行政部各人员岗位职责.docxVIP

岗位名称：行政主管 部门名称：行政人事部 岗位编号： 汇报关系：总经理 学历要求程度：大学本科以上 薪酬水平： 工作地点：人力资源部 制定日期：2009年12月22日 基本目的/责任（工作概述）：处理公司的行政事务和对外联络事务 主要包括:充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。 主要职能/责任： 主要职责： 行政日常事务工作： 1.1全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划 1.2管理行政部人员编制：负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。 1.3负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。 1.4负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。 1.5负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。 1.6负责审批各部门采购计划，组织安排人中同按计划实施物资采购。 1.7负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。 2.协调公共关系工作： 2.1负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。 2.2定时安排部门工作人员，组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利等。 2.3负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。 3.后勤服务工作： 3.1管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。 3.2管理公司员工及住房，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。 3.3安排外来宾客的住宿。 4.行政督导工作： 4.1负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。 4.2指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。 4.3负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划，编制行政开支预算。 4.4组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。 4.5组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署，抓好公司的两个文明建设。 主要责任： 1主持行政事务工作，管理行政部人员编制，制定相关的制度督促各部门的工作执行情况。 2.负责协调对内、外各公共关系，安排办理相关证件，保险福利。 3.安排组织会议记录，做好会务工作； 4.安排落实公司的后勤服务工作； 5.认真完成总经理交办的其它工作，发现职责内不能独立解决的问题及时报告公司分管副总，完成总经理和分管副总交办的其他工作任务。 备注： 岗位名称：行政文员 部门名称：行政人事部 岗位编号： 汇报关系：行政主管 学历要求程度：大学本科以上 薪酬水平： 工作地点：人力资源部 制定日期：2009年12月22日 基本目的/责任（工作概述）：对外公共关系协调，处理日常事务 根据行政部经理指示，负责收集信息，整理各类文件资料，做好资料、书籍保管及文书打印工作，完成办公室日常事务工作。 主要职能/责任： 主要职能： 日常事物的保管工作: 1.1负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。要求收集齐全，装订规范、存放有序； 1.2负责书籍、刊物资料借阅登记，及时督催促归还； 1.3负责办公用品、电脑耗材等物品的库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方便； 1.4保管、登记和按规定发放公司办公文具与器材； 1.5负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用； 1.6每月对公司物品、书籍刊盘进行一次盘点，将盘存情况以书面形式上报； 1.7负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 2.对外公共关系的协调工作: 2.1及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续。办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤； 2.2组织公司各种活动的策划。 3.公司的行政后勤工作： 3.1负责公司宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作； 3.2负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失