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工作表格式化与表格计算 清点人数，组织教学。 复习： Excel 2003的窗口组成及基本操作 授新： 一、工作表的格式化 1． 调整行和列 （1）调整行高和列宽 方法一：将光标放在列标之间的竖线上或者行标之间的横线上，光标变成双向箭头时按下鼠标左键，拖动直至到适合的宽度或高度。 方法二：利用菜单进行设置。 选择【格式】菜单打开【行】子菜单，单击【行高】命令，出现的“行高”设置对话框。可以把行高的具体数值输入，单击【确定】即可。 设置列宽时单击【格式】菜单，选择【列】子菜单中的【列宽】命令，弹出 “列宽”设置对话框，写入具体数据即可对选中的单元格进行列宽修改。 （2）删除行和列 要删除整行或者整列时，单击该行（列）的行（列）标，鼠标变成向右或向下的小黑箭头，右键单击，选择【删除】命令。 （3）插入行和列 插入单行或单列时，首先选中要插入行（列）位置后面的一行（列），右键单击选择【插入】命令，就可以在所选行（列）前面插入一行（列）。 如果要插入多行或者多列，用鼠标单击要插入的多行（列）位置后面的相等数目的行（列），选择多行（列）时可按下鼠标左键在行（列）标上拖动直至选中需要的多行（列），单击右键选择【插入】命令，就可以一次插入多行（列）。 2． 单元格格式设置 （1）数字格式设置 选中要进行设置的单元格，单击鼠标右键，选择【单元格格式设置】命令，弹出“单元格格式”对话框。选择“分类”中的选项，例如，要对数值进行设置，可选择“数值”选项，右侧出现示例，可设置小数点后面的位数及是否使用千位分隔符等。同样也可对其他选项如货币、百分比等选项进行设置。 （2）对齐设置 默认情况下，单元格中的数字是右对齐，文字左对齐。可以通过单元格格式设置对默认的对齐方式进行修改。选中要修改设置的单元格，右键单击选中【单元格格式设置】，弹出对话框，选择“对齐”选项卡。 通过“对齐”选项卡可设置输入文本的对齐方式，包括水平方向和垂直方向的对齐方式，单击文本框右侧的向下的箭头，显示该方向上所有的对齐方式，选择需要的方式后单击【确定】。如果输入的文本内容较多，选中“文本控制”下的【自动换行】，使输入的文本在单元格中自动换行；选中【缩小字体填充】时，若文本内容较多，超出了单元格所能容纳的范围，系统自动将文本的字体缩小以适应单元格大小。 （3）字体设置 字体设置包括字体、字型和字号大小的设置，还可以设置字的颜色、是否加删除线及是否把字作为上标或下标。 （4）边框设置 为选中的单元格加上边框可通过两种方法实现： 方法一：单击工具栏上的【边框】按钮，单击向下的箭头后弹出如图8-11所示的选项，选中一种边框设置方式即可。若给出的边框格式没有适合的，还可以选择【绘图边框】命令，此时鼠标变成铅笔形状，同时弹出一个工具条，选择适合的样式可以手动绘制边框了。 方法二：通过“边框”选项卡进行设置。选择一种边框预置方式，在“线条”列表中选择边框的样式和颜色，单击【确定】按钮完成边框的设置。 （5）图案设置 选择“图案”选项卡，鼠标左键任意单击“单元格底纹”下的一种颜色，单击【确定】按钮，即将这种颜色作为单元格的底纹颜色。单击“图案”右侧向下的箭头可以选择填充在单元格中的图案。 3． 表格计算 单元格的引用 （1）同一工作表中单元格的引用 ① 相对引用 相对引用是Excel中最常用的引用方式，也是Excel的默认引用方式。在对单元格中的公式使用相对引用时，单元格中的地址会随着公式地址的变化而变化。 例如将A6单元格中的公式=A1+A2复制到B6单元格中，则B6单元格中的公式自动调整为=B1+B2；将B3单元格中的公式=SUM（A3：A4）复制到C6单元格中，则C6单元格中的公式自动调整为=SUM（B6：B7）。 ② 绝对引用 引用的是单元格的绝对地址，在对单元格中的公式使用绝对引用时，单元格的地址不会随着公式地址的变化而变化。引用单元格的绝对地址时要在行号和列号前加“$”符号。 例如，在A8单元格中输入=$A$1+$B$1，将此公式复制到C9单元格后，公式依然是=$A$1+$B$1，不发生变化。 （2）同一工作薄中引用其他工作表中的单元格 如要引用其他工作表中的单元格，只需要在要引用的单元格地址前加上“工作表名”，然后后面跟一个“!”，接着再写上单元格地址。 例如，在同一工作簿中有两个工作表“人事档案”和“工资管理”，“工资管理”为当前活动工作表，在单元格D6 中输入公式“=0.85*人事档案!E2”，按Enter 键或Tab 键完成输入。 4．公式计算 在表格中填入要使用公式计算的数据，操作方法如下：选择要放置结果的单元格，先输入“=”或者在编辑栏中输入“=”，接着写入公式，公式输入完毕后按下Enter 键或者单击任意其他的单元格。 （1）使用函数计算 （2）公式的自动填充