高校储存图书馆管理与服务模式初探——基于北京大学昌平储存馆管理与服务实践的研究.pdfVIP

图书馆与图书馆事业 高校储存图书馆管理与服务模式初探 ——基于北京大学昌平储存馆管理与服务实践的研究 口巩 梅 摘要 以北京大学昌平储存馆两年多的管理和服务为基础，探讨国内高校异地建立的储存 图书馆服务和管理模式。储存馆的服务是委托返还式、书刊一体化的异地借阅服务。因此，书库 的管理以最大限度利用空间为目标，打破传统的按分类排架，按照开本大小排列；服务中采用多 种方式满足读者文献需求；为方便读者，多部门协作共同做好管理与服务。在确定馆藏方面，坚 持以读者使用量为主多种方式为补充的原则。 关键词 储存图书馆 图书馆管理 图书馆服务 在复合图书馆环境下，一方面印刷型文献资源 成后的管理和服务却是长久的。因此，讨论储存图 不断增长，储存空间不足；另一方面，使用率较低的 书馆的管理和服务，将有利于我国储存图书馆的建 文献占据空间，新书上架困难，影响了文献的更新与 设和发展。本文以北京大学昌平储存馆两年来的管 读者获取文献的便利。同时，互联网的发展和数字 理和服务实践为基础，探讨国内高校储存图书馆的 资源的不断增加，读者对纸本文献的依赖性逐渐降 服务和管理模式。 低。建设储存图书馆是解决这一矛盾的有效措施之 一，国外的储存图书馆(或储存书库)的建设已经走 1高校储存图书馆管理模式——按开本大小排架 过了100多年的历史，按照储存图书馆的建设主体 的密集书库管理，使用架位码系统定位 可以分为单个图书馆建立的储存馆和多家图书馆联 储存图书馆一般定位为储存使用量较低的图 合建立的储存馆。随着科技的发展和信息技术进 书，为最大限度地利用空间，排架方式是首先要确定 步，储存图书馆在以藏为主的基础上逐渐过渡到藏 的方面。很多高校图书馆的密集书库在收藏不常用 用兼得。最近几年，我国在储存图书馆的建设上不 的书刊方面发挥着重要的作用。据不完全统计，这 仅出现了多家探索和尝试[1一。更为重要的是，图书 些书库大多都采用传统的分类排架方法。北京大学 馆界已经充分认识到联合储存，建立地区性或行业 昌平储存馆在筹备建设阶段就定位为打破分类排架 性的联合储存图书馆是更经济有效的途径，北京地 体系，按照文献的开本大小排列，这是一种完全不同 区高校和上海地区都开始在这方面进行研究和 于北京大学中心馆书库和阅览室的管理模式，总结 实践‘2][3]。 起来有以下几个方面： 2009年9月，北京大学图书馆在昌平校区建成1．1排架方法与上架管理 国内高校由单馆建立的远程储存馆，每周两次派专 因期刊、报纸的大小相对固定，北京大学昌平储 ¨。一¨年掭5期 车到昌平取送书刊。两年多的运行证明，储存图书 存馆按照开本大小排架文献主要是指图书和工具 馆的建设是一个集藏书范围界定、罕用图书定位、藏 书。图书、期刊、报纸分别放在不同的书库，每个书 书组织与管理、读者书刊借阅服务、书目回溯整理、 库的密集书架按照文献类型调整宽度，按照图书的 书刊调拨等工作于一体的综合工程。任何一个储存 高度设置每层隔板的高度，全部使用架位码系统管 图书馆在筹建初期，所要考虑和解决的问题必须涉 理。在书刊上架前先建立书刊的唯一标识即条形码 及以上各个方面。目前国内有关储存图书馆建设的 与密集书架位置的一个对应关系，也就是赋予每册 研究中，很少有文章详细探讨储存图书馆管理和服 图书一个架