东南科技大学学务处九十八学年第一学期第4次处务会议-管理学院.pdfVIP

東南科技大學學務處九十八學年度第一學期 第 4次處務會議會議紀錄 時間：98年 10 月6 日 (星期二) 中午十二時十分整 地點：學務處會議室 主席：汪 學務長 以仁 出席人員：如簽到單(應到 11 人；實到 11 人) 紀錄：張雪曼 壹：報告前次會議決議及主席交辦事項執行情形: 一、10月 1 日校外自評情形： 委員提問老師與學生的問題：見附件一，請大家準備時參考之。 二、評鑑待改進部分： （一）待辦事項 1.網頁更新-請各組提報網頁負責人名單，勿報工讀生或臨時人力；電 子報製作-請各組提供資料，目前先由林琬玟同學處理。 2.職員形成式評量(含 SOP的檢查) （各組負責：如列出規劃工作、現 況改進等等） 3.99年度活動預算設備經費編列：10/15 前請各組提出99 年訓輔專款 要辦的活動、獎補助款買的設備、校外 指導老師費用。10/21召開學 務處處務會議要與學生和各組排出優先順序，以及設備、活動、活動 大項的協調。10/27 要報出項目與經費。（結合中程計畫及用愛關懷、 用心成長。各組與學生會結合社團要馬上去做此事） 。 4.女舍安全加強，將缺口盡速補起，男舍門禁管制要加強。(生輔組) 5.環保筷推動，達成不用免洗筷之目標。(衞保組宣導、課指組協助) 6.加強菸害宣導與查禁，鼓勵同學檢舉 ，可由傳送簡訊方式檢舉。(生 輔組請在各場所張貼檢舉電話) (二)評鑑準備： 1.學務特色在師生行為展現-推行有禮運動。老師有愛心、學生有愛心。 (課指組/生輔組/學生會) 2.評鑑資料改寫，配合簡報內容與精神，呼應簡報內容，尤其是社團部 分。另依評鑑項目回答，以達到評鑑指標之要求。將優點與特色先行 刪除（各組） 。在簡報中，學務長會將學生成長環境串到導師制度； 1 培養學生社會知能串到社團活動；培養學生能力，食－衛生、醫 （療）、 住－宿舍、行－交通安全，與第肆項辦理的活動、法治觀念，第伍項 營造友善校園串聯起來。 3.認養制度落實。(課指組請與各系聯絡，將名單列出來) 4.生涯輔導落實。(學諮)讓我們知道學生想做甚麼的管道盡快做出來。 5.導師系統資料充實。(課指組為主體請各組配合，先將 95~97年資料 放進去，98 年資料陸續也要加入，例如輔導、社團資料) 6.學生自學區整理與使用。(生輔組)建置使用記錄，活動照片。 7.加強宣導-導師、社團幹部、社團指導老師。(課指組安排) 8.路標規劃、停車指示看不懂。(請生輔組配合路標，指引到達訪視之 地點。) 9.監視器規劃(生輔組) 10.電梯停的位置再規劃與宣導。(生輔組) 11.餐廳口味多加宣導。(衞保組) 12.垃圾分類再確實，垃圾桶經常清理。(衞保組、生輔組)有兩個解決 方式，一則增加垃圾桶；一則增加收的次數。至於總務處提議，由服 務教育的同學們定時將垃圾桶拿到樓下，再由清潔人員清理，還要與 總務長協商決定。 13.學雜費 3%當作獎助學金執行成效說明可加強。(課指組請曉梅小姐 與黃海蘭小姐提供資料寫進評鑑資料內) 14.三級預防說明可加強。(學諮) 15.學生宿舍自學區牆壁有壁癌及滲水情形需改善。(生輔組先自行處理 將壁癌刮除後，再請總務處上油漆。) 16.學生宿舍垃圾分類不確實(生輔組、衞保組請與幹部規劃) 17.學生校內機車停車位不足。(生輔組與總務處討論，是否可將炎黃樓 前的汽車停車位取銷改為機車停車位？) 18.各個會議的提問及回覆要再去追一下結果，並做成紀錄。（各組請確 認會議記錄追蹤情形） 19.學生、老師須準備證件，提醒同學隨身帶學生證。(生