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加强艺术类院校档案信息化建设　　(内蒙古大学艺术学院，内蒙古呼和浩特010000)　　摘要：文章指出：艺术类院校档案工作必须为社会网络信息化建设和发展提供信息服务；要以艺术类档案信息资源建设为核心，推进艺术类院校档案信息化建设；必须坚持以人为本，服务社会为目的，加强艺术类院校档案信息化建设；加强艺术类院校档案信息化建设，必须加强档案工作人员队伍建设，尽快提升档案工作人员的综合素质。　　关键词：艺术档案；信息化；建设；高等院校；档案管理　　中图分类号：G270.7文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)20—0157—02　　党的十六届三中全会提出了“坚持以人为本，树立全面、协调、可持续的发展观”，这是我们党总结20年改革开放和现代化建设的经验，从新世纪新阶段党和国家事业发展全局出发提出的重大战略思想。档案工作根本目的是维护党和国家历史真实面貌，档案工作者的职业使命是对历史负责，为现实服务，替未来着想。随着我国科教兴国战略的实施和科技进步，网络化、信息化和数字化的普及和深入应用，社会的信息意识也不断增强。在这种时代背景下，社会各界对信息的需求不断提升并日趋多样化，艺术类院校档案信息服务如何以需求为导向，创新服务机制，改进服务方式，增加服务职能，提高服务质量，建立高等教育事业发展中具有艺术类院校自身特色的档案服务新模式，已经成为艺术类院校档案管理工作面对的重要课题。　　早在2001年12月，文化部与国家档案局就颁发了《艺术档案管理办法》，指出文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，都是我们社会宝贵的文化遗产，属于艺术档案范畴。艺术档案工作是文化工作的重要组成部分，也是国家档案工作的组成部分，要充分重视艺术档案在文化事业和社会主义现代化建设中的作用。同时还要求艺术档案管理部门应充分运用先进技术手段，积极开发艺术档案信息资源，配合业务部门参与艺术生产和文化交流活动。　　XX年9月，教育部和国家档案局又制订了《高等学校档案管理办法》，明确提出“组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作”，“高等学校应当对纸质档案材料与电子档案材料同步归档”，推进档案资源信息化全面建设。必须坚持以档案信息资源建设为核心，以网络化管理为基础，以实现档案信息资源的共享为目标，才能真正实现档案资源的信息化，实现档案工作的地位和价值。　　结合以上两个《办法》的要求，当前艺术类院校档案工作应当以发展为第一要义，锐意改革，勇于创新，开拓档案管理信息化建设的新局面。　　1艺术类院校档案工作必须为社会网络信息化建设和发展提供信息服务　　网络环境下，艺术类院校自身和社会各界对艺术类院校档案信息服务的需求呈多样化趋势。传统的艺术类院校档案服务方式和模式已经不能完全适应新的服务需求。面对信息技术的挑战，艺术类院校档案必须真正实现网络化,大力进行网络资源建设,并与Internet接轨，全面实现资源共享，为艺术类院校师生及社会提供丰富的信息资源和最优质的服务,使档案服务走向全方位的现代化。　　从学校内部来讲，学校建设、教学、科研活动需要提供科研成果转化网络信息服务智力支持；艺术类院校艺术创作团队和教学团队都需要档案信息过程管理与服务；艺术类学生文化素质教育和思想政治教育也迫切要求艺术类院校在教育内容和方式上实行改革，这都为艺术类院校档案管理工作打开了网络信息服务之窗。　　随着学校办学的开放性和与社会联系不断加强的视角分析，社会与学校的信息交流和互动也不断增强，更需要信息透明度不断提升，社会不仅要了解学生的学习成果、学生的在校表现以及学生诚信义务履行的真实情况，以便做出正确的用人选择；社会更需要了解艺术类院校的教学、创作、科研成果的应用与转化，还需要了解学校的教学科研政策与导向，从而更好地利用这些高水平的文化艺术成果来提高人民群众的文化艺术素质，陶冶情操，加强社会主义精神文明建设。　　面对艺术类院校自身和社会各界对艺术类院校档案信息服务需求的多样性变化，艺术类院校档案管理部门应充分利用丰富的馆藏资源，加快数字档案资源建设，创新与社会各界要求相适应的艺术类院校档案管理模式和档案信息服务方式，以满足社会日益增长和不断变化的对艺术类院校档案信息的需求。　　2以艺术类档案信息资源建设为核心，推进艺术类院校档案信息化建设　　艺术类档案信息资源建设是艺术院校档案信息化的核心，艺术档案信息资源建设水平直接决定艺术院校档案信息化的内在质量，同时也关系到艺术档案资源的有效开发与利用程度，只有通过档案数字化手段，建立起各级各类、分布式、规范化、可共享的档案数据库，构筑全国艺术档案信息资源体系与共享体系，并把艺术院校的档案信息资源