、C等3级。 垄断物料市场供应商是指那些完全垄断或几乎垄断市场上某种物料供应的供应商。对于这类特殊的供应商，企业应该采取密切供需关系的管理方式。 有显著差异物料供应商是指这些供应商之间，不同的供应商供应的物料具有质量上的差异、价格上的差异、服务商的差异、品牌上的差异和技术性能上的差异等，并且这些物料构成了企业产品的主要成本、或者说，与企业产品的质量和性能密切相关。因此，可以把这些供应商分为A、B和C类供应商。不同类别的供应商具有不同的供货优先级，其中，A类供应商具有最高的供货优先级，而C类供应商的供货优先级最低。 无显著差异物料供应商是指这些供应满足下列条件的物料供应商：这些物料不是企业主要产品的构成部分；这些物料与企业产品的质量和性能关系不大；这些物料的价值相对来说比较低。对于这些物料的管理应该尽可能地采用简化的管理方式。一般情况下，在无显著差异物料供应商的管理中，可以采取标准化采购管理方式和定额采购管理方式。 无论是那种类型的供应商，其主要的信息包括供应商编码、供应商名称、简称、类型、所属国家、所属城市、地址、邮箱、联系电话、传真电话、网址、电子邮箱以及会计信息、税务信息、银行信息、法人代表信息和联系人信息等。 评估供应商的内容主要包括供应商履约状况、供货质量状况、所供物料的成本状况、供货过程中的服务状况和