EXCEL和XP中级操作笔记.doc

中级班教程 第一课 Ｅxcel制表入门 　　　一、简介： 　　Excel2003是微软公司（Microsoft）开发的办公组合软件Office 2003 的一个子组件，主要用于数据处理、数据统计、分析、计算。 　　二、Excel的启动与关闭： 　　1、启动 　　　（1）开始→程序→Microsoft Excel 　　　（2）双击桌面上的快捷方式图示或右键单击桌面上图示→打开 　　　（3）开始→运行→输入Excel.exe→确定 　　2、关闭 　　　（1）文件→退出 　　　（2）单击标题栏右边的按钮 　　　（3）双击EXCEL标题栏左边的EXCEL图示 　　　（4）单击标题栏左边的EXCEL图示→关闭 　　　（5）ALT+F4 　　三、Excel主界面的介绍： 　　标题栏、菜单栏、工具栏、行号、列标、编辑栏、（含名称栏）、活动单元格、水平/垂直滚动条、工作表标签、状态区 　　二、Excel的基本操作 　　一、如何制作一份工作表： 　　1、如何新建一份工作薄： 　　 ①文件→新建→空白工作薄 ②CTRL+N ③单击常用工具栏上的“新建”按钮。 　　　　文件→页面设置→可选择纸张大小：一般A4小纸张常用些，也有少数用A3大纸张（Excel中是不能分栏的，也不能设置字距行距） 　　二、如何保存文件： 　　（1）同名保存 　　①文件→保存（若首次保存会出现另存为对话框）→选择保存位置（一般为my documents）; 并自定义文件名，保存类型为“microsoft excel工作簿,*.xls”→保存（特别注意：在EXCEL中一个工作薄包含多个工作表（默认三个），工作薄的名字显示在标题栏上（默认为Book1）,工作表的名字显示在状态栏上方（默认sheet1 sheet2 sheet3）。 运算符号 例子 运算结果 加法 + =B4+D3 在公式单元格中显示B4与D3的和 减法 - =C3-C4 在公式单元格中显示C3与C4的差 乘法 * =A3*D3 在公式单元格中显示A3与D3的积 除法 / =F3/A3 在公式单元格中显示F3与A3的商 乘方 ^ =A2^4 在公式单元格中显示A2的四次方 括号 () =(C1+C3)*D2 把C1与C3相加后乘以D2，结果显示在公式单元格中 　　　　三、常用函数 　　1、函数的语法：函数名和参数 （1）、以等号开头 （2）、参数用（）括起来，有些没有参数的也要用（）。如PI（） （3）、参数多于一个用逗号分隔 （4）、可以使用相绝对混和引用 　　2、函数的参数类型 　　(1)、数字：sum(1,2) 　　(2)、文字：时间 工作 　　(3)、逻辑值：true false 　　(4)、引用：sum(a1:a3) 　　3、函数的输入方法 　　(1)、粘贴法 　　如：自动求平均：单击将要得出计算结果的单元格→再单击工具栏上的“fx” →弹出粘贴函数对话框，左侧选中“常用函数”右侧选中“AVERAGE”，此时弹出公式选项板，显示计算范围，若认为计算范围正确，单击“确定”，若认为计算范围不对，按住左键重新在表格中选择计算范围→确定。 　　 (2)、直接输入法 (3)、工具按钮 　　如：自动求和：单击将要得出计算结果的单元格→再单击工具栏上的自动求和按钮，此时出现计算范围和计算公式，若认为范围不对，按住左键在表格中重新拖动选择，最后按回车键（必要时，可复制或选择性粘贴公式） 　　　4、常用函数 （1）、求和sum =SUM(3,2,3,1)结果为9 =SUM(3,2,TRUE)结果为6 注：数字式文字转换为同等数值，逻辑值TRUE转换为1，FALSE转换为0 （2）、求平均average 如：A31：B32分别为1、2、3、4 　　例：=AVERAGE(A31:B32)结果为2.5 　　（3）、计数count 　　（4）、最大函数max 　（5）、最小函数min （6）排序函数 rank 　　　　二、排序 　　1、单击将要排序的关键字段（即依纵向以哪一项排列）→再单击工具栏的升序，降序（注意：在排序时，单元格的大小必须相同，没有合并单元格的情况） 　　　二、筛选 　　1、自动筛选 　　（1）选择所有的单元格区域→数据→数据筛选→自动筛选，此时关键字段单元格右下角出现“ ”→单击此按钮可自定义筛选数据。 　　（2）最大/最小5条记录：数据→筛选→自动筛选→此时关键字段单元格右下角出现向下的三角箭头→前10个→最大/最小5项→确定 　　（3）自定义筛选：数据→筛选→自动筛选→此时关键字段单元格右下角出现向下的三角箭头→自定义→设置条件→确定 　　（4）、如何制作页眉、页脚： 　　视图→页眉页脚→可