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新形势下CNMARC在图书馆资源中的延伸与拓展
新形势下CNMARC在图书馆资源中的延伸与拓展 (大连民族学院图书馆,辽宁大连116600) 摘要:文章阐述了新形势下CNMARC不仅适用于图书馆印刷型文献资源编目上,而且也可延伸与拓展到图书馆电子出版物资源、图书馆设备资源、图书馆馆员资源编目上。 关键词:图书馆资源;延伸;拓展;CNMARC 中图分类号:G254.4文献标识码:A文章编号:1007—6921(XX)05—0086—02 CNMARC是一种机器可读目录——机读目录。它是一种以代码形式和特定结构记录在计算机存贮载体上,可由计算机自动控制、处理和编辑输出的目录。机读目录是计算机编目后的输出产品。它的一个主要特征,就是有一套完整的标识系统,计算机依靠这套标识系统来完成文献信息资源数据的处理和转换。 以往,CNMARC只应用在印刷型文献资源编目上,新形式下CNMARC应该赋予更丰富的内涵和更深远的意义。从印刷型文献资源编目延伸与拓展到电子出版物资源、图书馆馆员资源、图书馆设备资源编目,其功能渗透到图书馆的各项业务上,使图书馆建设更加规范化、统一化、标准化和科学化,大大提高了工作效率,顺应了新形式下新时期的发展趋势和要求。 1CNMARC延伸与拓展到电子出版物资源编目上 电子出版物是指以数字代码方式将图文声像等信息编辑加工存储在磁、光、电介质上,通过计算机或具有类似功能的设备读取使用,用以表达思想、普及知识和积累文化,并可复制发行的大众传播媒体。电子出版物的类型很多,从载体形态上可分为光盘、磁盘型电子出版物和网络型电子出版物。本文所要涉及到的是光盘、磁盘型电子出版物。 随着计算机技术、网络技术、通讯技术的快速发展,电子出版物大量涌现。电子出版物与印刷型文献相比,具有体积小、检索快捷、容量大以及物美价廉等优势,迅速占领了图书馆,并且得到图书馆的高度重视。以往电子出版物资源的采、编、典的编目管理工作随意性大、不规范,只是填写在一张清单上,存放在电子阅览室,无法适应现代化图书馆的发展和管理模式。为适应新形式的发展,亟需有一种规范的可供各图书馆共同参照的统一标准。为此对于收藏的光盘、磁盘等电子出版物也可在CNMARC格式进行标准著录。主要字段如下:001记录标识号010ISBN号100通用处理数据101作品语种102出版制作国别106编码数据字段 135编码数据字段(电子资源的外部特征)200题名与责任说明210出版发行项215载体形态项 230资料特殊细节项(电子资源的内部特征)300一般性附注说明330提要项510并列正题名606学科名称主题626技术细节检索点690中图法分类号701个人名称——等同知识责任711团体名称——等同知识责任801记录来源905馆藏信息906典藏信息 对于随书、随刊光盘,在做书刊编目时,分别在010、215、856字段说明有光盘即可。电子出版物经过采、编工作人员按照CNMARC著录,并且交由懂得计算机技术,现代通信技术,多媒体技术等专业人员镜像到服务器,读者可在电子阅览室上网查询,方便、快捷,提高了电子出版物的利用率。 由于电子出版物资源同印刷型文献资源一样都严格按照CNMARC格式进行编目著录,使之图书馆的不同载体文献资源更加统一化、规范化。 2CNMARC延伸与拓展到图书馆设备资源编目上 图书馆设备资源、图书馆文献资源、图书馆馆员资源有机地结合在一起,使之组建成一个完整的图书馆资源。它们之间是相辅相成,密不可分的。如果只有图书馆设备资源,而无文献资源和馆员资源,那么它只是一个空壳、躯体。如果只有文献资源和馆员资源,没有设备资源支撑着,图书馆将无法把文献资源展现在读者眼前,所以说它们之间是互相联系,互相依存的。图书馆设备资源包括书、刊、报架,书、刊、报推车,阅览桌椅,铁卷柜,电器设备等。由于图书馆的设备庞大、繁杂,且一直处于动态,不断的更新,不断的剔旧,加之进馆时间不一,又分散到各部门,这就给设备管理统计工作带来了很大的麻烦,每年进行一次清 查更是费时、费力。为改变这种状态,适应现代化图书馆的管理与建设,亟需有一种规范的、科学的、方便快捷可供图书馆参照的统一标准。笔者以为CNMARC不仅可以适用在文献资源编目上,也可以延伸与拓展到图书馆的设备资源编目上,按设备的名称、设备的种类、进馆时间、报废时间、去向等编目输入计算机。这项工作的开展将有利于图书馆设备资源的管理和统计。可选择如下字段:001记录标识号010设备编号及价格100通用处理数据102制作厂家代码200设备名称及制作厂家210厂址及厂家、生产日期215设备颜色300一般性附注说明690设备分类号701制作厂家801记录来源905馆藏信息906典藏信息 3C
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