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新时期高校图书馆外文资料室的现状与建设探讨　　(吉首大学公共外语教学部，湖南吉首416000)　　摘要：文章分析了高校外文资料室的特点及现状，阐述了外文资料室建设的重要性，并就存在的问题提出了解决的措施和见解。　　关键词：高校图书馆；外文资料室；现状；建设　　中图分类号：G258.6文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)19—0114—01　　高校外文资料室是高校图书馆信息资料的重要组成部分，是对图书馆资料的补充和延伸，在教学前沿充分发挥着为外语教学、科研服务的学术性和服务性，肩负着为教学、科研服务的双重职责，具有图书馆不可替代的功能。作为高校外文资料室工作人员，必须打破传统落后的思维方式及管理理念，认真分析、思考和探索适应时代要求的信息资源体系建设，才能更好地发挥外文资料室的教学与科研的支柱作用。1高校外文资料室的特点　　外文资料室是为外语教学科研服务的机构，是教学科研的重要组成部分，是图书馆系统建设的特色之一。①藏书建设侧重于专业性和针对性，很多专业书刊、报纸在图书馆找不到，而在院系资料室却可查到，为外语教学、科研人员及时掌握最新学术动态，了解国内外各种信息及教育教学的发展趋势提供了与外语教学、科研结合紧密，内容专深的外语专业文献资料。并同时开展信息资源服务工作，指导教师使用各种类型的专业外文书籍；②外语是一种有声的社会科学语言，必须进行听、说、读、写、译全方位的培养和训练才能达到灵活运用，真正掌握的目的。因此，外文资料室的文献收藏又具有与其他学科专业不同的特色，既有国内大量的纸质文献资源，丰富的音、像、磁带、光盘等电子产品，又有各种原声的经典外国电影及各种原版外文书刊，供老师们进行科研、教学、欣赏和学习。2高校外文资料室的现状2.1资金缺乏，设备、文献资源不足　　由于学校下拨经费不足，而外文院系资料室又没有创收，不可能投入更多的资金来购买图书信息管理系统，因此，在图书资料处理、借阅等方面仍然维持手工治理模式，这使得图书资料的查询和使用受到了很大的限制，其他院系师生无法了解本院系的藏书，不能资源共享，甚至连本院系教学、科研人员也很难知道自己的资料室到底有哪些图书资料。这不仅造成资源浪费，还影响了本来就很有限的图书资料的使用率；再者是，近年来图书资料价格一涨再涨，资料室对于那些内容丰富，科技含量大，价值高的优秀的图书资料只能是望而兴叹，尤其是对那些价格不菲的外文书刊和新兴的电子信息产品更是望而却步，这就使图书资料缺乏了多样性和完整性，缩小了教学科研人员获取知识信息的范围和途径；另外，由于规章制度的不健全，对文献管理不规范，造成一些读者借书太多，而又长期不归还等现象，致使本来就很匮乏的资料成为更加有限。这不仅使图书资料室的工作难以做到更深层次和更规范化的管理，又不利于学校整体教学、科研水平的提高。　　2.2管理体制不健全，资料员业务素质低，制约外文资料室的发展　　国家教委在《普通高等学校图书馆规程》中明确规定，系资料室业务管理归图书馆领导，行政上归院、系领导。但事实上，因各种原因，图书馆很少能对院系资料员进行具体的业务指导和管理能力的培训，导致院系资料员对业务不熟。而院系在学校不断缩减编制，人员缺乏的情况下，资料员一般都是身兼数职，实际上也就成了兼职资料员，每天忙于应付各种事务，根本没时间去学习，去思考怎样提升图书资料的科学管理水平，致使资料室工作仍然停留在资料的订购、收发、编目、登记、借阅、整理等日常琐碎事务上，仅满足于提供静态的“资料型”服务。资料员知识水平、业务能力低下。面对新时期网络环境下电子产品及网络资源的不断涌现，外文资料室收藏范围和品种不断扩大，尤其是对哪些外文报刊、原版的外文图书及全英文电子产品的采购及使用，很难做到优质服务，更谈不上跟踪并服务于各专业的前沿研究。极大地制约了外文资料室的发展。3对外文资料室建设的建议　　3.1充分认识院系外文资料室发展的重要性　　院系外文资料室收藏重点是外语专业特色文献，具有专业性、科学性、时效性和连续性，是图书馆收藏文献资源的延伸，又是对图书馆收藏文献资源的一种补充，具有图书馆工作的不可替代性。另外，院系资料室如何建设与发展直接关系到本院系教学、科研人员是否能及时、准确地搜索所需有效的文献，是否能及时掌握外语教学的最新动态和发展趋势，对外语教学水平的提高，科研水平的提升起着至关重要的作用。　　3.2开阔思路，拓宽图书购置经费来源，丰富文献资料　　高校院系资料室虽然建立起来了，但由于资金不足，保证不了图书的不断更新，制约了资料室的可持续性发展。因此，①上级部门可将图书购置费纳入财政经费预算中，根据各资料室的不同状况和性质，加大资金的投入，以提高院系图书资料的购买力；②根据21世纪以来科研活动日益活跃，在科研经费不断增加的情况下，让