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车辆管理制度64703714
·车辆管理制度
第一章 总则
第1条 目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要,特制定本制度。第2条 适用范围本制度所指车辆均指公司的行政办公用车。第3条 权责单位公司的办公用车统一由行政部管理。
第二章 行政用车管理第4条公司各部门用车均应按要求填写《用车申请单》,经行政部指派负责人签名同意后方可出车。第5条 部门用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。第6条 若多个部门同时申请用车,行政部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车,行政部会在《用车申请单》上注明,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。
第三章 车辆管理
第7条 公司公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政部管理。第8条 每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前应核对车辆里程表与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政部每月对其抽查一次。
第四章 司机出车纪律
第9条 日常行为管理(1)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。(2)为体现公司形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。(3)严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。(4)未经相关主管同意,不得改变行车路线和行车计划,严禁私自对外经营,否则除取得收入归公司和与之相关发生的费用自理外,公司可根据具体情节按规定给予处罚,并记入当年绩效考核。
(5)任何车辆必须凭《派车单》外出,用车人应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本部门主管签字,总经理(常务副总)签字再由行政部车辆管理人员签字,确定驾驶员。签字不全不得放行(营销中心有营销总监签字后再由行政人员签字,确定驾驶员,签字不全不得放行)。
(6)司机应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修,否则按绩效考核扣分。
(7)不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者按相关规定予以处理。(8)严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费;如发生交通事故除负责维修费外,还应承担法律责任。(9)司机对行政部的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。(10)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。下班后,应将车辆停放在规定地点保管,不准私自用车。(11)出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。(12)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告行政部负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。(13)司机应严格执行出车任务,不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续,填写行车记录。(14)原则上由司机负责公司的出车任务,任何人未经同意不得驾驶公司车辆。非专职司机用车应在《车辆使用登记本》上登记,注意保持车辆清洁,行车后,司机有责任及时检查车况,发生问题应立刻向有关各方汇报。(15)为保证车辆安全,除领导同意外,出车在外或出车归来时,车辆应停放在指定的车位。第10条 凡有下列过失之一者,给予警告或罚款处理(1)上、下班前不搞好车内外卫生。(2)上班时开车探亲访友、会客、办私事。(3)不服从调度,上班不按规定时间出车。(4)擅离工作岗位。(5)下班不交车钥匙。(6)事前不办理请假手续,缺勤影响工作,补休、调休、轮休未经领导批准,借车给他人驾驶或学车。(7)遗失车上设备、证件等。
第11条 违规与事故处理
(1)因下列情形之一违反交通规则或发生事故时,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。①无照驾驶。②未经许可将车借予他人使用。③违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
(2)意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与企业共同负担。
第五章 车辆维修保养管理第12条 车辆的年审、保养维修统一由行政部安排办理。第13条 司机应加强对车辆的保养,爱护车辆,勤检查、勤打扫,出车前、收车后要进行检查,如有异常,应及时报告,保证车辆的正常行驶。第14条 车辆需要维修时,先由司机填写《车辆请修单》,经行政部审查后,车辆方可进厂修理。第15条 公司车辆的维修,须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理
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