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新时期高校图书馆典藏工作的认识与实践　　(西北工业大学图书馆，陕西西安710072)　　摘要：文章介绍了典藏工作的任务、意义及发展情况，对新时期高校图书馆典藏工作的具体业务情况进行了阐述，对新时期典藏工作人员的素质要求及发展方向提出了合理化的建议。　　关键词：图书馆；典藏工作；新时期；网络时代　　中图分类号：G253文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)11—0119—02　　随着网络时代的到来，数字图书馆的发展，图书馆的各个职能部门及工作模式都发生了变化，但基本上都是由原来的手工工作模式转变为以计算机为工具的工作模式。作为图书馆文献资源建设重要内容之一的典藏工作也是如此。在网络化条件下，典藏工作呈现出新的特点。加强典藏工作，合理配置文献资源是图书馆发展的基础所在，也是为读者服务的根基之处。随着近几年我校新校区扩建，图书馆的馆舍面积也随之增大、阅览室增多。如何使藏书更有效、更合理的被读者利用，使其达到最大的使用价值，这与典藏工作的好坏是密不可分的。1典藏工作的任务及发展　　1.1图书典藏就是藏书的分配、组织和管理　　它的实质就是使图书馆藏书结构合理化,藏书布局实用化,藏书管理科学化,藏书的充分利用达到最佳化。典藏工作的内容包括藏书布局、已分编图书的验收入库、藏书的调配和注销、藏书的清点和剔旧、藏书统计以及典藏账目的登记与管理。它是图书馆所购图书经过验收、编目，最后进入流通部门的一个中间环节。主要负责检验、验收入藏图书的册数、监督分编工作的质量、对新图书分配和对原有图书进行调拨、剔除等工作，是图书馆馆藏建设的重要组成部分。典藏人员必须对分编质量进行严格把关，如分类号是否恰当，著者号是否正确，著录项目是否确切，是否有手误现象，如发现问题及时反馈分编人员修改，保证分编质量，这是典藏工作隶属于采编部的一个重要原因。典藏工作能有效地控制藏书运动的方向、科学地处理藏书保存与利用的关系，在图书馆业务流程中有着重要作用，典藏工作的好坏直接关系到馆藏布局是否科学、合理，馆藏文献是否得到最有效的利用。所以，图书馆历来都十分重视典藏工作。1.2传统典藏工作　　传统的典藏工作一般是手工操作或单机完成的,并且仅限于图书的典藏,其工作模式主要是接收编目部门加工完毕的新书→核对分类号、种次号、登录号、书标→核对种数、册数→按原则调配去向→总括登记及分类统计→目录(卡片式)组织→按调配单与各部门交接新书。1.3新时期典藏工作　　新时期的典藏工作,主要是在MARC工作单上进行,重点是综合校验,是图书从编目到流通的最后关口。网络环境下的典藏工作同传统的典藏工作相比,具有更丰富的内涵和更深远的意义。　　首先从形式上看,新时期典藏数据的形成不仅储存于单机中,更重要的是以局域网为依托,实现数据在全馆的共享;其次从典藏的内容上看,典藏的物质形态不仅仅限于印刷型的图书和期刊,还可以包括电子出版物和图书馆的设备等等,它已经从单纯的被动保管型过渡为主动开放型,从单一型过渡为复合型,其职能已渗透到图书馆各个业务部门,并建立了牢固的联系,形成了有效、有序的图书馆各业务环节的良性循环,其优势是显而易见的,它对于实现“藏、借、阅、管”的一体化管理模式,实现网络环境下资源的共建和共享意义深远。2新时期典藏工作的具体步骤　　网络模式下的典藏工作是从完全手工化走向了自动化，也就是从书目数据走向了机读数据。西北工业大学图书馆是从2001年开始使用南京汇文系统的，使用汇文系统后典藏工作更加细致化和合理化。　　2.1典藏是图书完成编目数据的最后一个环节　　这个环节的数据校验最为重要,对编目好的图书数据MARC的检查，看是否有误，并且及时和编目人员沟通，确保数据的完全正确。并且检查图书的质量(有无缺页、损坏等)、检查条形码及索书号的情况。这是典藏工作的一个重要的环节，它直接关系到书目数据的正确性和保证流通的图书资料的质量。2.2对图书分配馆藏地　　根据图书的类型及读者的使用情况对各阅览室及书库进行分配，例如：我馆对科技类及社科类图书均设置了典藏书库，我们一般将头本放置在此，其余科技类图书的复本根据图书类型放入教师库、学生库及新校区库中，社科类图则放入社科文艺库中。　　2.3对典藏过的图书进行分类统计并且打印交接清单　　其中包括总括登记统计、个别登录统计、注销统计、分类统计等，按登录号统计可知该批图书册数；按典藏地统计可知各典藏地藏书布局情况；按分类统计可知某大类图书数据等。现在使用的计算机统计比传统手工统计提高工作效率几十倍。2.4随书光盘的整理　　书中如有随书光盘，应在MARC中标明，可将随书光盘取出，单独登记造册，然后给定财产号，打印清单交电子阅览室收藏。读者如果在查阅图书时需要使用光盘可根据索书号去电子阅览室中借阅光盘。2.5图书