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Word操作小技巧 （二） 目录 Word操作小技巧（二） 2 一、一些常用快捷键的使用： 2 1. 上标、下标的快捷键： 2 2、数学公式的输入： 3 3. 提升文本标题或降低文本标题（在自动生成目录时使用）： 4 4.无级放大或缩小文字的技巧： 5 5.快速修改行距： 5 6. 将表格一分为二的快捷方式： 6 7.快速插入当前的日期及时间： 6 二、文档格式的设计技巧 6 1. 插入总页码： 6 2.插入目录： 8 3. 三个符号，画出各种水平线： 8 4.模板的使用 9 三、多图片文档的有效“瘦身” 9 Word操作小技巧（二） 一、一些常用快捷键的使用： 1. 上标、下标的快捷键： 上标：Ctrl+shift+“+”（大键盘上的），进入“上标”模式。如图1所示： 输入后，按Ctrl+shift+“+”复原 下标：ctrl+“=”进入，如图2所示： 2、数学公式的输入： 快捷键：Ctrl+F9，如图3所示： 完成后，按shift+F9即可显示，如图4。 另外，数学公式可通过添加Office中的工具“公式编辑器”来解决。依次单击“插入/对象”，在对话框中找到Microsoft公式3.0。如果没有，可以下载一公式编辑器的软件（如MathType5.2-HYQ6）安装即可，如图5所示。 3. 提升文本标题或降低文本标题（在自动生成目录时使用）： Alt+shift+“←”（向左按键） 为提升标题 Alt+shift+“→”（向右按键） 为降低文本标题 如图6所示： 4.无级放大或缩小文字的技巧： Ctrl+“]” 连续增大文字； Ctrl+“[”连续缩小文字 如图7所示。 5.快速修改行距： Ctrl+1 设置为单倍行距 Ctrl+2 设置为双倍行距 Ctrl+5 设置为1.5倍行距 如图8所示。 6. 将表格一分为二的快捷方式： Ctrl（控制）+shift（上档）+Enter（回车），如要放在前后页上，输入Ctrl+Enter。 如图9所示。 7.快速插入当前的日期及时间： 日期：Alt+shift+D 时间：Alt+Shift+T 如下所示： 日期：2011-6-16 时间：17:37:01 二、文档格式的设计技巧 1. 插入总页码： 进入“页脚”栏。 插入→域→选择Numpages为总页码。 插入→页码，设定每页的页码。 如图10与图11所示： 2.插入目录： 插入→引用→索引与目录； 在“目录”栏中，选中自己需要的目录，确定即可。 如图12所示 3. 三个符号，画出各种水平线： “”（3个连字符），产生实心细黑线。 “_ _ _”（3个下划线），产生实心粗黑线。 “===”（3个等号），产生双实线。 “###”，产生特殊边框线。 “***”，产生方点线。 “~~~”，产生波浪线。 如图13所示。 4.模板的使用 使用现有模板：文件→新建→本机上的模板，选中你需要的模板，如图14所示。 定制符合要求的模板： 途径：修改、改造已有的模板。 选择“文件”→“新建”，单击“本机上的模板”，弹出“模板”选择窗口，从中选择一个类 别。如“报告”，然后选择“现代型报告”，再依次在相应的位置填入信息。 最后另存为“文件模板”。 三、多图片文档的有效“瘦身” 一个包含多幅图片的文档，一般要在几十兆之上，这样发送邮件时特别不便，这里介绍一种办法，使图片有效“瘦身”，以方便使用。 单击“图片”工具栏中的“压缩图片”； 在弹出的对话框中的“应用于”一栏中选中“应用于一栏中的“本文档中的所有图片”。点击“确定“即可。 如图15所示。在压缩文档的图片之前，本文档大小为二十几兆。压缩后，文档大小仅为805K了 2 北京东方英宝联合技术有限公司 内部培训资料 Word应用小技巧 作者：焦丰娟 第 2 页，共 10 页 3 第 页，共 10 页 编写人：焦丰娟 日期：2011-05 图1 图2 图4 图3 图5 如图所示即为公式编辑器 图6 由标题1降低为标题2的格式 图7 图8 图9 表格被一分为2. 图10 图11 每页页码与总页码 图12 图13 图14 图15