集团公司综合办公室各岗位职能、职责、权限.docVIP

集团公司综合办公室各岗位职责、责任及权限 《一》综合办公室主任岗位职责、责任及权限 一》综合办公室主任岗位职责 1.在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项工作任务； 2.根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁。 3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理； 5.负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作； 6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作；协助参与管理制度的培训工作； 7.负责组织办公用品、用具、设备设施的的采购、供应工作，做好物品进、出、存统计核算工作； 8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作； 9.车辆、驾驶员管理，维修、加油、审验安排等； 10.考察、选定三方物流，建立稳固的合作机制，为营销提供物流保障。 11. 有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核； 12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论； 13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量； 14.建立各种企业文化宣传渠道，加强宣传工作管理和信息管理工作，协助人力资源部进行企业文化培训； 15.掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记； 16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排； 17.负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作； 18.负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情； 19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系； 20.完成公司领导交办的其它工作任务。 二》综合办公室主任岗位责任 1.对公司制度执行、安全管理、行政经费预算控制、文书档案、保密等负领导责任； 2.向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任； 3.组织规划，调动团队成员的工作积极性的责任； 4.合理控制行政日常成本和经营所需人工之直接、间接成本责任；5.对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责； 6.对公司的文件和规定上传和下达，并检查落实负责； 7.对与政府相关部门的外联及时、高效、有效负责； 8.对各部门提供服务的及时性、高质量负责； 9.对总经理交办的各项工作任务的完成负责； 10.对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责； 11.负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责； 14.对公司印章和介绍信的管理、印章和介绍信的使用规定的执行负责； 15.对公司车辆的管理、车辆档案建立、车辆的维修、保养、定期检查车辆使用等负责； 16.根据总经理的指示，积极组织好公司的活动 17、负责公司对外围环境卫生的管理 17.对公司的接待、各类活动的组织负责； 18.对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任； 19.对职责范围内的其它工作负责。 三》综合办公室主任岗位权限 1.文件起草负权； 2.部门工作计划的制定及执行权； 3.对监督检查中存在的隐患负有责令整改权； 4.对公司所有综合性、专题性会议予有监督、跟进会议决定事项的落实情况的权利； 5.有权监督检查各各部门日常制度的执行，并对违反制度的个人或员工作出处罚； 6.对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权； 7.对直接下属人员有考核权、指导权、分配权、奖惩权、任用权、解聘权； 8.对低值易耗品、办公设备采购的计划权、审查权； 9.对公司行政类相关文件的审查权； 10.部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权； 11.总经理赋予的其他权利。 《二》行政文员岗位职责、责任及权限 一》行政文员岗位职责 1.负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等； 2.事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料； 3.负责事业部行政办公类资产的登记、维护、转移、报废等管理，建立固定资产台账，每季度做一次固定资产清查； 4.负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作； 5.负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通； 6.负责办公设备、设施的使用调配、维修协调等，提高使用效率，提倡节俭； 7.负责公司车辆上户