第10章 管理工作表数据.pptVIP

电脑办公 第10章 管理工作表数据 学习目标 Excel中不仅可以储存数据，还可以智能化管理数据，使得用户能更好的利用Excel。Excel对数据的管理主要包括根据需要对数据进行排序、数据筛选和数据分类汇总。 n 掌握简单排序的操作方法 n 掌握自动筛选的操作方法 n 掌握创建分类汇总的方法 知识要点 n 数据排序 n 分类汇总数据 n 数据的筛选 n 制作公司日常费用表 10.1数据排序 数据的排序是Excel中最基本的功能之一，在Excel中可对数据表进行简单的升序或降序排序，还可以进行较高级的数据排序，如按多个关键字排序、按单元格颜色或字体颜色排序、按自定义序列排序等。 10.1.1 简单排序 要将数据表中的数据按升序或降序的顺序排列，可按如下方法操作： 打开一张工作簿，如“订货单”，选择要进行排序列的任意单元格，如G2单元格，单击“数据”选项卡，?单击“排序和筛选”组中的“升序”按钮。如图10-1所示。 打开一张工作簿，如“订货单”，选择要进行排序列的任意单元格，如G2单元格，单击“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“升序”按钮。如图10-1所示。 图10-1 图10-2 03单击“排序和筛选”组中的“降序”按钮。如图10-3所示。 04此时将会以降序进行排列。如图10-4所示。 图10-3 图10-4 10.1.2 多关键字排序 用户除了可以对数据表进行简单的升序或降序排列之外，还可以设置多个排序字段，按照多个关键字对数据进行排序，操作方法如下： 单击“数据”选项卡，?单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮。如图10-5所示。 弹出“排序”对话框，在“主要关键字”下拉列表框中选择“数量”，在“次序”下拉列表框中选择“升序”。如图10-6所示。 图10-5 图10-6 单击“添加条件”按钮，?添加次要关键字，并进行设置，?单击“确定”按钮。如图10-7所示。 返回到工作表即可看到排序效果。如图10-8所示。 图10-7 图10-8 10.1.3 用自定义序列排序 为了满足用户多方面的排序需求，Excel 2010允许用户自定义排序序列，按照自定义的序列进行排序，操作方法如下： 01打开“订货单”工作簿，单击“数据”选项卡，?单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮。如图10-9所示。 02弹出“排序”对话框，?设“主关键字”为“全国统一零售价”，?然后在“次序”下拉列表框中选择“自定义序列”命令。如图10-10所示。 图10-9 图10-10 弹出“自定义序列”对话框，在“输入序列”列表框中输入数据序列，?单击“添加”按钮，?然后单击“确定”按钮。如图10-11所示。 返回到工作表即可看到使用自定义序列排列后的效果。如图10-12所示。 图10-11 图10-12 10.2数据的筛选 数据筛选的功能实际上就是将数据表中满足一定筛选条件的数据挑选出来，使用户更加清晰地查看所需的数据。在Excel 2010中通常可使用的筛选方法有“自动筛选”和“高级筛选”两种。 10.2.1 自定义筛选 自定义筛选能够更具体、更复杂的对数据进行筛选，在使用自定义筛选数据时，用户可以更灵活的操作数据，操作方法如下： 打开要筛选数据的工作表，单击“数据”选项卡，?单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，表格列标题上将出现筛选按钮。如图10-13所示。 单击“产地”列的筛选按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本筛选”→“等于”命令。如图10-14所示。 图10-13 图10-14 弹出“自定义自动筛选方式”对话框，设置筛选条件，?单击“确定”按钮。如图10-15所示。 返回到工作表即可看到设置自定义筛选后的结果。如图10-16所示。 图10-15 图10-16 10.2.2 自动筛选 自动筛选数据的方法很简单，当用户开启Excel中的“筛选”功能后，可以通过设置文本筛选或颜色筛选条件，将满足条件的数据筛选出来，操作方法如下： 单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，使表格列标题 上出现筛选按钮。如图10-17所示。 单击“供价”列的筛选按钮，在展开的列表中选择“数字筛选”→“低于平均值”命令。如图10-18所示。 图10-17 图10-18 此时即可看到对数据进行筛选后的结果。如图10-19所示。 用户在对“供价”进行筛选后，还可以在此基础上对“建议零售价”进行筛选。如图10-20所示。 图10-19 图10-20 10.2.3 高级筛选 当筛选条件较多，或者要将筛选结果显示在工作表的其他位置时，就需要使用Excel 2010中的高级筛选功能对数据表进行筛选了，操作方法如下： 打开“订货单”工作簿，在表格数据下方输入筛选条件，单击“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮。如图10-21所示。 弹出“高级筛选”对话框，单