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加强编制定员管理优化企业劳动力组合
加强编制定员管理优化企业劳动力组合 (包钢(集团)有限责任公司人事部,内蒙古包头014010) 摘要:文章认为,加强编制定员管理是优化企业劳动力组合,提高企业的劳动效率,科学用人的有效途径;浅析了包钢(集团)有限责任公司在近几年的编制定员工作中的一些具体管理办法。关键词:编制定员;企业管理;劳动力组合 中图分类号:F272.92文献标识码:A文章编号:1007—6921(XX)23—0039—01 如何进一步加强企业的编制定员管理,优化劳动力组合,从深层次深化改革来讲依然是企业永恒的主题。企业的发展在各个时期、各个阶段都有其运行的特点,尤其是现代的大企业,其发展受诸多因素的影响。为此,要适应企业发展的需要,在企业管理中运用企业流程再造理论,实现管理制度的创新,提高企业的劳动效率和经济效益。针对在近几年“定编、定岗、定员”管理工作当中遇到的一些问题,谈谈自己对这项工作的体会。1定编定员管理 定编定员,就是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备,是一种科学的用人标准。它要求根据企业当时的业务方向和规模,在一定的时间和一定的技术条件下,本着精简机构,节约用人,提高工作效率的原则,规定各类人员必须配备的数量。它所要解决的问题是企业各工作岗位配备什么素质的人员以及配备多少人员。不仅要从数量上解决人力资源的配置,而且还要从质量上确定使用人员的标准,从素质结构上实现人力资源的合理配备。2科学定员,造就一流员工队伍 近几年,公司的定员管理工作主要是针对新上项目和工艺技术改造。由于原有的定员标准不能满足新的生产工艺要求,公司现在对新上项目的定员:①根据现场工作的实际情况;②参考其他冶金行业相同、相近的设备、工艺生产定员。随着工艺过程的优化和设备自动化程度的提高,部分操作岗位维护岗位的工作内容和技能要求显得越来越单一,如果还是依照以前的定员办法,这不利于效率的提高,更不利于操作于操作技能人才的培养。我们现在的岗位定员管理是以提高劳动生产率为准则,从提高工时利用率着手,采用岗位兼并、操检合一、实行专业化集中管理、减少层次、合理布置工作地等方法;提倡一专多能、兼职作业,调整劳动组织及岗位结构。因此,我们提出了岗位工作要实现丰富化,既让每个岗位的工作人员掌握更多的技能,承担更多的工作内容和责任。这样,操作人员对上下工序的工作了解得更多,同时也提高了操作人员参与工艺创新和解决现场问题的积极性。另外,在各类岗位中,对于一些操作技能要求较低、工作责任的重要性不大的岗位,公司逐步推进劳务用工。随着外部劳动力市场的日益成熟,公司也逐年加大简单工种的市场化配置力度。通过不断完善全面岗位管理,促进人力资源管理的持续改进,造就了一流的员工队伍。3编制定员管理中需要把握的几个问题 ①编制定员设计不能仅在企业内部封闭运行,要完全与市场接轨,从而降低人力资源成本;②不能过于注重生产和经营对人力资源数量的需要,要通过编制定员结构调整来实现对人力资源的合理配置;③加大动态管理力度,对变化了的事物及时做出反应,不使编制定员设计与实际需要有时脱钩;④以“事”或“物”为中心。不但考虑客观的高度专业化的工作、岗位及流水账式的工作程序,而且要研究是否能适应人的生理和心理需要,也即缺乏人性管理工种岗位设置;⑤工种岗位不能划分过细,不单在维检工种和部分看管性岗位推行了大工种作业和操检合一。针对以上问题,按照市场经济对编制定员设计的要求,对现代企业编制定员设计原则:按照经济学原理,任何管理模式的成功运作必须建立在保证各方面利益的前提下,企业、部门、职工三方均有利。因此,科学构筑现代企业编制定员管理模式的首要原则就是多赢原则。4合理定员是业务流程的关键环节 对于企业的定员总数,应根据企业规模效应,参照国内外同行业、同规模先进企业的定员标准来宏观确定,然后就这一目标微观分解;对于新上项目的定员,一开始就应按一流水平编制定员;对于技改项目,较大项目要比照新上项目,较小项目要立足老项目挖潜解决;对于老项目,应结合技术改造,逐步推进精员增效,直至与新项目编制定员接轨。对于一些特殊单位可以根据一定原则,实行一企两制的编制定员标准,建立先进定员的特区。通过编制定员结构调整,满足生产和经营对人力资源数量的需要,实现人力资源的合理配置;要变以“事”为中心为以“人”为中心,主要着眼于激发人的积极性,因此,在编制定员(尤其是技术和管理岗位编制定员)中适当降低工作的专业化程度,打破流水账式的工作程序。从人的生理和心理需要两方面出发,进行以职工为中心的编制定员流程再造,使编制定员设计的具有挑战性、成就感、责任感和自主性—从而实现编制的人性化管理;合并工种岗位,在已对维检和部分看管性岗位推行大工种作业和操检合一的基础上,扩大大工种作业范围,试行区域
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