档案管理技能训练 第一章.pptVIP

档案管理技能训练 刘思琼 短号：652089 邮箱：1113255309@ 课程主要内容 第一章 走进档案室（馆） 第二章 档案的收集与鉴定 第三章 档案的整理 第四章 档案登记与统计 第五章 档案的检索 第六章 档案的保管与利用 第七章 档案的编研 第八章 人事档案管理 第九章 会计档案管理 第十章 特殊载体档案 第十一章 档案管理软件操作 第十二章 家庭档案DIY 其他类型档案介绍：科技档案、实物档案…… 第一章 走进档案室（馆） 概念 档案管理工作是指对于处理完毕并具有保存价值的各种文件实体及信息进行收集、整理、鉴定、保管、开发和提供利用的一系列业务活动。 档案管理是各个单位的一项必不可少的、专业性很强的工作。 第一章 走进档案室（馆） 第一节 认识档案室（馆） 第二节 掌握档案概念、分类及工作环节 第三节 了解档案工作人员 第一章 走进档案室（馆） 第一节 认识档案室（馆） 一、认识档案室（馆）类型与任务 1、档案室类型：普通档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室…… 基本任务：集中统一地管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。 第一章 走进档案室（馆） 第一节 认识档案室（馆） 一、认识档案室（馆）类型与任务 2、档案馆类型：国家档案馆、部门档案馆、企事业及其他社会组织单位档案馆 基本任务：收集、保管和利用档案，维护档案的完整与安全，维护历史的真实，服务于现实和未来。 广州市国家档案馆简介 第一章 走进档案室（馆） 第一节 认识档案室（馆） 3、档案工作机构与工作制度 各级档案局 各级各类档案馆 单位档案室/文件中心 档案行政管理部门、《档案法》的执法主体 第一章 走进档案室（馆） 第一节 认识档案室（馆） 档案管理机构 档案室与档案馆的联系与区别： 档案室：是集中统一管理本单位档案的部门，是单位内部具有信息服务与咨询性质的机构，一般不对外开放。 档案馆：是党和国家设置的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地和对外提供档案服务的单位，因此它成为社会各方面利用档案的中心。 档案局：是我国档案行政管理部门，国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。 第一章 走进档案室（馆） 第一节 认识档案室（馆） 4、档案室应标示的工作制度（制度上墙） （1）档案工作人员岗位职责 （2）文件材料归档制度 （3）档案保管制度 （4）档案阅览制度 （5）档案鉴定与销毁制度 （6）档案保密制度 （7）安全防火制度 第一章 走进档案室（馆） 第一节 认识档案室（馆） 5、档案室布局要求与防护措施 （1）布局要求 ①档案室要求库房、办公室、阅览室三分开； ②用平房做档案室的，位置要在办公室附近，地势要高于周围地势； ③用楼房做档案室的，原则上位置不要在顶楼或楼两侧； ④档案室要远离卫生间、洗漱间、热水房等； ⑤使用计算机管理档案时，计算机要求放在档案工作人员办公室。 第一章 走进档案室（馆） 第一节 认识档案室（馆） 5、档案室布局要求与防护措施 （1）档案室的防护措施 ①要在明显处标识“严禁烟火”警示牌； ②照明灯具要选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩 禁止使用日光灯； ③灭火器材要方便取放，不允许放在档案库房内； ④配备手电筒； ⑤库房温度控制在14~24 ℃ ，相对湿度50%~65%； ⑥库房的窗户配备遮光窗帘； ⑦档案橱柜的摆放应与窗户垂直； ⑧安装防盗窗、防盗门，并妥善保管钥匙。 第一章 走进档案室（馆） 第一节 认识档案室（馆） 二、了解档案工作基础设施 1、有专门的库房，做到档案库房、阅览室、办公室三分开。库房要求配备抽湿机、空调、温湿度计。安装防盗门窗、配备灭火器等消防设施。 2、充足并规范统一的档案箱柜、密集架、底图柜。 第一章 走进档案室（馆） 第一节 认识档案室（馆） 二、了解档案工作基础设施 3、照相机、录音机、录像机、复印机、计算机、扫描仪、打印机、装订机、档案缝纫机 第一章 走进档案室（馆）第二节 档案的概念、分类及工作环节 一、档案的概念 1、什么是档案？ 档案是指机关团体、社会组织和个人在社会活动中产生的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种载体的历史记录。 档案是