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- 2018-01-18 发布于河南
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文档编写事项及world快捷键一篇规范的文档,应主要包含以下内容但不仅包含以下几个方面文档标题 1.1一级标题 1.2二级标题目录 2.1目录标题 2.2目录内容全文 3.1中文部分 3.2英文部分 3.3图片 3.4表格文档整体编辑 4.1文档结构组织4.2文档中字体的设置 4.3文档行间距的设置 4.4页眉页脚问题反馈管理文档正文要点包含: 问题描述问题描述是对问题的基本描述,问题描述的正确与否关系到问题是否能得到根本解决,所以问题描述应该遵循准确的原则 问题现象问题现象是对问题造成的影响的描述,该描述主要帮助问题解决人员确认问题所在,利于问题解决人员对问题进行递归测试。 改善方案该部分描述问题的可能解决方法。 改善目标该部分为问题解决所要达到的目标Word编辑技巧Shift键在Word文档编辑中的妙用 Shift + Delete键 = 剪切 当我们选中一段文字后,按住Shift并按动Delete键就相当于执行了剪切命令,所选的文字会被直接复制到剪贴板中,非常方便 Shift + Insert键 = 粘贴 这条命令正好与上一个剪切命令相对应,按住Shift并按动Insert键时就相当于执行了粘贴命令,保存在剪贴板里的最新内容会被直接复制到当前光标处,与上面的剪切命令配合,可以大大加快文章的编辑效率 Shift + F10键 = 鼠标右键 按住Shift并按动F10功能键就相当于在当前位置执行了鼠标右键命令,在鼠标不灵时可以不妨试试它 Shift + “保存”命令 = 全部保存 在按住Shift键的情况下点击“文件”菜单,您会发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”,而它的作用也就是快速保存当前所有打开的Word文档。如图1所示图1 Shift + “关闭”命令 = 全部关闭 有了“全部保存”,自然还要有“全部关闭”,操作方法仍然同上,按住Shift键后再点击“文件”菜单,原来的“关闭”也就会变成“全部关闭”了 Shift + 鼠标 = 准确选择大块文字 具体操作时,只要先用鼠标左键在要选择文字的开头点击一下,然后再按住Shift键,单击要选取文字的最末尾,这时,两次单击之间的所有文字就会马上被选中,不仅方便,而且绝对不会出错。提高Word文档编辑速度的十条技巧 快速定位到上次编辑位置?打开Word文件后,按下Shift+F5键就可以快速定位到上一次编辑的位置了。Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环。 快速插入当前日期或时间按Alt+Shift+D组合键来插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。 快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 快速打印多页表格标题选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当预览或打印文件时,就会发现每一页的表格都有标题,使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 快速改变文本字号先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 快速设置上下标注首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次恢复到原始状态。 快速取消自动编号虽然Word中的自动编号功能较强大,但在使用时常常会发现自动编号命令出现错乱现象。其实,可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 (1)当Word为其自动加上编号时,只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可。 快速选择字体为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字
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