实现信息部门从“成本中心”到“利润中心”的跨越.docVIP

如何实现信息部门 从“成本中心”到“利润中心”的跨越 摘要：信息部门历来处于“出力不讨好”、“有苦劳没功劳”的窘境，随着时代的发展，在“信息部门的价值何在？”等的讨论声中，作者通过对信息部门明确定位，突出支持服务和创造价值功能，采用角色转变、服务模式界定、增加透明度、强化沟通、解决非IT技术层面问题、引入平衡计分卡的方式，完成信息部门从“成本中心”到“利润中心”的跨越。 ·背 景· 目前，企业实施利润中心的情形愈见普遍，推究其原因如下：　　1、产品多样化：基于企业的续经营，许多劳力密集的传统工业，譬如纺织业、制鞋业及硬件业，转向非相关性产品发展。例如，纺织公司将部分厂地改建房屋出售，制鞋工厂则增加电子产品的生产线，建筑公司则投资金融业，造成公司内部有两个性质完全不同的产品部门。因此，有分别计算其经营绩效的必要。　　2、企业国际化：由于经济条件的恶化——基层劳力不足、地价高涨、治安恶化、政治动荡等因素，会造成产业外移。但是除总公司依然存在，还在世界各地设立分支机构。为了了解各分支机构的经营成果以便劣态存优，就必须个别核算以利判别。　　3、市场区隔化：有些企业为了提高市场占有率，或加强对各阶层消费者的服务，开发许多相关性产品，譬如成衣公司可扩大产品线，包括男装、女装、童装等，电脑公司除了制造硬件外，也贩售软件，并提供维修服务。所谓“亲兄弟明算帐”，必须分别计算这些性质相近的产品或服务的盈亏，以决定扩充、紧缩或删减产品线或项目。　　4、销售连锁化：现在商品的贩售采取连锁店的经营方式，已蔚然成风，举凡便利品（譬如7—11、全家、万客隆、家乐福等），药品、钟表、电脑……。每一家分店必须分别结算其营业结果，作为决定存废更张的依据。　　5、权责明确化：在还没有实施利润中心之前，全公司只有一张损益表，只有总经理为此结果负责，员工普遍存在“吃大锅饭”的心态，权责不清，遇事推托。实施利润中心后，为了个别计算盈亏，此中心拥有一定的权利或责任，譬如每一个警察局或派出所有一定的辖区，任何发生在辖区的事件必须负责处理或侦破，避免发生避重就轻的情况。　　6、奖惩合理化：许多企业为了奖赏员工，经常采取“人工平等，通通有奖”的方式，以致丧失激励的作用。根据利润中心的盈余多寡，可作为发放“绩效奖金”的来源及提拔比率，即所谓“论功行赏”，能够合理地奖励员工。鼠害严重的时候，一只猫努力为主人捉老鼠。开始时效果显著，原来每天100次的老鼠横行，一个礼拜之后减少到50次，一个月之后只有10次。主人很高兴。猫的饭盆里总是会有美味的小鱼作为奖赏。三个月之后，老鼠只是偶尔出现。猫更多是在屋子里巡视。猫很满意现状，不用再象以往那样不仅要随时待命，而且还要加班加点。工作清闲了，但猫也发觉饭盆的可口鱼肉越来越少，有时会断档。猫于是找主人去交涉，主人说：“你现在很清闲没什么事情，怎么还能享受额外的奖赏呢？”猫听了心里很不爽，于是争辩道：“我每天忠于职守，定时巡视，从没偷懒。家里的老鼠不敢随便出来，外面的老鼠也都避开我们的房子走。没有我的努力，老鼠怎么能这么老实？”主人看了看猫，说了一句：“你怎么证明这是你的功劳呢？”猫一时语塞。 饭盆里的鱼肉不仅难得一见，甚至饭量也出现缺斤少两。一日三餐开始吃不饱。主人的态度明显发生了转变，现在看猫的眼神都带有一些异样。天天不干事，还要吃那么多。猫把这一切都看在眼里，但寄人篱下又不能不低头。猫不愿意看着自己的日子过得这么没尊严。终于有一天他明白了获得美好生活的道理。它利用空闲时间背着主人去外面报了一个班，学习鼠语。3个月之后鼠语已经掌握纯熟的猫，每天都要花费一定的时间用在捕捉“老鼠”上，而且有三分之一的时间是在主人入睡的时候窜到主人的房间捉拿老鼠。一时间，屋子里的鼠害仿佛严重了起来，在猫的一阵忙碌之后屋子里可以能安稳几天，但是过了一阵子鼠害再次发生，猫再次忙碌。主人又看到一个勤勤恳恳而且有效率的猫。随之猫的饭盆里不断有美味小鱼伺候着。 猫每次看着主人往它的饭盆放鱼肉，心底都会得意地笑出声来：我就是老鼠，老鼠就是我。 纸终究包不住火。主人发现了猫的把戏，很想痛扁猫一顿之后赶走。但冷静下来一想，老鼠的威胁还是存在若真赶走了猫，后患无穷。于是，主人和猫第一次坐下来开始人猫对话。话题：如何承认猫的工作成绩。 主人：我知道你的工作是认真的，效果也是有的。但是现在的问题是我没有办法对你的工作效果作出准确评价。 猫：我理解主人的困惑，但是现在屋子里的安定局面的确是我努力的结果。总不能老是用鼠害严重时每天捉多少只老鼠来评价我现在的工作。这不公平。 主人：你的看法有道理。你有什么好的建议吗？ 猫：我先问一个问题，主人养我是为了什么？主人：当然是捉老鼠了。 猫：对，主人的说法没错。但是没说到关键点。捉老鼠只是工作内容，不是主人的最终目的。主人