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EXCEL 培训资料 WORD 2003培训教程 CHAM 我们可以用WORD来做什么? ◇Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字处理,电子表格、传真、电子邮件,HTML和web页面制作功能于一身,让用户能方便地处理文字,图形和数据等。Word, Excel和 PowerPoint等软件即是我们通常所说的OFFICE,是常用的办公基础软件,灵活使用它们,能大大提高办公效率。 主要内容 1. Word文档制作 1.启动Word 2003 启动Word 2000的常用方法有: ⑴通过“开始”菜单 ⑵利用桌面上的快捷图标 ⑶直接利用已经创建的文档 ⑷通过“开始”菜单—点击“运行”输入 “winword.exe”命令 2.退出Word 程序 ⑴ 鼠标单击Word窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。 ⑵ 双击标题栏左端的控制按钮 。 ⑶ 选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑷ 用鼠标右键点击任务栏—点击“关闭” ⑸ 快捷键 : Alt+F4 1.1.2 Word窗口的组成 1.1.3 保存文档的几种方法 点击“文件”—“保存” 点击常用工具栏 。 快捷键: Ctrl + S 保存未命名的新文档:点击“文件”—“另存为” (出现“另存为”对话框)。 1.1.4 打开的几种方法 (1) 使用“我最近的文档”菜单 (2) 点击Word的“文件”菜单—“打开” (3) 双击该文件 (4) 使用 或“打开”命令 (5) 快捷键: Ctrl + O 1.2.1 插入特殊字符/日期和时间 (1)点击“插入”菜单—特殊符号 (2)插入日期和时间 1.2.2 文本的选取及其操作 1.2.3 文本的复制、删除、移动 1.2.4 查找和替换 编辑→查找/替换(Ctrl+F, Ctrl+H) 1.2.5 撤消与恢复 2. 文档的格式设置 2.1 字符格式 “格式”工具栏 字符格式—“其他格式”工具栏 2.2 边框和底纹 2.3 格式化段落 段落格式 “格式→段落” “格式”工具栏 标尺滑块 2.4 项目符号和编号 自动创建编号 设置多级符号 操作实例 3. 丰富文档内容 ⑴ 点击“插入” 选择“图片” “来自文件” ⑵ 图片-编辑图片:利用“图片”工具栏 3.1.2 插入艺术字 单击“绘图”工具栏上的 “插入→图片→艺术字” 双击 → 编辑“艺术字”文字 单击→“艺术字”工具栏 自选图形以浮动形式插入到文档中 按Shift键可画出同比例高宽的自选图形 插入自选图形/文本框时将出现画布 插入文本框:“插入→文本框→横排|竖排” 或单击“绘图”工具栏上的 或 横的文本框: 竖的文本框: 3.1.5 插入图示 运用图示工具,可以插入经典的图示类型,让文档内容更形象,更易于理解。 3.1.7 文档背景美化 “格式-背景-水印” 1、利用格式-背景可以设置水印效果,选择需要的图片,如图所示。 2、使用文字水印。 3.2 Word 2003表格处理 3.2.1 创建表格 使用工具栏上的“插入表格”按钮 利用“表格和边框”工具栏 “表格”→插入→表格” 编辑表格-选定表格元素 3.2.2 编辑表格 -插入和删除 3.2.3 编辑表格-合并与拆分 合并选定的多个单元格:“表格→合并单元格” 拆分选定的单元格:“表格→拆分单元格” 拆分表格:插入点定位在拆分行,“表格→拆分表格” 3.2.4 表格处理 1、表格的计算 2、表格的排序 3.3 Word 2003 页面排版 3.3.1 页面设置 3.3.2 插入页码/页眉和页脚 分栏排版 4. Word 2003 的高级功能 4.1 运用样式排版 1.样式的应用 ① 选定需要应用样式的文本。 ② 单击【样式和格式】任务窗格某种样式,则该样式被自动应用到所选的文本中。 2.创建新样式 ① 单击【格式】|【样式和格式】命令,打开【样式和格式】任务窗格。 ② 单击【新样式】按钮,弹出【新建样式】对话框。 ③ 在【名称】文本框中为新建的样式命名。 ④ 单击【样式类型】下拉列表框,选择样
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