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立卷说明 - 河北大学档案馆
立 卷 录 入 说 明
通过档案馆主页,输入相应账户密码后进入数字档案馆系统。
按图例点击进入案卷目录录入界面
案卷目录填写说明：
年度：××××（例：2011）
目录号：SX1216
案卷号：××××（四位数，例：0001，各学院案卷号见附表１）
页数：××（总页数）
案卷目录题名：河北大学××学院××××届毕业生集体合影照片
起始日期：（系统自带格式）
终止日期：（系统自带格式）
是否开放：控制
保管期限：永久
案卷目录填写完毕保存后，点击箭头所指处进入此案卷的卷内目录。
点击箭头所指出“新增”按钮，进入卷内目录录入界面。
卷内目录填写说明：
件号：（即卷内文件排列序号）
页号：（卷内每份文件起始页码）
责任者：××学院
文件题名：××××届××专业××（需注明博士、硕士、本科、专科）班级毕业生集体合影照片
是否开放：控制
摄录人：×××（姓名）
摄录时间：（系统自带格式）
上传照片：录入完毕后，请选“保存并附件上传”按钮,并按提示要求上传照片附件。
注：录入框后带*号标记为必填项目，其余为选填。
附表1：
学 院 案 卷 号 文学院 0001 历史学院 0002 新闻学院 0003 经济学院 0004 管理学院 0005 外国语学院 0006 教育学院 0007 政法学院 0008 艺术学院 0009 数学与计算机学院 0010 物理科学与技术学院 0011 化学与环境科学学院 0012 药学院 0013 生命科学学院 0014 电子信息工程学院 0015 建筑工程学院 0016 质量技术监督学院 0017 临床医学院 0018 公共卫生学院 0019 卫生事业管理系 0020 中医学院 0021 基础医学院 0022 国际交流学院 0023 成人教育学院 0024 人民武装学院 0025 影视艺术学院 0026 工艺美术学院 0027
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