第5章-标引原则及步骤.ppt

填写标引单并审核 标引工作单：著录项目（作者、页码、题名等）、特征词及主题词等。 每篇文献使用一张工作单。 实现计算机辅助标引后，标引人员直接在计算机上实现每篇文献各个项目的标引。 审核：主题标引的最后一道工序，也是保证主题标引质量的一个重要措施。 通常不由标引人员来做，而由专门的更高级的专科人员承担。 返回 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 主题标引的一般原则与步骤 前言 主题标引是建立文献检索系统的关键环节。标引工作的质量取决于3个基本条件： 标引员本身的业务素质、知识结构与学科背景知识； 良好的词表系统； 严格的标引规则和正确的标引步骤。 前言 标引规则是指标引人员必须共同遵守的工作守则，目的是确保文献标引的准确性、一致性和连贯性。 受控情报检索语言的标引规则既复杂又详细，包括组配规则、选词规则、一般规则和各类医学文献标引规则等。 前言 主题标引的步骤是指标引工作流程。 遵循正确的标引步骤并掌握标引方法，对保证和提高标引质量十分重要。 本章讲述医学文献主题标引的基本流程 。 标引的一般原则 1. 真实性： 标引在手文献： 标引人员要亲眼见到需要标引的文献才进行标引。 不能仅根据文献的题目，而要从文章的摘要、引言、结论甚至全文中获取足够的信息。 2. 客观性原则： 忠实于原文：“Indexer is only indexer” 标引人员无权对文献妄加猜测和评论，不能掺杂个人观点。结果或结论必须有事实依据。 标引的一般原则 3. 专指性原则 主题词有明确的等级性。标引时要根据文献的内容选用专指主题词，从词表中选择与文献内容最匹配的主题词。 如：标“高血压，肾性”，不要标“高血压” 在采用副主题词时，也应依据副主题词树状结构的分级选择最专指的副主题词标引。 如：标“高血压/药物疗法”，不要标“高血压/治疗” 标引的一般原则 6. 符合性原则 符合性是一致性的基础 选用的主题词必须是词表的主题词，书写形式、字母拼写等要与词表一致 遵守标引的各项规则：组配、选词 选用的主题词在词义上应与文献概念一致 标引步骤 文献主题分析、提炼主题概念 查表选词、转换主题概念 结果审核 标引深度的控制 主题词加权 填写 标引单 文献主题分析 是主题标引过程的初始环节和重要基础，是整个标引过程的关键。 主题分析内容： 审读文献 提炼主题概念（隐含主题概念） 主题分析 确定主题类型 剖析主题结构 确定概念间关系 返回 文献主题分析—审读文献 论文结构：题目、摘要、关键词、分类号、引言、材料和方法、结果、分析和讨论、结论、参考文献 认真阅读并理解篇名（加权） 阅读引言 文章目的 逐段浏览文章，注意段落标题（加权） 阅读讨论 重点主题（加权） 阅读结论 浏览一般资料、材料与方法（特征词） 浏览参考文献：线索、选词参考 参阅关键词、摘要 文献主题分析—审读文献 应带着以下问题进行审读： 主要论点？ IM 次要论点？ NIM 真正讨论？仅仅提及？ 杂志的专业类型？ 专指？泛指？ 结论是否作者的猜测和推论？ 要标引的概念掺杂了标引者的个人褒贬？ 返回 文献主题分析—提炼主题概念 提炼主题概念的多少要恰到好处，标引深度适当。 不要提炼过多、不全或错误。 如“糖尿病的饮食治疗”： 提炼出“糖尿病的治疗” 文献主题分析—提炼主题概念 隐含概念的分析：隐藏在主题中的概念易被忽视 如：“用苯诱导的小鼠白血病” 隐含：实验性白血病 化学诱导性白血病 “出血坏死性上颌窦炎” 隐含：上颌窦炎的病因学 鼻出血的并发症 返回 文献主题分析—确定主题类型 单主题 单元主题 主题类型 复合主题 多主题（并列主题） 文献主题分析—确定主题类型 单主题：一篇文献研究的对象或问题只有一个，即只有一个主题 单元主题：由单元概念构成的主题 如：《内科学》等书；肿瘤 复合主题：由两个或多个概念单元进行逻辑组配才能表达的主题 先组主题词 肺肿瘤 主题词/副主题词 糖尿病的治疗：糖尿病/治疗