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商丘职业学院公章使用管理制度 第一章　总则 第一条　为使学院公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学院实际，特制定本规定。 第二条 各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责。 第三条 公章包括校级公章、法人章和部门公章。校级公章、法人章由学院办公室统一管理。各部门公章由归属部门保管。 第二章　公章刻制 第四条 各部门刻制公章，必须先持部门负责人签署意见，向学院办公室提出刻章申请，经院领导批准后，报公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门公章。 第五条 各部门公章正式启用时，必须先到学院办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。 第三章　公章管理 第六条 公章管理实行专人负责制。校级公章、法人章由院办公室专人掌管；部门公章由各部门专人掌管。未经学院领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。 第七条　校级公章存放和使用地点在学院办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往。 第八条　掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续，严禁以印谋私，损害学院利益。 第九条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学院将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者，交公安机关处理。 第十条　因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章，应将原印章缴回学院办公室，不得私存或自行销毁。启用印章或停用印章应由学院办公室发文公示。 第四章　公章使用 第十一条 公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。 第十二条 以学院名义发出各种公文、公函、重要申请必须填写《文件送审稿纸》，各类证明材料则必须填写《用印申请表》，并经各部门负责人和主管领导审批签字后，方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案，须在《用印申请表表》中明示并注明备案科室。 第十三条 涉及学院重大利益的有关合同、协议书等，必须经院长批准，方可盖章。各部门的一般性合同，须经各部门主管领导签字后，方可盖章。 第十四条　对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学院公章时，须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后，方可盖章。 第十五条 属常规性工作，成批办理的证书、证件等，需盖学院公章的，由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有需办证人员名单和部门负责人签名的同意函，到学院办公室登记并盖章。 第十六条　学生如需学院出具在读证明、学历证明、毕业证明等有关证明时，应经主管部门审核并出具相关证明后，方可盖章。教师需学院出具收入证明等相关证明时，应经人事处等相关部门审核并出具证明后，方可盖章。除此之外的其它证明、申请等均由各部门出具证明并填写《用印申请表》后，方可盖章。 第十七条　一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经办公室主任同意后方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向办公室汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。 第十八条　使用公章，应严格履行审批及登记手续。 第五章　附则 第十九条 各部门公章因管理不善而造成损失的，直接追究公章管理人员和部门负责人的责任。 第二十条 各部门业务专用章，如财务专用章、注册专用章等，其管理办法参照本规定执行。 第二十一条　本规定自颁发之日起施行。 第二十二条　本办法由学院办公室负责解释。 - 4 -