薪资核算管理办法.doc

重要文件 XX[2011] 号 XX有限公司薪资核算管理办法 1．制定目的 为完善薪资核算流程、明确相关人员职责、确保薪资核算准确、准时发放，特制定本办法。 2．适用范围 本办法适用于XX公司薪资核算过程中涉及到的各个部门及人员。 3．职责分工 3.1总经理：薪资核算管理办法及月度薪资汇总表的批准； 3.2绩效薪酬部：制度制定、宣导、解释，数据汇总及月度薪资核算； 3.3财务中心：提供相关财务数据、审核月度薪资表及相关附表，并发放月度工资； 3.4各中心、子公司：提交相关数据、审核所属人员的月度出勤、异动及其他相关绩效考核类的薪资； 4．正文内容 4.1基础数据收集 4.1.1数据类别及来源 数据类别 来 源 备注 人事类 花名册 花名册包含员工姓名、工号、部门、岗位、性别、入职日期、离职日期等信息。 异动、转正 月度转正、晋升、加薪、调动人员信息。 考勤 总部职能部门人员考勤，由绩效薪酬部统计； 子公司人员出勤由各子公司提报。 薪资 职能人员根据入职约定的薪资，门店人员根据绩效方案确定。 销售类、财务类、门店考核、奖惩类、职能部门绩效类数据 根据公司总经理签核并发布的相关绩效与薪酬管理办法，所规定的需中心、子公司提交的相关考核数据，由绩效薪酬部于每月底发布详细的下月月度薪资核算基础数据提交详表。 4.1.2数据提交要求 数据类别 责任部门 主要责任岗位 次要责任岗位 提交时间 备注 销售类原始数据 财务中心 核算会计 财务管理部主管 每月3号前 1、详细数据内容及提交时间由绩效薪酬部根据当月实际数据需求情况在每月月初时公布。 财务类相关数据 财务中心 核算会计 财务管理部主管 每月7号前 人事类相关数据 子公司综合部 招聘管理部 人事专员 部门负责人 每月5号前 门店相关考核数据 子公司综合部 大区 门店店长 区域总经理 每月6号前 奖惩类相关数据 各中心、部门 经办人 部门负责人 每月8号前 其它（职能）考核数据 各中心、部门 经办人 部门负责人 每月8号前 4.1.3数据提交流程 根据绩效薪酬部的通知准备原始数据 主要责任岗位 次要责任岗位 提交方式 接收岗位 备注 提交 审核 以电子邮件形式发送，要求提供手签版的需提供手签版 绩效薪酬主管/专员 4.1.4月度薪资核算基础数据是薪资核算是否准确的决定性因素，各数据提交主要及次要责任人在提交、审核相关数据时应秉着实 事求是的原则，参照月度薪资核算数据提交简表及附件提交相关数据，确保数据提交及时、准确。 4.2薪资核算项目 4.2.1绩效薪酬部在收到并审核各中心、分部、大区、部门提交的基础数据后，参照经公司审批后的绩效、薪资类制度、办法，就下表所列各薪资项目进行核算； 4.2.2薪资核算项目明细表（薪资表，详见附件5.6） 类别 数据描述 计算/描述 相关文件/备注 项目 固定部分 未参加考核的职能部门 新进人员定薪及异动薪资确定 基本+职位津贴+其他补贴 计算公式栏所包含的各项目将根据岗位级别不同和有所差异 参加考核的职能部门及门店人员 已参加考核的职能部门及运营线人员的固定部分薪资确定。 根据各部门绩效与薪酬办法、各职位绩效管理办法及其他公司发文涉及到薪资核算的规定确定 各职位正式发文的绩效薪酬管理规定 出勤核算 / 工资 计薪天数 月度有效计薪天数 当月实际天数，减去当月周日天数之和，为当月有效计薪天数。如9月实际天数为30天，共有6、13、20、27四个星期天，则9月份的有效计薪天数（含法定节假日）为26天（周日上班可申请调休，门店店长可自行安排本店人员调休） 转正、调动、晋升、加薪人员 当月因工作需要，实际发生异动人员的薪资核算 1）运营线15日（含）前调动人员，参照调动后工作单位标准核算，15日后参照调动前工作单位标准核算； 2）职能部门转正、晋升及加薪人员按签批日期为准。 总部人员 月度考勤刷卡记录 个人固定部分总额÷有效计薪天数×实际出勤天数 《考勤休假管理制度》 子公司人员 考勤以子公司提报并签核为准 绩效工资 店长、店员 月度原始销售数据、财务数据、团队评分表，并参照个人业绩核算 详见XX公司门店店长/店员绩效管理规定 XX公司门店店长绩效管理规定 XX公司门店店员绩效管理规定 职能部门人员 已参加考核的只能部门人员的绩效工资核算 根据公司发布的绩效办法收集数据，详见相关绩效与薪酬管理办法 各职位绩效薪酬管理规定 应发工资 未参加考核的职能部门 出勤工资 职能人员：出勤工资 公司发布的各职能部门绩效与薪酬管理办法。 参加考核的职能部门及门店人员 出勤工资，绩效工资 门店店员出勤工资+绩效工资合计≥保底工资，按实际发放，反