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图书馆情报业务工作经验技巧的介绍与阐释　　(华北煤炭医学院图书馆，河北唐山063000)　　摘要：文章介绍了三个图书馆业务工作中比较实用的小技巧，并就业务工作中新经验、新方法的总结、推广应用提出了自己意见和建议。　　关键词：经验与技巧；图书馆业务工作；经验推广　　中图分类号：G25文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)04—0101—02　　图书情报工作者在日常工作中发现和总结的小技巧、新经验等对提高工作效率、推动业务工作的开展具有非常重要的意义。作者长期从事图书馆业务工作，结合日常工作总结了几个比较实用的小技巧，经实践验证，对日常业务工作的开展起到了很好的促进作用。现将这几个小技巧进行介绍和阐释，仅供图书情报工作者和有类似用途的人员参考使用，以期能在某种程度上推动图书馆业务工作更好的开展。1业务工作技巧举例　　1.1在混合数据中，自动统计单一数据的出现频率　　1.1.1应用范围。在图书情报统计工作中具有广泛的应用。如对某杂志做关键词、作者、单位等数据的统计分析，依据此技巧可简便而快速地统计出关键词、作者、单位等数据的出现频率。该技巧也可在其他有类似需求的数据统计工作中应用，具有很高的推广价值。　　740)this.width=740border=undefined　　1.1.2应用过程介绍。①将待统计的同类数据输入到EXCEL中Sheet1的A列，选种目标列，进行数据排序(见图1、图2)。②在EXCEL文件中，选择工具栏中的工具→宏→VisualBasic编辑器。③双击Sheet1，在显示窗口拷入VB程序代码，并替换代码N(注：N=待统计数据总个数+1)，(见图3)。④在工具栏中，选择“运行”→“运行子过程/用户窗体”，关闭程序编辑器。⑤回到EXCEL文件，此时在Sheet1中便显示出处理数据中同一数据的出现频率。如图4所示。⑥进行生成数据排序，完成统计工作。如图5所示。1.1.3VB程序代码：Suba()Fori=1ToNForj=i+1ToN　　IfRange(“a”i).Value=Range(“a”j).ValueAndRange(“a”i).Value“”Then　　Range(“c”i).Value=Range(“a”i).Value　　Range(“d”i).Value=j-i+1Else　　Range(“c”i).Value=Range(“a”i).Value　　Range(“d”i).Value=j-ii=j-1ExitForEndIfNextNextEndSub(注：N=待统计数据总个数+1)　　740)this.width=740border=undefined　　1.2将不带“-”的ISBN号变成带“-”的标准格式1.2.1应用范围。　　在图书预定过程中，经常会有图书的ISBN号不带“-”的，或采访人员为提高工作效率，在数据输入时省略ISBN号中的“-”，而在图书馆管理系统中，进行数据查重时，还要求ISBN号带“-”的标准格式。因而，将不带“-”的ISBN号变成带“-”的标准格式，进行数据集中处理，就成为采访人员必须解决的问题。此技巧在采访过程中对图书ISBN号进行集中处理或对有类似数据分裂要求的数据集中处理过程具有一定的参考价值。　　1.2.2应用过程介绍。①将数据按出版社或按ISBN号排序，将同一出版社的图书条目集中，并将不带“-”的同一出版社的ISBN号复制到新建EXCEL文件中的某一列中。②选种目标列，选择工具栏中的“数据”→分列→选择“固定宽度”按钮，单击“下一步”，按出版社固定的ISBN号分段格式设定分列线→选择“完成”按钮。如图7所示。③将分列后的数据复制到新建的文本文件中。在文本文件中，选择工具栏中的“编辑”→替换，复制数字间的空格作为查找内容，输入“-”作为“替换为”栏内容，单击“全部替换”按钮，则ISBN号便自动加“-”，变成标准格式。如图8所示。④复制标准格式的ISBN号到图6的EXCEL文件中，并覆盖原有的ISBN号，完成数据处理过程。如图9所示。　　740)this.width=740border=undefined　　740)this.width=740border=undefined　　740)this.width=740border=undefined1.3图书查重录入任务的自动执行　　①将EXCEL订单按订购复本数排序，将订购数据倒入汇文图书馆系统，进入订单组织界面。②从网络上下载MacroManger软件，运行此软件，单击“任务”——“新任务向导”——选择“通过录制鼠标键盘操作来建立一个任务”按钮，确定。如图10所示。③在汇文系统订单组织界面，单击“新增订户”按钮，填入订户