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项目物业服务稽核检查表
项目物业服务稽核检查表一、客户服务(10分)检查项目检查标准分值评分细则备注员工礼仪(2分)1、统一、规范着工装、佩戴工牌;言语文明规范;个人形象整洁,举止大方有礼。0.5每发现1人不符合扣0.1分。2、接待客户主动问好,使用敬语,微笑服务,态度热情。0.5每发现1人不符合扣0.1分。3、服务热线电话响铃三声内接起,使用规范应答语;使用对讲机呼叫语言简捷规范。0.5每发现1处不符合扣0.1分。4、熟练掌握管辖区域客户的基本情况。0.5每发现1人不符合扣0.1分。客户管理(8分)1、熟练掌握入伙、进场、二装、退租等管理流程。0.5每发现1人不符合扣0.1分2、入伙、二装相关资料齐全,签发记录完整。客户资料清单准确、完整;分户存档。分户档案内容完整;客户档案变更及时;客户联系汇总表更新及时,内容准确。1记录每缺1项扣0.1分。3、提供便民服务项目,并有相关服务标准和费用公示,以及服务提供记录。0.5无服务提供记录0分。4、各项费用收取及时,并有收费台帐、通知、收费记录、收费进度报表及催收记录。1记录每缺1项扣0.1分。5、对业户通知、公告等有行文签发记录和相关资料存档。1无行文签发记录和资料存档0分。记录每缺1项扣0.1分。6、客户报修2分钟之内下发派工单,并有维修回访、跟进记录。1无回访和跟进记录扣0.5分;每发现1处不符合扣0.1分。7、各类投诉有及时回复记录,对不能及时处理的情况有进度处理及回复记录;有客户最终确认结果的相关记录;重大投诉有分析报告。0.5记录每缺1项扣0.1分。8、定期/不定期走访记录,对未解决事宜有原因分析,解决时限。0.5记录每缺1项扣0.1分。9、客户信件、报刊等发放有记录。0.5记录每缺1项扣0.1分。10、对管辖区域租摆等有清单,熟知摆放位置及种类、数量。0.5无绿植租摆清单扣0.5分;每发现1人不符合扣0.1分。11、管辖区通告、宣传类信息无过期;无未批准的社会类广告张贴。0.5每发现1处不符合扣0.1分。12、客服人员是按要求进行巡查,记录规范。主管对巡记录进行检阅,签字完整。0.5记录每缺1项扣0.1分。二、工程管理(30分)检查项目检查标准分值评分细则备注员工礼仪(1分)1、统一、规范着工装、佩戴工牌;言语、操作规范;个人形象整洁。0.5每发现1人不符合扣0.1分。2、报修热线电话响铃三声内接起,使用规范应答语;使用对讲机呼叫语言简捷规范。0.5每发现1处不符合扣0.1分。综合管理(10.5分)1、运行、维修值班人员有排班表和值班记录。1无值班表扣0.5分,值班记录每缺1项扣0.1分。2、设备设施维修保养有计划,并按审批计划予以实施,留存记录。1无计划扣0.5分;记录每缺1项扣0.1分。3、节电、节水措施落实情况及月/年度能源消耗统计分析报告。1.5记录每缺1项扣0.2分。4、设备层配备灭火器等安全设备和防灭蟑鼠措施。0.5每发现1处不符合扣0.1分。5、设备机房照明完好、干净无杂物,目测无明显灰尘,无鼠、虫害发生,有环境要求的设备机房内要有温、湿度计等,机房环境符合设备要求。0.5每发现1处不符合扣0.1分。6、设备标识齐全,无破损,无污渍。1每发现1处不符合扣0.1分。7、各设备间管理制度、责任人上墙。0.5每发现1处不符合扣0.1分。8、管辖区设备设施建立设备台帐;有设备档案记录卡;有标识台帐。1每发现1处不符合扣0.1分。9、大型工具有专人负责,个人工具有台帐。0.5每发现1处不符合扣0.1分。10、计量器具按规定检测并做标识。0.5每发现1处不符合扣0.1分。11、维修单按月汇总,维修及时率100%(接单30分钟内到达现场)、返修率1%以下。2维修任务单不齐或未汇总扣0.5分,无维修及时率、返修率统计扣0.5分;记录每缺1项扣0.1分。12、建立工程档案,有专人负责。0.5记录每缺1项扣0.1分。共用设备设施管理(3分)1、墙面完好,无裂缝、划痕、翘起现象;承重结构无破坏、破损现象。0.5每发现1处不符合扣0.1分。2、路面平整无破损。0.5每发现1处不符合扣0.1分。3、管辖公区无外露、架空管线。0.5每发现1处不符合扣0.1分。检查项目检查标准分值评分细则备注共用设备设施管理(3分)4、井盖、井箅完好,无缺失;井盖与路面保持平齐,无晃动;路面、楼道、大厅、管井等公区照明完好,灯具、开关完好。0.5每发现1处不符合扣0.1分。5、防火门开启方向正确,无刮蹭、脱漆、划痕等现象;闭门器调整位置适合;门锁、把手无松动;各类公区标牌指示正确,悬挂位置准确,无破损、翘起现象;各类门开启自由,安装牢固;卫生间内各类洁具、用具使用正常,无破损;上、下水畅通。1每发现1处不符合扣0.1分。空调系统(2分)1、对设备运行、巡视、维护和保养留存记录。1记录每缺1项扣0.2分。2、每班对管辖区域进行
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