电力多经企业信息化现状及ERP规划研究.pdfVIP

电力多经企业信息化现状及ERP规划 陈勇杰 (上虞市舜兴电力有限公司 上虞312300) O．引言 随着国电公司体制改革的不断深入，厂网分离、政企分开已经被提到了议事日程之上，电力多经 企业作为一个独立经营、核算的主体参与市场竞争已经不再遥远。目前，电力多经企业普遍存在的吃 大锅饭、经营效率低下的现象。这一现状已很难符合在市场化环境下 的生存需要。如何提高企业的管理水平和经营效率是大多数电力多经企业当前面临的急需解决的课 题和迫切任务。企业管理的现代化和信息化是解决这一任务的必由之路。 目前，各省区县电力企业在日常的生产管理中都不同程度地运行了相应的信息处理系统，如财务软 件、生产MIS系统、电力营销系统、电费管理系统、OA办公自动化系统等等，但各系统运行平台、 功能、界面各不相同，企业业务流程也存在许多问题。针对这一现状，浙江省电力公司已经全面启动 在这个大背景下，县(市)级电力多经企业的信息化建设就显得相对落后。为此我们电力多经企 业有必要认清自己的信息化建设现状，并在此基础上开发设计出符合企业自身实际和业务流程的ERP信 息资源管理系统，以便为将来的参与市场竞争打下坚实的管理基础。 1．企业信息化现状 上虞市舜兴电力有限公司是上虞市供电局下属的一个电力多经企业，公司主营业务为承接用户 1 10KV以下送变电工程，包括工程设计、预决算编制、设备材料采购、施工安装、维修检修等业务，同时 兼营电力物资零售、低压开关柜和聚氯乙烯绝缘电线生产销售、铁附件，Ju-r_等业务，并承担供电局抢修、 备品备件、劳保、工器具等物资供应的职能。 目前公司主要使用的信息化管理工具包括工程预决算管理软件、财务管理软件和物资管理系统(物 流)。其中，工程预决算软件是电力行业专用；财务软件采用的是用友软件公司的财务会计部分；物资管 理系统是我们根据公司的物资管理流程和功能要求自行开发的。 1．1．工程预决算系统：工程预决算系统主要负责根据行业定额填制并形成标准的工程预决算书， 由此产生的文档作为公司的标准文档和用户进行合同确认。该系统是一个独立的系统，它使用的物料编码 与公司信息管理系统的编码规则不统一。这导致该系统生成的工程用料清单无法自动导入其他信息系统， 存在大量的重复性工作。 1．2． 财务软件：财务软件采用的是用友软件的财务会计部分，主要以日常的财务核算为主，包 括凭证处理、记账、辅助核算、现金流量等功能。由于它和物资管理系统没有相应的业务接口，导致公司 的资金流和业务流无法自动整合；业务流的变化不能及时更新相关资金流的变化，造成企业管理、监控脱 节。另外物资管理系统与财务系统处理业务的时间差，经常出现财务帐和物资库存帐数量和金额不一致的 情况。这是公司目前迫切需要解决的问题。 1．3．物资管理系统：物资管理系统是我们在1999年根据公司的物资管理特性自行开发的，并于 2000年通过了绍兴市电力局物资处、科信处的联合“物资电算化”验收。经过5年的使用与不断地补充 完善，逐渐形成了现有数据运算、电脑开票、报表统计、仓库管理、合同管理、工程管理、储备定额、帐 334 务单轨等功能模块。该系统的使用为企业物资管理信息化、人员的信息化应用能力提高等方面起到了积 极的作用。随着企业的发展，各部门的信息量大大增加，部门管理与部门间协调难度更大。foxpro数 据库的先天不足导致系统运行速度不断下降；同时由于该系统的设计是根据企业对业务流程管理的认识 逐步深入而完善的，所以系统整体构架存在着一定的缺陷，已很难通过丁1．级来满足企业继续发展、管 理现代化的需要；另外，由于该系统的主要功能停留在物资管理层面，没有与工程合同管理、财务管 理等系统进行集成应用，因此无法形成一套完整有效的企业资源规划和管理体系。 1．4． 网络硬件设施：公司已经于2000年底完成了整幢办公大楼的PDS综合网络布线系统，网络 信息接入点150余个，涵盖了大楼每个房间，并且与仓库、金工车间、开关厂、电修车间等生产场所实现 房。 综上所述，上虞市舜兴电力有限公司的工程预决算、供应链、财务管理基本仍停留在部门级管理 的基础上。由于没有先进的管理工具支持，公司无法经济、有效的对各部门的资料信息加以综合分析利用， 造成了资信资源的极大浪费，公司运营绩效和管理质量很难进行定量分析。