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南平烟草创建农村客户服务工作站纪实
南平烟草创建农村客户服务工作站纪实
南平烟草在卷烟现代营销网络建设中,立足山区,努力探索“重心下移、着眼基层、突出服务、加强基础”的农村网建新模式。XX年初,以创建农村客户服务工作站为主平台,通过资源整合、强化管理,建立服务终端、培育品牌、反馈信息、拓展市场、城乡一体的卷烟营销网络。客户服务工作站是卷烟营销网络建设中的一个重要环节点,是搭建公司和农村客户关系的桥梁。南平分公司在提升网建运行质量上主要作法是:建立了机构、信息、配送、货源、控管、考评、队伍“七个平台”;工作重点突出“四个重在”;工作职能上明确“四个职责”;工作内容上实行“六个统一;服务方式采取“四个结合”。网建运行建在“七个平台”一是机构平台。为做好服务营销,使服务更直接,信息更直达,经营更贴近,维权更及时,南平分公司在乡镇所在地设置了23个客户服务工作站,并与原先以行政村和乡镇街道为单位,自愿自主成立的卷烟零售客户自律自管小组一起开展工作。二是信息平台。为了推进农村网建进程,南平分公司以“资源共享、渠道畅通、内容丰富、实用高效、经济安全”为原则,按照“统一网络、统一平台”的设想,运用信息系统,建立信息快捷传送机制为主题的网建信息平台建设。依靠信息平台的开发运用,快捷地完成了关键信息的上传下达。客户经理在客户服务工作站能及时接受上、下两级业务部门的信息传送,提高了工作效率,使远程管理及信息实时传递得以实现,推动管理现代化。三是配送平台。正确处理“服务与成本、为主与为辅、控制与被控、实施与监管”的四个关系,兼顾员工满意和客户满意,在精打细算的前提下为零售客户提供优质服务。南平分公司以成本和效率为中心,实行物流资源整合,在延平、建瓯、邵武建立三个物流中心,以“确定半径、成本控制、快捷服务”为原则,以物流合理路径为依据,以45公里左右为物流半径,打破行政区划,重新优化线路,实行成片送货;从实际出发,因地制宜地对交通不便的边远山区零售客户,探索采用以“城乡一体、统一配送”为主、“委托送货、定点取货、固定给货”为辅的“1+3”卷烟营销网络配送模式,消除配送服务盲点,做到专卖许可证办到哪里,营销、送货服务到哪里;改采取定点送货、委托代送等配送方式为直接配送到户。截至6月份,南平市对农村送货覆盖面98.8%,其中直接送货行政村1145个,占送货总数的77.5%;采取“一周一访”的访销送货频率,缩短送货路程,提高车载量,降低运行成本。四是货源平台。针对农村市场的现状,南平分公司积极组织适销货源,以加大硬盒石狮等产品的供应量,提升农村卷烟市场销售结构为契机;以加大软盒石狮的投放量,满足市场需求为重要抓手;以提升软盒石狮品牌销量为切换的重点;以增补“大丰收”、软盒红旗渠等一批省外低档烟货源计划为有效补充,保证客户经营需求。客户经理还通过销售策略确保品牌投放的公正、公平,以“城乡一体、区别对待、倾斜农村、引导消费”为原则,充分考虑农村经济水平低、消费结构低的现状,把低档卷烟大部分投放农村市场,满足农村客户的真实需求。五是控管平台。为加强农村市场控制力,南平分公司将专卖管理重心下移,推出了加强农村专管所建设的具体措施——农村专管所“创星”达标活动。专管所从点的设置、人员保障、交通工具配置等方面入手,着重强调完成和履行依法行政赋予的职能;同时强化日常工作绩效和标准化管理的落实。目前南平市80%以上的专管所达到“三星”以上标准。为进一步规范市场,南平烟草联合工商局、物价局、技术监督局、消费者协会等相关部门开展了以“依法经营、明码标价”为主的卷烟经营诚信体系活动,并向零售客户发放统一明码标价标签,促使卷烟经营和消费环境得到进一步优化。六是考评平台。为保证网络建设运行质量,南平市各县级公司均成立卷烟营销网络运行绩效考评督察部,在督察考核中坚持“公平、公正、公开的原则,过程与结果、数量与质量并重的原则,奖优罚劣的原则,规范、高效的原则”,实行立体化考核控制体系,做到定性与定量相结合。七是队伍平台。南平分公司以提高客户经理团队的职业素质作为队伍建设的切入点,通过优化业务流程,开展业务讲座、技能竞赛,座谈会等形式,有计划地对农村客户经理进行业务知识、服务技能、沟通能力等的培训。活跃在农村一线的客户经理文化程度都已达到大专以上,团队素质有了明显的提高。工作重点突出“四个重在”即工作重心重在村级,工作内容重在服务,工作抓手重在品牌,工作结果重在控制。服务站建设打破辖区乡镇之间的行政区划,按地缘、人缘、交通、消费等,在乡镇所在地设置客户服务工作站,服务半径在30公里之内。服务站阶段性地加强对非入网户的服务和管理。客户经理协助专管员一起对过去难以触及的销售盲区进行调查摸底,吸纳符合条件的非入网零售客户入网,有效地提高了市场覆盖面,削弱了城区及乡镇大户对上述客户的辐射。工作职能上明确“四个职责”即服务终端、
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