出差管理制度 HR-003.docxVIP

出差管理制度卓越（北京）机电设备有限公司制作：___人力资源部_______审核：___________________审核：___________________批准：___________________生效日期： 2014年6月01日 制（修）订履历生效日期版次制（修）订原因及章节说明发行页数2013.10.1新版发行5页第一条、目的为了明确公司员工的差旅费报销、出差补贴标准,规范差旅费借支、审批、报销签批程序,加强费用成本控制,特制定本管理办法。第二条、差旅费包含1、交通费：利用飞机、火车、汽车、轮船及其他交通工具发生的费用。2、出差补助费包括：用餐费、电话费（含漫游费）、洗衣费。3、住宿费: 旅馆、酒店费用。4、招待费：因公司事务产生的招待客户费用。5、其他： 城建费、保险费、因公物超重费、订票费，因公司业务而发生的传真费、快递费用。第三条、出差标准1、交通工具交通工具标准高铁、动车二等座火车硬卧或软座飞机经济舱轮船经济舱出租车最低标准公共交通公共汽车、电车、小公共汽车、地铁所有出差人员应做到合理、节约、高效的原则选择交通工具，（费用就低不就高）能坐火车、高铁的就不安排乘飞机，能乘坐一般列车，就不安排特快或动车组。 乘坐火车，从晚八时至次日七时，在车上过夜6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的， 可购同席卧铺票.（公司将不再报销住宿费）乘坐飞机必须经部门经理及总经理批准，在不耽误工作的情况下,尽量购买打折机票。④ 出差人员在外埠的交通费（是指从住所到工作地点、机场、车站的出租车及公共交通费用），在报销时标明乘车路线。与公司业务无关的交通费用由个人自理。乘坐公司车辆出差的员工将不再报销交通费。被派遣与外国客人同行时，经部门经理及总经理（或委托代理人）签批同意后，可以使用标准以外的交通工具。2、出差补助① 出差补助标准：国家中国外埠（当天不返回）新加坡美国日本欧洲东盟国家其它亚洲国家补助标准（人民币 元/天）150200350350350150200② 出差补助核算均以车、船、机票上起止时间作为依据：去程：12点（北京时间）之前乘坐车、船、飞机出差的人员，给予100%的补助费用，12点（北京时间）之后乘坐车、船、飞机出差的人员，给予50%的补助费用。回程：12点（北京时间）之前抵达目的地的出差人员，给予50%的补助费用，12点（北京时间）之后抵达目的地的出差人员，给予100%的补助费用。3、住宿费① 住宿标准住宿标准是指以标准间为原则，按住宿天数付给宾馆或酒店的实际费用。◆国内住宿标准：级别住宿标准（人民币 元/天）一类地区（上限）二类地区（上限）总经理（含）级别以上600500经理级别以上500450经理级450300员工350250一类地区北京、天津、上海、广州、成都、深圳、大连、南京、。二类地区郑州、石家庄、太原、无锡、西安、注：如经理级(包括经理级)以上员工出差遇到展期、假期等特殊情况时，可入住公司协议酒 店，酒店价格以当时上调协议价格为准。◆国外住宿标准：国外住宿标准依据中华人民共和国财政部、外交部颁布的文件，并结合本公司实际情况制定。国家新加坡美国日本欧洲马来西亚印尼泰国住宿标准2001509000150805050（新币）（美元）（日元）（美元）（美元）（美元）（美元） ② 首先应依照靠近出差地点为原则入住公司签约宾馆，按照签约价住宿价格的最低标准入 住；如果当地没有签约酒店，或签约酒店离出差目的地太远，可以选择未签约的酒店, 住 宿费应就低不就高,住宿费用则遵照上述标准住宿,不得超出,超出部分由个人自付,(特 殊批准除外)。 特殊批准是指：经部门经理及人力资源总裁（或指定委托人）签字确认，或通过E-mail形式批准的超出规定标准的情况。③ 经理级以下员工，如有同性2人出差入住原则为：同住一房（双人标准间）；同等住宿条件下，住宿费应就低不就高。④ 经理级员工（包括经理级），如有不同职务人员(2人以上)出差入住原则为：同住一房（双人标准间）,按照职务住宿标准入住，入住费用就低不就高。⑤ 被派遣与外国客人同行时，经部门经理及人力资源总裁(或指定委托人)签批同意后，可以使用标准以外的住宿标准。⑥ 除酒店住宿费以外所产生的任何费用，由个人自己负担。⑦ 出差期间有下列情况之一者，不予报销住宿费：◆ 由接待单位（含集团下属公司、项目部）免费接待安置的。◆ 参加会议、学习、培训，其会议培训期间支付的会议费、培训费、资料服务费等综合性费用中已包括了住宿费的。◆ 如员工出差地点是到家庭所在地（含配偶家庭所在地）并且与公司安排的工作地点（如客户、供应商）处在同一个市区内，公司将不予以报销住宿费用。第四条、差旅费的预支与结算1、差旅费预支① 员工出差须提前3天由本人详细填写《出差审批表》，经部门经理→人力资源总裁（或指定委托