第2讲 会展构成要素.pptVIP

第2讲 会展构成要素 引入案例 第一节 主办机构 第二节 承办方 第三节 场馆机构 内容提要 第五节 观众 第四节 参展商 小结 第一节 会展组织机构 （一）含义与资格：统筹（大脑）展会组织 机构，主要负责策划和制定展会组织和实施的方案，安排展会的组织、招展招商、公关、广告策划、展场联系和落实、财务管理以及落实一系列配套服务，需要承担民事责任。 1.资质 2.招商招展的能力 3.独立的民事责任能力 4.办展部门和专业人员 5.完善的办展规章制度 6.广泛的合作伙伴 一、会展主办机构 法律上拥有展会的所有权 对展会承担法律责任。 （二）主办机构分类 政府、贸促机构 提高会展号召力 提高地方经济文化交流、间接提高地方GDP 宣传（政府） 行业协会、商会 企事业单位 一、会展主办机构 第一节 会展组织机构 （三）主办机构工作职责 市场调研、信息收集、数据处理?决策 展前 展中 展后 会展项目的申报与审批、会展内外知识产权保护 对于大型国际展览、国内展览由国务院有关部门审批，同时报中央外事管理部门备案；对于大型的商业展览，由商务部统一归口管理；专业性展览由专业主管部门审批。 承办机构的选择（指定、招标等）与监督 一、会展主办机构 第一节 会展组织机构 （一）承办机构的权利与分类 直接负责展览会的实际策划、组织、操作与管理，对展览会承担主要的财务责任，部分承担展会的招商、招展和宣传推广工作等。 承办机构的主体为会展公司、展览服务公司、广告公司，同时政府、贸促机构、行业协会、商会等也经常作为承办机构。 二、会展承办机构 第一节 会展组织机构 （二）承办机构的职责 主要集中在展前、展中的具体事宜组织管理（展位销售与安排、各种服务性公司的选择、协调、安排、监督等，参展商、专业观众面临的具体问题处理） 实现展览流程的规范化和标准化 协助主办机构解决其他相关问题 二、会展承办机构 第一节 会展组织机构 主要是协助主办机构或者承办机构部分地负责展会的策划、组织、操作与管理工作；部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作（双赢互益）。 三、会展协办单位 第一节 会展组织机构 位于产业链的下端某一节点的相关行业部门、企事业单位等，如装饰、交通等支持性行业单位；核心目的是获得直接或者间接地营销机会。 四、会展支持单位 第一节 会展组织机构 第二节 参展商 向展会组织机构租赁展位或者场地展示其产品（服务）、与观众进行交流和洽谈的单位或个人。 分为目标参展商（题材相关联的生产制造型、研究和技术开发型、贸易型和服务型的单位或者个人）；潜在参展商、参展商 一、参展商含义与分类 第二节 参展商 产品展示 营销推广 现场洽谈签约 市场调研 二、参展商参展目的 第三节 观众 展会期间进入会展现场参观或与参展企业交流信息、业务洽谈的人员，分为专业观众和普通观众 投资型观众、实用型观众、学习型观众、鉴赏型观众，附庸风雅型观众。 一、观众分类与类型 第三节 观众 如何吸引观众？ 如何提高观众的质量？ 二、观众的作用 /view/c9ba0bc5aa00b52acfc7ca7d.html?from=recpos=2weight=4lastweight=3count=5 / /view/a4be5e3143323968011c924c.html